При работе на компьютере в большинстве случаев вы работаете с Microsoft Word, программой Office для написания и редактирования документов . Word прост в использовании, в теории вам просто нужно писать на клавиатуре, как на печатной машинке. Для более сложного использования Word мы должны научиться нажимать клавиши и сочетания клавиш, чтобы ускорить работу и правильно писать, с форматированным текстом и правильной раскладкой. Существует множество функций, которые при правильном использовании позволяют сэкономить много времени, пытаясь работать с документом, его форматированием, разбиением на страницы, исправлением и т. Д. Поэтому в этой статье мы покажем вам, какие наиболее полезные комбинации или сочетания клавиш используются при написании в Word, чтобы их можно было быстро использовать при написании очень длинного или важного документа.
Читайте также: специальные функции Word всегда использовать при написании документа
Лучшие сочетания клавиш для Word
Ниже мы собрали все основные комбинации клавиш или сочетаний клавиш для Word ; очевидно, запомнить их все невозможно, но мы можем выучить те, которые, как нам кажется, мы используем чаще при написании.Все комбинации действительны от Word 2007 до Word 2019, то есть новейшей версии известной программы Office.
- Скопируйте и вставьте форматирование: Ctrl + Shift + C и Ctrl + Shift + V
- Переместить курсор назад: Shift + F5
- Выбрать все: Ctrl + A
- Сохранить документ: CTRL + S
- Открыть новый документ: CTRL + O
- Полужирный: Ctrl + B
- Курсив Ctrl + I
- Подчеркнуто: Ctrl + U
- Копирование, вырезание и вставка: Ctrl + C, Ctrl + X и Ctrl + V
- Преобразовать выделенный текст из верхнего регистра в нижний регистр и наоборот с помощью Shift + F3
- Выровняйте абзацы: Ctrl + L (слева), Ctrl + E (в центре), Ctrl + R (справа) и Ctrl + J (выровнено)
- Ctrl + Alt + V: специальная вставка
- Ctrl + Shift + V: вставить только форматирование
- Ctrl + Z: отменить последнее действие
- Ctrl + Y: повторить последнее действие
- Ctrl + F: открывает поиск
- Ctrl + H: открыть поиск и заменить
- Ctrl + Пробел: убрать форматирование из выделения текста
- Выделите целые строки текста: мы делаем три быстрых щелчка подряд или нажимаем один раз, удерживая клавишу Ctrl
- Выберите слово: двойной щелчок
- Выберите предложение в абзаце: удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажимая, или нажимая Alt, нажимая, и перетащите мышью, чтобы выделить блок текста
- Удалить таблицы: щелкните значок крестика вверху и нажмите Del или Del
- Перейти к началу и концу документа: Ctrl + Home и Ctrl + End (Home и End сами перемещаются в начало и конец строки)
- Перейти к предыдущему / следующему слову: Ctrl и стрелка влево / стрелка вправо.
- Выберите все до или после курсора: Ctrl + Shift + Home / End
- CTRL + [o]: увеличить или уменьшить размер шрифта на одну точку
Переключение между меню в панели ленты Word
Панель ленты, безусловно, является одним из наиболее значительных изобретений Word и всех других программ, включенных в пакет Office: она предоставляет различные инструменты в зависимости от типа содержимого, которое мы пишем, и группирует основные функции, чтобы мы могли разумно работать с текстом.,
Если во время записи нам нужно расположиться в другом меню панели ленты, просто удерживайте клавишу Alt на клавиатуре и нажмите соответствующую клавишу, указанную во всех меню.
В порядке появления мы можем нажать следующие комбинации клавиш:
- Сохраните документ: Alt + 1
- Отменить последнее действие: Alt + 2
- Повторите последнее действие: Alt + 3
- Меню Файл: Alt + F
- Главное меню: Alt + H
- Вставить меню: Alt + C
- Дизайнерское меню: Alt + A
- Меню раскладки: Alt + L
- Ссылки меню: Alt + D
- Письма Меню: Alt + W
- Редакция меню: Alt + R
- Вид меню: Alt + N
- Меню справки: Alt + E
- Интерактивное меню: Alt + X
Если мы хотим перемещаться по ленточной панели, даже не касаясь мыши, мы можем выбрать различные меню и клавиши, используя следующие комбинации клавиш (после перехода в меню с помощью клавиши Alt):
- Переместить в ленте: стрелка вниз
- Для перемещения между командами нажмите TAB или SHIFT + TAB.
- Перейти к выбранной группе: нажмите стрелку ВНИЗ.
- Перемещайтесь между группами ленты, нажмите стрелки CTRL + RIGHT или CTRL + LEFT.
- Активировать выбранную кнопку: пробел или ENTER
- Активируйте комбинированное меню, то есть кнопку, которая открывает меню других опций: нажмите ALT + стрелка ВНИЗ
- Кнопка открытия списка: мы нажимаем клавишу со стрелкой ВНИЗ, чтобы открыть ее, и клавиши со стрелкой ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы перемещаться между различными вариантами.
- Откройте коллекцию: нажмите клавишу ПРОБЕЛ или ВВОД, чтобы выбрать ее, а затем используйте клавишу TAB для перемещения между элементами.
Как создавать новые комбинации клавиш в Word
В последних версиях Word вы можете создавать новые пользовательские текстовые комбинации, чтобы вы могли открывать меню или выполнять нужные действия намного быстрее.Чтобы выполнить эту настройку, нажмите ALT + F, нажмите O, чтобы открыть диалоговое окно « Параметры Word », и, наконец, перейдите в меню настройки ленты.
Здесь мы можем найти все кнопки и команды, поддерживаемые Word: мы можем свободно расположить их в одном из меню панели ленты и, нажав кнопку «Настроить» рядом с элементом «Сочетания клавиш», мы также можем добавить комбинацию клавиш или сочетание клавиш, не все еще используется (однако в случае конфликтов Word предупредит вас, чтобы избежать перезаписи полезного ярлыка, установленного самой программой).
В конце конфигурации просто нажмите OK внизу, чтобы изменения вступили в силу.
Выводы
Используя только клавиатуру, мы можем быстро получить доступ ко всем меню и параметрам Word, избегая необходимости останавливать движение мыши (в некоторых случаях это раздражает, когда мы пишем длинный документ и нам не нужны отвлечения). Некоторые команды просты в освоении (многие также используются в других программах), другие требуют некоторой практики, чтобы не беспокоиться при продвинутом написании.Всегда на тему ярлыков, мы приглашаем вас прочитать наше руководство о том, как использовать компьютер, даже не касаясь мыши, чтобы улучшить профессиональное использование с помощью очень мало мыши. Однако в другом руководстве мы показали, как перепрограммировать сумасшедшую клавиатуру и клавиши, которые не работают, чтобы вы могли восстановить утраченную функциональность при внезапном нажатии клавиши.
