Очистка почтового ящика может стать очень утомительной и длительной работой, если в ней слишком много спама и нежелательных сообщений. К счастью, лучшие почтовые службы предоставляют собственный фильтр спама, который используется для фильтрации сообщений от автоматических ботов или повторяющихся и коммерческих новостных рассылок в специальной папке, посвященной нежелательной почте.
Gmail еще более эффективен в этом, благодаря возможности сортировать социальные сообщения, информационные бюллетени и обновления, форумные и коммерческие сообщения в разные и автоматические папки.
В дополнение к спаму и автоматическим папкам в Gmail также можно блокировать нежелательные электронные письма с определенных адресов электронной почты, даже если они не были обнаружены фильтром спама.
Как и в случае с « черным списком » на мобильном телефоне, чтобы запретить звонки с определенных номеров, в этом руководстве мы увидим, как блокировать электронные письма с определенных адресов электронной почты .
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Лучшие антиспам-сервисы для защиты корпоративной и веб-почты
В следующих строках мы покажем вам, как легко блокировать спам или раздражающих пользователей любого типа и как создавать настраиваемые фильтры для некоторых схем записи.
Напоминаем, что мы можем получить доступ или зарегистрироваться по адресу электронной почты Google отсюда -> Gmail .
1) Заблокировать контакт электронной почты в Gmail
Если мы получаем слишком много почты от недавнего или давнего контакта, мы можем заблокировать прием новых сообщений, открыв последнее электронное письмо, отправленное этим же пользователем, и в меню с тремя точками рядом с указанием даты (вверху справа), выберите пункт Блокировать .
Появится окно подтверждения, в котором нас спросят, следует ли переместить все будущие сообщения с этого адреса в папку « Спам »; мы даем согласие, нажимая кнопку Блокировать .
Если сообщение явно является спамом, мы также можем использовать кнопку с тем же именем в верхней строке полученного электронного письма, то есть Сообщить о спаме, чтобы быстрее блокировать сообщения и обновлять фильтры Google в режиме реального времени, чтобы помогать другим пользователи, которые становятся жертвами этого адреса.
Независимо от выбранной дороги, контакт указал или больше не сможет отправить нам электронное письмо с этим адресом; чтобы разблокировать заблокированных пользователей «по ошибке», перейдите в папку « Спам », найдите недавнее сообщение от контакта (помните, что папка очищается регулярно каждые 30 дней), нажмите еще раз на три точки рядом с указанием даты и Теперь давайте использовать Unblock и Report как нефишинговый элемент .
2) Фильтр нежелательных сообщений
Самые искусные спаммеры могли бы очень хорошо обойти наш «блок», изменив свой адрес электронной почты (они могут даже генерировать 1000 из них в секунду!), Но они едва ли меняют текст или некоторые из наиболее часто используемых ключевых слов, чтобы «кусать» пользователей,
Мы можем использовать эти схемы для создания пользовательских фильтров, чтобы каждая электронная почта, содержащая один или несколько общих элементов (даже с разными адресами), была эффективно отфильтрована в Gmail.
Чтобы создать фильтр, откройте письмо-нарушитель, нажмите на три точки в верхней части панели инструментов и выберите пункт Фильтровать сообщения этого типа .
Откроется новое окно, в котором вы сможете правильно установить фильтр, указав все известные адреса электронной почты и, что гораздо более эффективно, указать тему, содержащиеся слова и слова, которые следует игнорировать (а также вложения, навыки и чаты).
После того, как эти элементы установлены, мы нажимаем « Поиск», чтобы проверить качество фильтра для всех наших электронных писем (должны появляться только оскорбительные и никаких законных писем); в конце текста нажмите « Создать фильтр» и в появившемся окне выберите, что делать с электронными письмами, нарисованными фильтром (мы рекомендуем установить « Удалить» ).
Теперь все, что нам нужно сделать, это подтвердить создание фильтра, нажав кнопку « Создать фильтр» .
Очевидно, что эта система фильтрации может также использоваться для перемещения некоторых писем в другие категории или в специальную папку, созданную нами, чтобы мы могли спокойно перечитывать их (возможно, мы получаем более 100 писем в час, и мы предпочитаем сначала прочитать самые важные, в одном отдельная категория).
Чтобы удалить созданный фильтр, просто нажмите на значок шестеренки, присутствующий в правом верхнем углу каждого сообщения, выберите пункт « Настройки» и перейдите на вкладку « Заблокированные фильтры и адреса ».
3) Как заблокировать электронную почту с помощью BlockSender
В дополнение к настройке фильтров вручную нам могут помочь некоторые расширения для Gmail, чтобы мы могли фильтровать более эффективно и быстрее.
Например, расширение BlockSender для Google Chrome может добавить еще несколько параметров для блокировки Gmail.
Также будет возможно настроить ложное ответное сообщение, возможно написанное на английском языке, о неудачной отправке и возврате электронного письма, чтобы заставить человека, отправившего электронное письмо, поверить, что наш электронный адрес больше не существует.
Очевидно, что отправитель не будет уведомлен о том, что сообщение было удалено напрямую или помещено в корзину.
Помимо блокировки отправителя, также можно заблокировать отправителей, у которых есть адрес определенного домена, сообщения с одинаковой темой или даже те, которые содержат слово или фразу; очевидно, заблокированные адреса могут быть разблокированы в любое время из опций расширения.
4) Блокировка электронной почты с почтовыми клиентами
Если мы используем такие клиенты, как Thunderbird или Outlook, для чтения почты, мы также можем установить фильтры в этих программах для очистки раз и навсегда почтового ящика от нежелательной почты или от надоедливых писем.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Лучшие функции Gmail
