К сожалению, вы обычно не можете «отменить» отправленное по ошибке электронное письмо, поэтому, как только сообщение отправлено, оно прибудет в пункт назначения и ничего не может сделать, чтобы предотвратить его. Тем не менее, есть некоторые почтовые клиенты, которые имеют функцию отзыва вновь отправленного электронного письма, даже если оно может использоваться только в очень ограниченных ситуациях. По этой причине, как правило, при отправке электронных писем лучше не нажимать кнопку «Отправить», пока вы не будете абсолютно уверены, что все написано правильно и что получатели верны. Электронная почта не похожа на комментарий на веб-сайте или в блоге, который вы можете удалить или отредактировать после публикации.
При отправке электронной почты почтовый клиент отправляет копию сообщения на почтовый сервер, который управляет адресом получателя и не может быть удален оттуда, поскольку сервер полностью вышел из-под контроля. Однако существуют некоторые решения для отмены отправки электронного письма, только что отправленного по ошибке .
Некоторые почтовые клиенты вместо этого дают возможность нажать кнопку « Отменить » после отправки электронного письма, по крайней мере, в течение нескольких секунд.
Таким образом, если вы случайно нажали кнопку «Отправить», вы можете немедленно отменить ее и запретить получателю получить сообщение.
Как уже упоминалось, Microsoft Outlook содержит функцию «отзыва», которая позволяет в некоторых случаях вызывать сообщения электронной почты.
Недавно также стало возможным отменить отправку электронной почты в Outlook.com
То же самое можно сделать гораздо точнее, если вы используете Gmail .
Отменить электронные письма, отправленные в Microsoft Outlook
Функция отзыва в Microsoft Outlook позволяет активировать возможность отмены отправки неправильного электронного письма и удаления исходящих сообщений до их отправки.Для этого в Microsoft Outlook перейдите в меню « Файл»> «Информация», в « Правилах и предупреждениях » нажмите « Управление правилами и предупреждениями » и создайте новое правило с помощью мастера создания.
Примените правило только к отправленным сообщениям, а затем, дважды пройдя Далее и подтвердив, найдите опцию отложенной доставки на несколько минут .
Затем нажмите на ссылку со словом « некоторые », чтобы выбрать, как долго откладывать доставку, т.е. отправку электронного письма.
По сути, он гарантирует, что после отправки электронного письма оно может быть удалено из исходящей почты в течение одной минуты до того, как оно будет отправлено.
Отмена Отправить письмо в Outlook.com
В Outlook.com вы можете отменить отправку электронного письма, активировав функцию в настройках. Это работает так, что если вы закроете веб-страницу Outlook или закроете браузер, когда Outlook отправляет электронное письмо, оно будет отменено.Чтобы активировать отмену электронной почты на Outlook.com, откройте «Настройки» и перейдите к « Просмотреть все настройки Outlook ». В разделе « Почта» в разделе « Составить и ответить» есть параметр «Отменить отправку», который позволяет выбрать период времени, в течение которого вы можете отменить отправку электронного письма, от 10 до 30 секунд. Затем сохраните ваши настройки.
Отмена электронной почты в Gmail
Функция отмены отправки электронного письма в Gmail - это не напоминание о уже отправленном электронном письме, а задержка, установленная до фактической отправки сообщения на сервер получателя.Откройте Gmail, перейдите в « Настройки», а затем в разделе « Общие» найдите и активируйте опцию « Отменить отправку», установите количество секунд и сохраните, нажав кнопку внизу страницы. Теперь попробуйте отправить сообщение себе и убедитесь, что после нажатия клавиши « Ввод» в верхней части экрана появляется надпись «Сообщение отправлено». Отмена Показать сообщение .
Затем вы можете нажать Отмена, чтобы сообщение не достигло пункта назначения. Желтая надпись остается видимой в течение примерно 30 секунд, после чего ничего нельзя сделать, чтобы предотвратить доставку этого сообщения.
Вы можете использовать ту же функцию, что и «Отменить отправку» из приложения Gmail на смартфоне Android и iPhone, что позволяет отменить отправку сообщения электронной почты, отправленного на ваш смартфон, в течение нескольких секунд.
Поэтому, как мы видели, эффективного способа отменить отправку электронной почты после отправки не существует, поэтому, прежде чем нажать кнопку «Отправить», лучше остановиться на секунду и подумать дважды.
