Excel является незаменимым рабочим инструментом для любого офиса, поскольку он может обрабатывать любые типы данных и представлять их в обобщенном виде, чтобы их можно было без труда изучить. Те, кто уже использовал Excel и знают программу, уже знают, что не так просто манипулировать множеством формул и ярлыков для управления данными и что очень легко совершать ошибки.
В этой статье мы видим 7 довольно простых трюков Excel, которые могут использовать те, кто работает с этой программой, чтобы сэкономить время, произвести хорошее впечатление и произвести впечатление на руководителя офиса или кого-либо в представлениях данных с помощью графиков и расчетов, которые могут показаться тем, кто Смотри, очень сложный, как настоящий эксперт .
Эта серия трюков взята с веб-сайта MicrosoftTraining.net, который публикует их в виде инфографики.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Лучшие модели Excel для бесплатной загрузки для финансовых и коммерческих операций и многое другое
1) Автоматическое заполнение ячеек
Например, если вам нужно записать повторяющиеся данные, вы можете использовать команду «Предварительный просмотр» в Excel 2013 и более поздних версиях для автоматического заполнения содержимого ячейки.
Например, если у вас есть столбец адресов электронной почты, состоящий из name.surname, вы можете создать новый столбец Name, написать первый, а затем использовать функцию Preview Tips, чтобы заполнить все остальные ячейки.
Для этого сначала просто нажмите сочетание клавиш CTRL-E .
2) Сводные таблицы
Один из наиболее важных и мощных инструментов Excel - это таблицы Pivot, позволяющие легко суммировать большие объемы данных без написания какой-либо формулы.
Чтобы использовать его, просто перейдите в меню « Вставка», вставьте сводную таблицу и выберите данные для анализа.
На веб-сайте Office вы найдете полное руководство по сводным таблицам.
Это, безусловно, один из тех важных шагов, чтобы научиться работать с электронными таблицами и Excel .
3) объективное исследование
Если вы уже знаете, что является результатом расчета, и вам нужно сгенерировать данные, чтобы получить его, вам нужно использовать функцию поиска целей в Excel 2013 и 2015.
Инструмент расположен в « Данные» -> «Инструменты данных» (Excel 2013) или « Прогноз» (Excel 2016)> « Анализ моделирования» > « Поиск цели» .
В поле « Ячейка» выберите ячейку с формулой, которую необходимо определить, в поле « Значение» запишите полученный результат, в поле « Изменение ячейки» запишите номер ячейки, который должен изменяться.
Пример использования этого трюка приведен в руководстве по Office.
4) Условное форматирование
Если вы проверяете таблицу у босса или другого человека, удобно выделить результаты или важные значения другим цветом.
Затем выберите серию ячеек и выберите условное форматирование в главном меню, выбрав один из предоставленных графических параметров.
Затем вы можете попросить Excel выделить значения больше 10 или меньше 100 или что угодно.
Также для этого инструмента вы можете прочитать пример руководства Office, чтобы понять, как его использовать.
5) Индексировать и сравнивать
В другой статье я описал, среди самых полезных функций Excel для фильтрации данных и просмотра графиков, как использовать функцию Search.vert, которая позволяет искать данные только в первом столбце таблицы.
Если, с другой стороны, вы хотите фильтровать данные по всей таблице, вы должны использовать формулы INDEX и COMPARE, которые позволяют вам найти строку и столбец, в которых найдено определенное значение.
Пример использования по-прежнему в руководстве Office.
6) Каскадная диаграмма
Этот тип диаграммы является одним из наиболее часто используемых для отображения статистических и финансовых данных.
Диаграмма водопада предопределена только в Excel 2016, где ее можно выбрать непосредственно из меню « Вставка» .
На веб-сайте Terzaghi вы можете скачать файл примера диаграммы водопада для Excel 2013.
7) Прогноз
Инструмент Прогноз позволяет вам генерировать будущие данные из прошлых данных.
Границы ошибок и сезонность могут быть рассчитаны.
В Excel 2016 (см. Руководство) функция «Прогноз» находится в меню « Данные» и является автоматической.
В Excel 2013 вместо этого вы должны использовать формулу ПРОГНОЗ, и это довольно трудоемко.
Я ссылаюсь на официальный офис руководства по его созданию.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: формулы Excel для подсчета чисел и ячеек (COUNT и SUM)
