Те, кто использует программу Microsoft Outlook в офисе или организации для получения почты, используют централизованную систему синхронизации учетных записей на сервере Exchange, которая обеспечивает доступ к электронной почте с любого устройства или компьютера. Однако, если вы используете клиент Microsoft Outlook из дома, для управления личными учетными записями электронной почты, если вы хотите читать почту, сохраненную на вашем компьютере, с других компьютеров, вы, безусловно, не сможете настроить дорогой сервер Exchange для круглосуточной работы.,
Существует бесплатное решение для использования Outlook, позволяющее синхронизировать электронную почту между несколькими компьютерами, читать почту и отправлять сообщения откуда угодно с помощью клиента, включенного в Microsoft Office.
Те, кто предпочитает передавать все электронные письма, полученные в их почтовых учетных записях, могут настроить Gmail, Hotmail, Yahoo Mail или другие службы с Outlook со всех компьютеров, которые они используют, не теряя ничего.
Хитрость заключается в том, чтобы использовать SkyDrive, который в последнее время также является клиентом, устанавливаемым на компьютер, который синхронизирует файлы в специальной папке.
Следующие шаги настройки были протестированы в MS Outlook 2007 в Windows 7, но также применимы и к другим версиям Outlook и Windows.
1) Установите клиент SkyDrive на компьютер и обратите внимание, что новая папка создается в C: \ Users \ username_ SkyDrive.
Держите программу и синхронизацию активными.
2) Чтобы синхронизировать электронную почту с программой Outlook, установленной на нескольких компьютерах, необходимо найти файл, в котором сохранены все сообщения.
Затем откройте окно « Выполнить» (нажав клавиши Windows + R ) и откройте путь C: \ Users \ pomhey \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook (замените pomhey своим именем пользователя).
То же самое можно сделать, открыв Outlook, щелкнув правой кнопкой мыши по личным папкам, открыв файл данных Outlook и закрыв программу.
3) Вырежьте файл Outlook.pst, переместив его из этой позиции в папку Skydrive, созданную на шаге 1.
Внутри Skydrive можно создать новую папку, чтобы в нее помещались файлы данных Outlook, если их несколько.
4) Запустите Outlook и будьте готовы к получению сообщения об ошибке, поскольку перемещенный файл Outlook.pst не найден.
Нажмите OK и выберите файл, расположенный в папке SkyDrive.
Закройте Outlook и снова откройте его, чтобы убедиться, что все в порядке.
5) На других компьютерах, которые вы используете, установите Skydrive, активировав синхронизацию и убедитесь, что папка с файлом outlook.pst создана.
Затем удалите pst-файлы (не обрезайте, а просто удалите их на этот раз), найденные в папке Appdata, как в пункте 2, и установите новый файл данных, как в пункте 4.
Для полной и правильной синхронизации, перед удалением файлов, убедитесь, что SkyDrive скопировал все файлы, загруженные онлайн, на другие компьютеры, которые вы хотите использовать.
То, что было сделано, было простым обменом одним и тем же файлом данных почты .
Когда это изменяется на одном компьютере, оно также изменяется на других, таким образом гарантируя, что вы видите те же самые вещи на каждом, где был установлен Skydrive.
С помощью этой процедуры вам даже не нужно делать резервную копию почты, потому что файл pst, который находится на компьютере, также копируется онлайн.
Если компьютер выходит из строя и вам нужно отформатировать его, переустанавливая Windows, нет никакого страха потерять почтовый архив, который можно найти в облачном пространстве.
Эту процедуру также можно выполнить с помощью других служб, кроме Skydrive, таких как Dropbox или Google Drive .
Единственное, на что нужно обратить внимание - это размер файла PST, который не должен превышать пределы облачного хранилища.
Те, кто более техничен, могут использовать одну и ту же папку, общую для ПК с Dropbox или Skydrive, не перемещаясь по символическим ссылкам.
