Google Mail Gmail был первым, кто предложил большое пространство для хранения полученных электронных писем и вложений, начиная с одного ГБ в то время, когда большинство других предлагало 10 МБ и заставляло пользователей загружать почту на свои компьютеры. Сегодня доступное пространство в Gmail составляет 15 ГБ (для использования совместно с Google Drive), что довольно много, но оно не бесконечно, особенно если вы используете приложения Google Docs и Drive.
Чтобы проверить пространство, оставшееся в Gmail, вы можете проверить эту страницу и навести курсор на круговую диаграмму.
Если вы использовали Gmail в течение многих лет, а оставшееся место заканчивается, возможно, целесообразно удалить электронную почту из Gmail, те, которые имеют большие вложения и старые, которые больше не имеет смысла сохранять, если не помнить.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 20 трюков Gmail и скрытых опций для почты Google
Для начала, как мы уже научились делать в прошлом, вы можете загрузить все электронные письма Gmail или сохранить их в резервной копии на своем ПК.
Таким образом, даже если вы отмените что-то важное, вы всегда можете восстановить это.
После резервного копирования вы можете начать с поиска старых сообщений электронной почты и сообщений с тяжелыми и большими вложениями.
Например, для поиска сообщений старше двух лет используйте поле поиска выше и выполните поиск:
older_than: 24м
Или вы также можете использовать более точный параметр, такой как:
раньше: 03/18/2014
Что означает поиск писем, полученных до 18 марта 2014 года.
Имейте в виду, что этот тип поиска включает в себя все отправленные и полученные сообщения.
Если вы хотели найти только старые электронные письма из своего почтового ящика, тогда поиск будет следующим:
в: входящие
Другой тип эффективного поиска для удаления всех старых сообщений из новостных рассылок или рекламных акций, которые никогда не читались, заключается в следующем:
ярлык: непрочитано
С помощью этого поиска мы найдем электронные письма старше 24 месяцев, которые никогда не читались, и которые, предположительно, не будут прочитаны даже в будущем, поскольку они не важны.
Другим важным параметром для поиска электронной почты, подлежащей удалению в Gmail, является размер вложений в сообщениях.
Например, чтобы удалить все сообщения с вложениями размером более 20 МБ, используйте поиск:
больше: 20mb
Для устранения больших писем вы также можете использовать абсолютно безопасное расширение Chrome, которое называется find big mail, о котором я уже говорил в статье о том, как освободить место в Gmail, Google Диске и Фото.
Очень эффективный способ быстро найти определенный тип сообщений, которые нужно удалить в Gmail, - использовать фильтр.
Например, если есть рекламное сообщение Ryanair или уведомление Facebook или Twitter, выберите сообщение, затем нажмите кнопку «Дополнительно» вверху и нажмите « Фильтровать сообщения этого типа», а затем - кнопку поиска.
Независимо от выполненного поиска, чтобы удалить все электронные письма, найденные в Gmail, выберите все сообщения, нажав первый квадрат выбора вверху.
Этого, однако, недостаточно, потому что он выбирает только те, которые видны на странице, которых 50.
В середине страницы вы можете прочитать: все 50 разговоров на этой странице выбраны и ссылка « Выберите все разговоры, которые соответствуют вашему поиску ».
Если вы хотите удалить все, нажмите на эту ссылку, а затем на кнопку Удалить .
Сообщения попадут в папку «Корзина» и не будут удалены навсегда до 30 дней, если вы не очистите корзину вручную.
Мусор можно найти в меню слева или перейдя по этому адресу //mail.google.com/mail/u/0/#trash .
Читайте также: автоматическое удаление или архивирование электронной почты в Gmail для сообщений старше X дней
