В качестве дальнейшего улучшения, Gmail, наиболее используемая служба электронной почты в мире, добавляет функцию приоритетной почты . С практической точки зрения это дополнительная папка «Входящие», в которой перечислены только те сообщения, помеченные как важные, которые требуют большего внимания, чем все остальные. Если вы получаете много ежедневных электронных писем, приоритетная почта становится полезной, чтобы отличить электронные письма определенного типа, такие как письма вашего босса или родственника, от других, которые могут быть рекламой или автоматическими уведомлениями. Приоритетная почта - это приятное новшество, которое, однако, может быть еще более улучшено и персонализировано.
Если вы еще этого не сделали, вы можете активировать приоритетное письмо в Gmail, щелкнув красную ссылку в правом верхнем углу. Ниже Gmail проверяет ваш почтовый ящик и автоматически выбирает сообщения, которые могут быть важными. Если вы не согласны с автоматическим обнаружением, вы можете увеличить или уменьшить важность сообщений, нажимая клавиши + и -.
Нажав на папку «Приоритетные входящие», вы увидите другую организацию электронной почты с разделением на разделы, которые помещают важные и непрочитанные сообщения в голову, а затем все остальное. Зайдя в Настройки, вы заметите добавление опций Приоритетных Входящих . Отсюда вы можете выбрать, скрывать ли папку с настройками сообщений, названием, порядком и критериями различных разделов страницы и отображать ли индикатор, который отличает приоритетные электронные письма от других.
В обычном списке сообщений в папке «Входящие» важные электронные письма отмечены небольшим оранжевым прямоугольником во втором столбце.
Вы можете выбрать одно или несколько сообщений электронной почты и нажать кнопки + или - вверху, чтобы отметить их как важные . Таким образом, все будущие сообщения от одного отправителя будут выделены в приоритетной почте.
Это правда, что, как показано в статье о том, как создавать почтовые фильтры в Gmail, Yahoo и Hotmail, можно организовать важные сообщения по каждому электронному письму в разделах, как Gmail, так и других, чтобы сразу же просматривать только те сообщения, которые не являются читай, от специальных отправителей или те, которые содержат ключевые слова в теме. С помощью фильтров легко выбрать важных отправителей и тех, кому не требуется слишком много внимания (например, информационные бюллетени).
Кроме того, некоторые функции Gmail Labs можно использовать для организации почтовых сообщений. Нажав на зеленую пробирку в правом верхнем углу, вы можете получить доступ к экспериментальным функциям, и две из них действительно полезны для управления электронной почтой. Одна из них - быстрые ссылки, которые позволяют создавать быстрые ссылки для любой страницы Gmail, даже для поисковых запросов, фильтров и отдельных сообщений. Другой - это несколько входящих сообщений, которые добавляют больше папок, чем стандартные. Рассмотреть также функцию вложенных меток для создания групп и подгрупп категорий почты.
Для поиска по электронной почте, всегда, в Labs, есть функция автоматического заполнения . С этой функцией вы можете легко использовать некоторые параметры для поиска любого типа. Например, запись «is:» предлагает все возможные фильтры.
