Одним из наиболее важных и надежных сервисов Google, особенно на рабочем месте и в организации, является Календарь Календаря Google, который я уже упоминал о лучших онлайн-программах. Календарь Google является отличной поддержкой для организации работы и становится своего рода виртуальным секретарем, который запоминает даты, назначения и сроки.
Это веб-приложение, которое, будучи интегрированным в другие службы Google, такие как Gmail, становится, пожалуй, лучшей из альтернатив, даже лучше, чем календарь Microsoft Outlook.
Разница в том, что в Google все в сети, а в Outlook элементы, отмеченные в повестке дня, хранятся на компьютере.
Как студенты, так и консультанты, а также работающие не по найму работники могут бесплатно пользоваться Календарем Google для управления своей работой и деятельностью, как профессиональной, так и студенческой или какой-либо другой.
Календарь довольно прост в использовании, поэтому я буду очень кратким в общих инструкциях, сосредоточив внимание на дополнительных функциях, которые являются реальной добавленной стоимостью приложения.
Чтобы правильно использовать календарь Google, необходимо начать заполнять его собственными обязательствами и сроками для проектов, экзаменов или заданий.
В дополнение к датам, вы можете написать продолжительность обязательства, место и любые необходимые инструменты.
После того, как вы откроете Календарь Google, вы можете сразу использовать предопределенный и пустой календарь.
Если щелкнуть ссылку « Добавить», расположенную слева в разделе « Мои календари », вы можете создать новый календарь, отличный от другого.
Это позволяет вам отмечать различные типы действий в разных повестках дня и, если вы хотите, поделиться одной или другой повесткой дня с разными людьми .
При создании нового календаря вы можете выбрать предопределенный шаблон из « Другие календари », включая праздничные и спортивные календари.
Чтобы начать добавлять запись в календарь, нажмите кнопку « Создать событие » вверху.
На вкладке «Событие» вы можете указать все детали, даже если это обязательство, которое регулярно повторяется с течением времени, и устанавливать напоминания .
Событие также можно добавить, нажав в любой день в главном интерфейсе.
Напоминания могут быть установлены с помощью SMS, всплывающих окон и по электронной почте.
Перейдя в « Настройки» и затем на вкладку « Лаборатории », вы можете включить отдельные напоминания, которые позволяют интегрироваться с браузером Google Chrome и позволяют получать уведомления на рабочем столе ПК .
Зайдя в общие настройки, вы увидите пункт меню, касающийся дискретных напоминаний с возможностью получения звуковых сигналов .
В Календаре Google вы можете запланировать новые действия и списки событий с помощью Задач Google, которые обсуждаются в другом посте.
Если вы хотите что-то еще, чтобы уведомлять напоминания и управлять Календарем Google с рабочего стола вашего ПК, вы можете загрузить программу GMinder.
Оставаясь на тему, есть также настольный клиент для Календаря Google.
Чтобы отправлять уведомления на мобильный телефон с помощью SMS, вы всегда можете зайти в меню настроек мобильного телефона из настроек.
С помощью этой функции также можно получать бесплатные SMS на свой мобильный телефон.
Совместное использование календаря является особой функцией, если вы хотите организовать с другими людьми, для спорта, для работы или для учебы.
Существует функция « Найти лучшее время », которая позволяет отправлять уведомление о встрече участникам встречи с помощью полуавтоматической системы голосования.
Календарь Google - это фундаментальное приложение панели управления Google Apps для малых предприятий.
После того, как вы запрограммировали некоторые события и все связанные с ними напоминания, вам нужно сделать Календарь Google доступным не только на вашем компьютере, но и на вашем мобильном телефоне или смартфоне .
Календарь Google синхронизируется со многими мобильными телефонами и смартфонами, такими как Android, Blackberry, iPhone, Nokia / Symbian и Windows Mobile, для которых всегда есть выделенное и бесплатное приложение.
Те, кто использует Gmail, могут воспользоваться интеграцией с Календарем Google, создавая новые события со страницы нового сообщения.
В Настройках -> лаборатории вы можете активировать гаджет календаря, который после сохранения и перезапуска Gmail появится в левом нижнем углу.
Чтобы увидеть это, нажмите кнопку с тремя точками в левом нижнем углу.
В настройках и в Лабораториях Календаря Google вы можете найти другие действительно уникальные дополнительные функции.
Например, вы можете добавить календарь в качестве гаджета на любом веб-сайте, скопировав и вставив найденный HTML-код, щелкнув Календари> название календаря.
В Google Labs вы можете активировать:
- приложения для каждого события;
- автоматическое отклонение событий в случае, если вы отправляетесь в отпуск;
- видение календаря на целый год на одной странице;
- затемнение повторяющихся событий;
- Отображение имени человека в случае встречи двух человек
Те, кто использует Microsoft Outlook, могут синхронизировать календарь Google и управлять им оттуда.
В заключение, хотя, я уверен, есть более мощные веб-приложения, чем это, Календарь Google, для гибкости, потому что бесплатные и для многочисленных дополнений и постоянных разработок, это, пожалуй, лучший вариант, чтобы сохранить повестку дня в Интернете.
