Microsoft Office Powerpoint - это программа, которая стала стандартом в компаниях по всему миру для создания презентаций продуктов или проектов, На рабочем месте он используется во всех типах предприятий, профессиональными деятелями высокого уровня, сотрудниками коммерческих офисов, менеджерами проектов, менеджерами по продуктам, сотрудниками по маркетингу, продажам и рекламе, бизнес-консультантами и т. Д. на.
В школах и, прежде всего, в университетах он стал инструментом для написания иллюстрированных работ и для представления групповых работ.
Ключом к его успеху является простота использования, графическая мощь и способность элегантно и профессионально резюмировать ключевые моменты работы любого характера.
Это становится незаменимой поддержкой для выступающих, на собраниях или для учителей, которые, таким образом, могут визуально сфокусировать важные части чего-то сложного, чтобы привлечь внимание слушателя, не скучая его.
Другие области применения включают создание анимированных слайдов для развлечения, создания приглашений и брошюр, а также для творчества с помощью элементарного, но полного графического инструмента.
Если, например, для Word я написал 5 технических и более практических советов по написанию профессионального документа, то в этом случае проблема заключается не столько в понимании того, как технически делается презентация Powerpoint, а в том, как написать и сделать это профессионально и четко.,
Успех бизнес-предложения, урока, отношений или удовлетворенности клиентов проектом или продуктом может зависеть от качества презентации.
Кроме того, распространенная и часто недооцениваемая ошибка, возникающая из-за размера файла Powerpoint, должна быть подчеркнута, когда в него вставлены фотографии, анимация и мультимедийные элементы.
Некоторые файлы ppt или pptx иногда достигают размеров более 50 МБ, и отправка их по электронной почте становится трудной и неудобной, особенно для тех, кто их получает.
Ниже мы попытаемся дать некоторые технические и теоретические рекомендации по настройке презентации Powerpoint в профессиональной и понятной форме, а также по возможности облегчить ее, уменьшив ее размер в мегабайтах.
Что касается дизайна, Powerpoint 2007 графически намного красивее, чем версия 2003 года, и содержит хороший список шаблонов или графических тем, которые будут использоваться в качестве фона презентации.
Сайт Presentation Magazine, безусловно, является лучшим сайтом с точки зрения качества шаблонов, которые можно загрузить, и где вы также можете найти примеры, идеи и идеи о том, как повысить эффективность слайдов.
Предопределенные шаблоны, которые также можно найти на сайте Office Online, я бы никогда не использовал.
Помимо выбранного графического фона, я считаю полезным следовать этим советам для составления:
- Никогда не копируйте и не вставляйте слайды из других презентаций, а затем редактируйте их, лучше начните их с нуля, чтобы писать и рисовать.
- Не используйте ненужные графические элементы, которые отвлекают собеседников, лучше оставаться простыми без излишнего творческого блеска.
- Используйте четкий и разборчивый шрифт, без использования странных или курсивных шрифтов.
- Всегда используйте один и тот же шрифт для всех слайдов файла PPT.
- Последовательно выбирайте размер заголовков и субтитров.
- Используйте несколько украшений, логотипов и иконок, не преувеличивая.
- Не ограничивайте пространство для письма слишком сильно.
- На самом деле не рекомендуется использовать Word Art, они безобразны и устарели.
- лучше писать черным по белому фону; Если вы используете другой цветной фон, вы должны обратить внимание на контраст и рассмотреть возможность того, что у тех, кто видит слайды, могут быть проблемы со зрением или дальтонизм.
В поддержку я сообщаю об очень полезном веб-приложении под названием Contrast-A.
- Чтобы выделить важные слова, лучше использовать жирный шрифт, чем цвета, но, если используются разные цвета, всегда используйте те же два или три, которые выбраны без мозаики.
Что касается использования слайдов, если они поддерживают устные отношения перед другими людьми, чтобы следить за обсуждением презентации, даже не читая ее, в противном случае речь станет очень скучной, полной лозунгов и больше не будет слушаться,
Без сомнения, успех презентации Powerpoint заключается в используемых изображениях.
Красивая презентация должна содержать больше изображений, чем текст, не используя их в качестве декоративных элементов, а в качестве фигур, которые говорят сами за себя и сообщают собеседникам концепции и сообщения.
Поиск изображений в Интернете действительно тривиален, просто используйте Google Images, Flickr или новый сайт Bing !.
Использование анимации является обязательным условием, чтобы прояснить экспозицию и последовательность коммуникации.
Поскольку создавать анимации в Powerpoint очень просто, лучше научиться использовать их и не стесняться отпускать специальные эффекты, даже если, очевидно, всегда в умеренности и рациональности, не ставя их наугад, просто удивлять и не используя звуковые клипы и звуковые эффекты.
Что касается контента, то презентация Powerpoint похожа на веб-сайт, и обоснование, на котором следует основываться, всегда основывается на соображениях такого типа: для кого оно предназначено "> Нажав кнопку и перейдя к следующим параметрам, вы можете выбрать, следует ли оптимизировать изображения для печать (минимальное сжатие), для видеопроектора и для отправки файла по электронной почте (максимальное сжатие), нет очевидной потери качества и визуально ничего не меняется.
- При добавлении изображений в слайды лучше предварительно изменить их размер и сжать их.
Многие люди добавляют фотографии и изображения, когда находят их, и иногда они превышают 5 МБ, что делает файл очень тяжелым.
Для сжатия и изменения размера фотографий я рекомендую использовать простую в использовании программу IrfanView, описанную в другом посте.
- Опять же, что касается изображений, если ожидается, что некоторые слайды являются только изображениями без чего-либо еще, лучше сохранить эти слайды в виде файла JPEG, удалить их, а затем снова вставить их, используя сохраненный файл.
Для этого вы можете нажать правую кнопку на загруженном изображении, которое занимает весь слайд, и сохранить его на ПК как изображение.
Сохранение файла в разных форматах может немного сжать размер файла, в то время как, сохраняя его с именем и выбирая второй вариант «Презентация Powerpoint», можно гарантировать, что те, кто получает его по электронной почте, смогут просматривать его только на экране. в целом, без возможности изменить его.
Формат файла в этом случае pps или ppsx.
Jolly Council: для тех, кто должен спорить и сообщать о содержании презентации на собраниях или перед аудиторией, если вы используете ноутбук, подключенный к видеопроектору, вы можете удивить публику, используя свой мобильный телефон, удаленно, через Bluetooth, чтобы проверьте Powerpoint и последовательность слайдов.
В другой статье лучшие сайты для создания профессиональных онлайн-презентаций PowerPoint также помнят, что есть такие инструменты, как Google Docs, Zoho и Adobe Presenter, которые позволяют делиться слайдами.
В другом посте написано, как преобразовать файл Powerpoint в видео для просмотра на проигрывателях DVD или Divx.
В дополнение к программе Microsoft, вы также можете использовать OpenOffice, который является бесплатным и прекрасно работает.
