Trello - это относительно новое приложение для управления проектами, которое легко можно назвать лучшим, когда дело доходит до бесплатных приложений, и, возможно, даже в целом. Это отличное приложение, которое делает сотрудничество простым и, осмелюсь сказать, увлекательным благодаря полностью визуальному инструменту, простому в использовании и очень мощному для организации любого вида деятельности, как личной, так и профессиональной, будь то рабочие проекты или ежедневные семейные обязанности, также отлично подходят для разработки планов путешествий, вечеринок, мероприятий или чего-либо еще .
Являясь передовым инструментом управления проектами, Trello значительно облегчает групповые занятия, позволяя каждому человеку вносить свой вклад, добавляя задания, задавая вопросы или даже давая инструкции другим.
Самое приятное, что Trello можно бесплатно использовать в качестве веб-приложения, приложения iPHone, устройств iPad и Android, а также приложений для Windows 10 и Mac .
Для начала просто зарегистрируйте учетную запись на веб-сайте Trello.com, а затем откройте проект в качестве примера.
Как вы можете сразу видеть, Trello - это веб-страница, разделенная на различные столбцы, которые представляют собой списки действий, связанных с этим проектом.
Элементы внутри списков, называемые карточками, можно перетаскивать мышью между списками и упорядочивать по желанию.
Каждая карточка может содержать списки выбора, изображения, вложения, даты истечения срока действия, цветные ярлыки и заметки для обсуждения, которыми обменивается группа.
Каждая строка может быть найдена из вышеприведенного поля, может использоваться совместно и может стать напоминанием.
Из правой колонки можно пригласить других людей для участия в проекте, и в списке под словом « Добавить участников» все, что было сделано, собрано в хронологическом порядке.
Наиболее очевидный способ использования Trello - следить за групповыми проектами и мероприятиями и организовывать их, но, будучи свободным, он ориентирован не только на сферу труда, но и на повседневные личные дела .
Вы также можете использовать Trello в качестве еженедельного планировщика со списками дел на каждый день недели.
Таким образом, каждый день представляет собой список, в который можно добавлять различные виды деятельности, с расписаниями и описаниями.
Например, у меня может быть карточка для планирования, какие статьи мне нужно делать для блога каждый день недели.
Студент может использовать Trello для организации школьных занятий или учебы для подготовки к экзамену.
в конце у вас будет общая организационная структура на одной странице, от очень удобного для чтения и на первый взгляд благодаря цветным меткам.
Из меню в правом столбце вы можете добавить бонусы, ярлыки, фильтры и наклейки распознавания.
Бонусы делятся на три типа: бюллетени для голосования, чтобы выставить предложение на голосование с другими членами, отфильтровать карточки по старшинству и включить просмотр календаря.
Календарь также можно синхронизировать с внешней программой в Trello.
Если у вас есть повторяющиеся действия, чтобы не вставлять их всегда в новые карты, вы можете подключить Trello к онлайн-сервису Zapier, чтобы планировать создание карт каждый день, неделю или месяц.
Zapier - это веб-приложение, похожее на IFTTT, для создания автоматических действий в Интернете.
Trello отлично работает для управления групповой деятельностью с помощью организационной системы Kanban .
В методе Канбана весь рабочий процесс организован визуально, с различными столбцами, такими как: выполняется, выполняется, (например, вы можете начать с этой общедоступной вкладки в Trello).
Trello вдохновлен методом Канбана и поэтому идеально подходит для управления проектами на всех уровнях, даже для великих менеджеров.
Вы также можете использовать Trello в качестве доски объявлений для группы друзей или семейной организации, создавая список для каждого человека, где каждая карта может быть простым сообщением от других участников, напоминанием, назначенной задачей или предложением, которое будет голосование.
Вы также можете иметь список всего, что нужно сделать, чтобы члены группы могли сообщать, что они сделали, с обновлениями в реальном времени.
Другими примерами использования Trello могут быть групповые поездки и праздники, свадьбы, вечеринки или крупные мероприятия.
Единственный недостаток Trello заключается в том, что все написано на английском языке и может занять некоторое время, чтобы стать знакомым (хотя, будучи визуально и настраиваемым, это займет совсем немного).
Вы можете использовать Trello бесплатно через веб-сайт или скачать Trello как приложение для Android и iPhone или даже как программу для ПК и Mac .
Для начала есть страница шаблонов для запуска новых проектов без старта с нуля и страниц с заранее заданными страницами (досками).
В официальном блоге приложения есть инструкции, как стать экспертом в Trello.
В заключение, Trello сегодня является лучшим среди приложений для управления проектами и онлайн-активностями, с бесконечными возможностями использования, бесплатными, современными, вдохновленными теориями организации бизнеса, но хорошими для чего угодно.
