Это решение для всех тех, кто вынужден отправлять электронное письмо каждый день, каждую неделю или каждый месяц одним и тем же людям. Например, на рабочем месте вам часто приходится отправлять вашему боссу ежедневный или ежемесячный отчет о выполненных действиях, причем электронное письмо всегда совпадает с тем, что, возможно, меняется только содержание.
Отправка листа Excel с данными внутри, файла журнала, если вы работаете в сфере ИТ, может занять много времени, отчета или двух простых строк подтверждения или уведомления.
Я работал в компаниях, где я видел не только секретарей, но и офис-менеджеров и консультантов, которые тратили половину своего времени на создание, копирование и вставку отправляемых электронных писем, всегда одинаково и всегда с тем же приложением, хотя и обновленным.
Если вы хотите бороться с неэффективностью, но, прежде всего, вы хотите выиграть драгоценное время, чтобы закончить работу раньше, тогда может быть полезно узнать, как вы можете бесплатно отправлять запрограммированные автоматические электронные письма с вашего компьютера .
Короче говоря, чтобы избежать ошибок, когда вам нужно написать электронное письмо, просто сделайте одно и автоматизируйте отправку по мере необходимости, каждый день в одно и то же время, каждую неделю или каждый месяц, не рискуя забывать об этом.
Blat - это утилита командной строки, которая отправляет электронные письма по протоколу SMTP или NNTP.
Приложение командной строки отличается от графического интерфейса (GUI) и может напугать менее опытных пользователей.
В программах с графическим интерфейсом есть кнопки и поля для ввода информации, но из командной строки все должно быть напечатано в одной строке.
Тем не менее, я могу заверить вас, что, как только первоначальное негативное воздействие будет преодолено, технических проблем не возникнет, и, как только вы привыкнете видеть и читать команды, все станет просто.
1) После загрузки Blat архив должен быть разархивирован, а файлы, которые находятся в полной папке, должны быть перемещены в C: / Windows / system32 .
Это позволяет запускать команду blat.exe без указания путей, но вы также можете скопировать ее в другую папку.
2) В меню « Пуск» введите команду cmd в поле поиска (или под управлением Windows XP).
В Vista и Windows 7 может потребоваться перейти в « Пуск» -> «Программы» -> «Стандартные», щелкнуть правой кнопкой мыши на командной строке и выбрать « Запуск от имени администратора» .
3) Если вы сейчас попытаетесь написать blat, появятся основные инструкции по использованию команды.
Если должно появиться предупреждение «недопустимое приложение win32» или оно не найдено, укажите полный путь c: \ windows \ system32 \ blat
По сути, чтобы отправить электронное письмо на любой адрес электронной почты, вам нужно написать команду с этими параметрами:
blat.exe -f -в -субъект заголовка -body сообщение -server smtp.server.com:25 -u имя_пользователя -pw пароль
Следует использовать SMTP-сервер, указанный вашим провайдером электронной почты.
Чтобы привести пример с тремя наиболее используемыми почтовыми службами в мире, мы имеем:
Yahoo mail: smtp.mail.yahoo.it
Gmail: smtp.gmail.com
Hotmail: smtp.live.com
Те, с кем вы получаете доступ к вашему адресу электронной почты, должны быть введены как имя пользователя и пароль .
Правильно введя данные, вы уже сможете отправить электронное письмо из командной строки, с вашего адреса электронной почты, которое будет получено немедленно.
К этим стандартным параметрам добавляются многие другие, которые можно увидеть, написав команду blat / ">).
Чтобы отправить электронное письмо, вы также можете отправить содержимое тестового файла txt, указав вместо параметра -body путь -bodyF, а затем путь и имя файла .txt.
Полученное сообщение не будет содержать вложения, но будет содержать текст, который был записан в текстовом файле в качестве содержимого электронной почты.
При желании вы можете сохранить профиль отправителя, чтобы вам больше не приходилось переписывать каждый раз все параметры входа в систему, пароль и SMTP-сервер.
Мы должны написать:
Blat -SaveSettings -f Default_Email -smtp_server сервер -u имя пользователя -pwd пароль
Если порт SMTP-сервера отличается от 25 (стандартного), необходимо добавить параметр -port .
То же самое можно сделать с помощью blat -install -server_smtp server -f email_address -u username_pwd пароль
Используя Blat, вы можете запланировать отправку электронного письма так, чтобы оно автоматически отправлялось в установленные дни одному и тому же получателю.
Для этого вы можете использовать функцию запланированных задач Windows, которая находится в Пуск -> Программы -> Стандартные -> Системные инструменты -> Планировщик .
Отсюда вы можете создать базовую задачу и указать для запуска команду C: /Windows/sstem32/blat.exe, указав параметры в поле « Добавить аргументы ».
Из этого планирования на Windows 7 вы заметите, что вы можете отправлять запрограммированные сообщения электронной почты, используя удобный графический интерфейс (но я думаю, что Outlook должен быть установлен).
Если вы установите текстовый файл в качестве тела сообщения, вы можете отправить электронное письмо по расписанию, но с разными текстами.
Кто бы ни получил сообщение, отправленное blat, ни в малейшей степени не заметит, что оно было сгенерировано автоматическим скриптом.
Кроме того, вы также можете создать и запланировать выполнение командного файла .
Просто скопируйте синтаксис, используемый для запуска команды blat из командной строки, в новый текстовый файл и переименуйте этот файл, изменив расширение с .txt на .bat .
Я понимаю, что в этой статье я должен был быть очень кратким и, возможно, неясным, но я не могу здесь преподать урок использования командной строки DOS, поэтому, по любому вопросу, комментарии остаются доступными.
В другой статье, как отложить отправку электронной почты по расписанию с помощью Outlook.
