Когда вам нужно отправить электронное письмо группе контактов, вы должны написать в поле « Кому» адреса электронной почты людей по одному. Если это контакты, добавленные в адресную книгу, большинство клиентов и почтовых программ позволяют вам написать имя получателя и выполнить автозаполнение, чтобы ускорить отправку электронной почты группе.
Однако, если контактов 20, 30, 50 или более, написание и выбор различных имен контактов становится довольно долгой и трудной работой, поскольку нужно помнить, для кого предназначено сообщение.
Я могу себе представить, например, проблему отправки послания с рождественскими поздравлениями многим людям.
Чтобы избежать той же проблемы для новогоднего поздравительного сообщения, а также для любого другого случая в будущем, включая работу, адресная книга может быть организована в группы или списки контактов .
Три наиболее важных и используемых почтовых сервиса ( Gmail, Yahoo Mail и Outlook ) позволяют создавать списки контактов .
В Gmail вам нужно открыть адресную книгу Google, выбрать несколько контактов, поместив крестик на поле рядом с ним, нажать кнопку « Метки » вверху и выбрать, к каким группам они принадлежат, или добавить их в новую.
Когда вы сейчас пишете новое сообщение электронной почты, вместо того, чтобы записывать все имена контактов по одному, просто напишите имя группы / метки, и Gmail, распознав его, автоматически поместит все адреса контактов, принадлежащих этой группе.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как создать группы контактов в Gmail для отправки одинаковых писем
С Yahoo Mail речь та же: выберите контакты и нажмите кнопку « Добавить в списки ».
Списки перечислены слева и всегда доступны для редактирования.
При написании нового электронного письма, просто введите имя списка, чтобы отправить электронное письмо всем контактам этого списка.
На Outlook.com нажмите левую кнопку вверху, чтобы перейти на страницу «Люди», то есть в адресную книгу поля «Электронная почта».
Затем нажмите на Списки контактов, чтобы увидеть уже существующие группы, или нажмите вверху клавишу со стрелкой вниз (рядом с добавлением контакта), чтобы создать новый список контактов.
Вы можете отправить электронное письмо в группу контактов Outlook, просто нажав на имя списка контактов, а затем на ссылку Отправить электронное письмо в середине страницы.
По любой причине вам нужно отправлять почту на группы почтовых адресов, которые вы всегда можете бесплатно использовать сервис EmailDodo .
EmailDodo дает больше возможностей, чем группы или списки Gmail Yahoo и Outlook, и позволяет вам поделиться специальным адресом электронной почты, который также может использоваться получателями электронной почты для ответа или отправки новых сообщений в группу.
Таким образом, с eMailDodo вы можете создавать и управлять группами электронных писем, и все участники получают право отправлять электронные письма в одну и ту же группу.
Первый человек, который отправит сообщение, должен зарегистрироваться бесплатно, добавить до 50 адресов электронной почты, принадлежащих членам группы, которые не будут обязаны регистрироваться.
Затем сообщение может быть отправлено на специальный адрес электронной почты, созданный EmailDodo (типа ), который будет сортировать сообщение по группе.
Можно создать до 10 списков по 50 контактов в каждом.
Помимо групповой электронной почты также можно отправлять открытые вопросы или опросы, на которые получатели смогут быстро ответить.
Электронная почта Dodo также очень хорошо работает из приложений для отправки групповых электронных писем с мобильных телефонов Android и iPhone .
Последнее замечание : при отправке сообщения нескольким людям вы никогда не должны указывать их адреса в поле A:, но в поле CCN, чтобы избежать возможности использования электронной почты спамерами.
CCN означает, что адреса электронной почты других получателей скрыты от получателя письма.
Если вы пользуетесь сервисом, подобным EmailDodo, у вас есть двойное преимущество: вы можете позволить каждому члену группы отвечать всем остальным, даже не зная своих адресов электронной почты, которые останутся скрытыми.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как бесплатно отправлять персонализированные рассылки по электронной почте
