Gmail является наиболее используемой службой электронной почты в мире, и давние пользователи знают, как использовать бесчисленные функции, предлагаемые этой службой. Кто хочет сделать обзор и кто по-прежнему использует устаревшие сервисы, такие как Libero, Alice Mail или Tiscali, и хочет перейти на Gmail, есть много вещей, которые нужно знать.
Начиная с создания учетной записи и заканчивая организацией сообщений, мы видим полное руководство по Gmail, чтобы стать более опытным, изучив все хитрости и возможности наиболее полного и современного почтового сервиса.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Руководство по функциям нового Gmail 2018
1) Прежде всего, важно отметить, что учетная запись Gmail используется не только для открытия учетной записи электронной почты, но и для доступа ко многим службам Google : Android, Youtube, Blogger, Google Maps, Google Drive, чтобы назвать только основные из них.
Создание учетной записи Google или Gmail - это примерно то же самое, поэтому, если вы уже зарегистрировались на одну из вышеупомянутых служб, у вас уже есть адрес электронной почты Google Mail и просто введите Gmail.com по ссылке в верхняя часть главной страницы Google.it (обратите внимание, что Gmail.it не имеет ничего общего)
Чтобы создать учетную запись в Gmail, вам необходимо зарегистрировать новый адрес электронной почты, который может быть типа
В Gmail есть несколько способов получить персонализированный или именной адрес электронной почты.
При регистрации Google запрашивает резервный адрес электронной почты для восстановления учетной записи в случае возникновения проблем или если вы забыли свой пароль. Номер мобильного телефона также требуется для подтверждения личности. В связи с этим я могу заверить вас, что через много лет SMS или звонок от Google так и не поступили, поэтому номер остается конфиденциальным и предназначен только для этой цели.
2) Чтобы узнать, как пользоваться Gmail, вам необходимо ознакомиться с некоторыми ключевыми условиями почтовой службы:
- Метка : это как папка, в которой сообщения сохраняются на основе определенного критерия.
Электронное письмо также может быть помечено несколькими метками, также доступны вложенные метки. Метки работают как папки в Windows, чтобы автоматически организовывать полученные сообщения. Благодаря фильтрам вы можете выбрать параметры (отправитель или слово в теме), для которых электронное письмо должно быть помечено меткой, а не другим. Вы можете добавить новую метку, нажав кнопку вверху, которая позволяет вложить новую метку в уже существующую . Сообщения, использующие вложенные метки, не наследуют родительскую метку.
Чтобы пометить сообщение меткой, просто выберите его и нажмите кнопку вверху. Вы также можете переместить сообщение с помощью мыши, удерживая правую кнопку и перетаскивая сообщение в папку, уже созданную и видимую с правой стороны.
- Фильтры : фильтр - это правило для выполнения автоматических действий на основе определенных критериев.
Например, можно сказать, что сообщения от определенного отправителя всегда помечаются как прочитанные и перемещаются под определенной меткой. В другой статье, руководство по созданию фильтров электронной почты и объяснение автоматических фильтров Gmail.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Закажите входящие с фильтрами и псевдонимами в Gmail для управления полученными электронными письмами
- Звезды : звезды похожи на ярлыки, только у них нет имен. Электронные письма со звездами выделены в качестве приоритета. С Gmail вы можете осветить каждое важное сообщение желтой звездой. Из общих опций вы можете включить суперзвезды, которые являются различными типами значков для маркировки специальных сообщений : цветные звезды, восклицательный знак, виза v или другие символы.
- Чат : вы можете общаться в реальном времени с друзьями в адресной книге, которые используют Gmail. Вы также можете использовать видеочат в Gmail и совершать звонки с помощью Gmail.
- Приложения : с Gmail вы можете использовать различные внешние приложения для изменения его функциональности и персонализации своей учетной записи Gmail.
3) Импортировать контакты
Если вы переходите с Alice Mail или Yahoo Mail, вы можете легко перенести адресную книгу из старой учетной записи в Gmail.
Чтобы импортировать контакты и сообщения из другой почтовой учетной записи, нажмите кнопку в правом верхнем углу, чтобы ввести настройки, а затем перейдите на вкладку Учетная запись и импорт и нажмите ссылку Импортировать сообщения и контакты.
В другой статье приведено руководство по импорту и управлению другими учетными записями электронной почты в Gmail.
4) Основные кнопки
Вверху находятся основные кнопки Gmail. Прежде всего, введите настройки Gmail, перейдите в «Общие», а затем найдите вариант, чтобы увидеть текстовую метку кнопок, чтобы их было легче распознать. Нажав на шестерню, вы можете выбрать компактность линий по своему вкусу. Вместо этого в левом верхнем углу, где Gmail написан красным, вы можете нажать и перейти в раздел контактов.
5) Режим разговора
Письма в Почте Google читаются как разговоры на форуме или в блоге. Сообщения Gmail сгруппированы по темам, а ответы располагаются рядом с исходным сообщением. Эта функция превращает обмен электронной почтой в разговор в виде чата.
6) Поисковая система Google интегрирована в Gmail в поле выше.
Поиск сообщений очень сложен и может использоваться для поиска любого типа сообщения на основе его характеристик.
Ознакомьтесь с операторами расширенного поиска в Gmail, чтобы эффективно их использовать.
7) Основные настройки
Открыв сообщение или выбрав электронное письмо, установив флажок справа от заголовка, вы можете применять различные команды, включая перемещение в папку « Спам » (мусор), назначение метки или переход к определенному категория. Если вы открываете сообщение в режиме предварительного просмотра, вы возвращаетесь к списку рассылки, нажимая кнопку « Назад» вверху (без возврата со стрелкой в адресной строке браузера). С правой стороны находятся группы электронной почты, организованные также с различными созданными ярлыками.
Электронное письмо также может быть заархивировано, что означает положить его на чердак, не удаляя его. Он исчезает из папки «Входящие», но при необходимости его всегда можно восстановить.
Для удаления электронной почты, с другой стороны, вы можете использовать корзину. Удаленное сообщение остается в корзине в течение 30 дней, а затем окончательно удаляется.
Если вы хотите загрузить электронную почту в клиент для настольного компьютера, например Outlook, вы можете использовать настройки POP или IMAP. После прочтения различий между POP и IMAP, следуйте указаниям мастера, введя настройки, а затем на вкладке Переадресация и IMAP, где вы можете выбрать, следует ли сохранять сообщения в учетной записи, чтобы всегда иметь возможность читать их онлайн из Интернета.
В другой статье приведено руководство по настройке Gmail в Microsoft Outlook или других почтовых клиентах.
8) Написать и отправить по электронной почте
Чтобы написать письмо просто нажмите красную кнопку в левом верхнем углу «Написать».
Недавно был реализован новый способ написания электронных писем в Gmail, который был объяснен в другой статье.
Чтобы написать адрес получателя, просто начните писать в поле To :.
Gmail автоматически компилирует имена контактов в адресной книге и те, с которыми сообщения уже были обменены. Во время написания электронного письма вы можете выйти в любое время или закрыть окно записи, чтобы продолжить позже. Новое сообщение автоматически сохраняется в черновиках, когда вы начинаете писать. Другими полезными функциями являются такие, чтобы отменить отправку электронного письма после нажатия кнопки «Отправить», одну для пересылки нескольких электронных писем в виде вложений в Gmail и одну для планирования отправки электронных писем на будущую дату и отложить полученные электронные письма для их повторного получения. через несколько дней.
9) Персонализация
Есть много способов персонализировать Gmail с помощью фонов и приложений.
Нажмите на значок шестеренки, чтобы изменить плотность сообщения или, другими словами, его размер.
Если вы перейдете в « Настройки», вы можете активировать функцию предварительного просмотра сообщений в Gmail, сделав новую кнопку рядом с кнопкой «Передача».
В настройках вы также можете изменить графическую тему, даже добавив фотографию на фон Gmail.
10) Внешние приложения и расширения
С Gmail вы можете делать много вещей, даже отличных от управления электронной почтой.
Существует множество расширений для Google Chrome и Gmail, а также клиентских программ для уведомления о новых письмах в Gmail на рабочем столе.
Очевидно, что Gmail можно использовать на вашем мобильном телефоне, особенно на смартфонах Android или iPhone с бесплатным официальным приложением, которое можно загрузить с рынка Google Play или из iTunes.
11) Безопасность
Для безопасности учетной записи Gmail, в дополнение к обычному паролю, Google установил очень эффективную систему защиты с доступом к Google и Gmail и входом в систему с двухэтапной проверкой, описанной в другом посте.
Если вы потеряли доступ, в другом посте есть руководство по восстановлению учетной записи Gmail и решению проблем входа в систему.
Наконец, Google выпустил видео под названием « История отправки», в котором показано, как при использовании Gmail электронная почта отправляется с компьютера на мобильный телефон .
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 20 трюков Gmail и скрытых опций для почты Google
