Альберт Эйнштейн сказал: « Все должно быть сделано как можно проще, но не проще ». Попытка найти инструменты для маркировки напоминаний и вещей, которые нужно сделать, найдет тысячу приложений, которые обещают сделать задачу создания списков дел максимально простой.
Но, не слишком стараясь найти один из лучших и самых простых инструментов для создания списков задач и списков событий или встреч, Google предоставляет ему Задачи Google (Действия) .
В действительности эти Google Tasks не были выпущены Google как самостоятельный инструмент, но существуют в других продуктах, таких как Gmail и Календарь Google.
Задачи Google, таким образом, предлагаются в качестве дополнительного гаджета для этих приложений Google, и их можно использовать очень продуктивно и быстро, чтобы создавать собственные планы встреч и мероприятий без каких-либо усилий.
ОБНОВЛЕНИЕ 1: Google Tasks теперь интегрирован в правую колонку нового Gmail 2018.
ОБНОВЛЕНИЕ 2: Вы можете загрузить приложения Google Tasks для Android и iPhone
Наиболее интуитивное использование Google Tasks происходит из Календаря Google .
После открытия Календаря Google нажмите « Мои календари », а затем - « Задачу Google» .
С правой стороны вы можете начать писать что-то сделать или событие, а затем, нажав на стрелку справа, назначить ему дату истечения срока, который будет выделен в календаре.
Вместо этого в Gmail просто нажмите кнопку « Задачи » в правом столбце, чтобы открыть список задач Google на боковой панели.
Чтобы вставить задачи, просто нажмите на пустое место или нажмите значок + и вставьте новую активность в список.
Внизу, в окне действий, есть 4 кнопки: « Действия», «+» для добавления новых действий, корзина для их удаления и список, позволяющий изменить имя списка, создать новое и просмотреть созданные списки.
Вместо этого действия позволяют добавлять отступы для создания подзадач в основное, отменять отступы, изменять порядок задач и распечатывать список .
Нажав на стрелку рядом с действием в списке, вы можете назначить ему дату истечения срока действия и добавить дополнительные примечания.
Вы можете пометить мероприятие как выполненное, установив флажок слева.
Внутри списка действия также можно изменить, перетаскивая их мышью или клавишами CTRL-вверх и CTRL-вниз .
В Gmail вы можете превратить каждое электронное письмо в новый вид деятельности, чтобы добавить его в Google Tasks, а затем просто выбрать одно или несколько входящих или отправленных сообщений, перетаскивая их в Google Tasks.
То же самое можно сделать быстро с помощью сочетания клавиш Shift-t .
Открыв окно активности из любого приложения, которое вы используете (Gmail и Календарь Google), вы увидите списки, созданные с заданиями и встречами, сроками и электронными письмами, которые могут быть связаны.
Календарь Google, как видно из другого поста, можно настроить для получения напоминаний с помощью бесплатных SMS или электронной почты.
Чтобы узнать больше об использовании календаря, я рекомендую прочитать руководство о том, как планировать события с помощью календаря Google и Gmail .
Какой бы мобильный телефон вы ни использовали, вы можете получить к нему доступ через мобильный браузер в мобильной версии Google Tasks, чтобы просматривать, просматривать и управлять своими действиями, отмечать новые и отмечать завершенные крестиком.
Те, кто использует Google Apps, могут получить доступ к адресу //mail.google.com/tasks/a/ домен .
Те, кто использует телефоны Android, могут использовать адрес //mail.google.com/tasks/android, в то время как оптимизированной версией Действия Google для действий Google на iPhone является //mail.google.com/tasks/iphone.
С компьютера, с другой стороны, вы можете перейти по адресу //mail.google.com/tasks/canvas для доступа к Задачам Google в полноэкранном режиме в браузере и управлять действиями с большим пространством.
Вы также можете добавить ярлык в Google Activity на рабочем столе, используя Chrome: откройте адрес //mail.google.com/tasks/ig, нажмите Сервис> создать ярлыки приложений и выберите место между рабочим столом, меню «Пуск» и панелью задач.
По сути, сила Google Tasks по сравнению с другими подобными приложениями заключается не столько в самом сервисе, который в одиночку похож на многие другие, но во интеграции с некоторыми из самых мощных сервисов Google, Calendar и Gmail в голове, которые они могут быть настроены различными способами для оптимизации списков дел и списков дел.
В другом посте лучшие онлайн-сервисы для создания напоминаний, списков дел и онлайн-контрольных списков для запоминания того, что нужно делать, и веб-сайты для написания напоминаний о частых действиях .
