Когда вам нужно подписать документ для отправки по электронной почте или в цифровом формате, обычно вы распечатываете его, подписываете и затем оцифровываете заново, используя сканер. Этот процесс всегда очень громоздкий, занимая много времени между одной подписью и другой. Сегодня существует гораздо более быстрый способ подписывать документы, используя некоторые очень эффективные, простые в использовании и абсолютно безопасные программы и приложения.
Мы можем поставить эти типы подписей, даже если документ представляет собой нередактируемый и не заполняемый файл PDF, добавляя подпись в текстовые поля.
В этом руководстве мы находим все программы и приложения, которые будут использоваться для подписи PDF-файлов и важных документов, избегая печати и сканирования листов.
Эта электронная подпись имеет юридическое значение, как если бы мы фактически подписали документ, но для ее сертификации необходимо иметь удостоверенную цифровую идентификацию (SPID).
Приложения и сайты для подписи документов
Следующие веб-сайты и веб-приложения можно использовать бесплатно как с ПК, так и со смартфона.1) HelloSign, который работает как веб-сайт или приложение для iOS и Android, отлично подходит для сканирования документов с помощью камеры или импорта файла, который можно позже редактировать, заполнять его поля, добавлять подпись и экспортировать их в PDF. Подписи, выданные через HelloSign, являются юридически действительными. Приложение интегрируется с Google Drive, Google Docs, G Suite, Dropbox, Box, серией CRM и другими приложениями. Ваш бесплатный план ограничен 3 документами в месяц.
2) DottedSign, веб-приложение для iPhone и Android, позволяет подписывать документы, даже работая с ними в сотрудничестве. Вы можете отслеживать статус документов, и как только они будут готовы, они будут доступны для скачивания в формате PDF. Весь процесс защищен системой шифрования. Бесплатный план ограничен тремя документами в месяц.
3) SignRequest - еще одно решение для подписания документов в Интернете. Этот сервис полностью основан на Интернете и предлагает возможность совместной работы. Вы можете создавать шаблоны, настраивать учетные записи, работать с другими пользователями и отправлять документы оптом. Интегрируется с приложениями из Google, Slack, Salesforce и другими альтернативами. Бесплатный план ограничен до 10 документов в месяц. Мы говорили об этом онлайн-сервисе в статье об электронной цифровой подписи онлайн для документов и контрактов, написанных от руки на ПК и мобильных телефонах.
4) DocHub - это веб-инструмент для подписи и редактирования документов PDF. Он интегрируется с Gmail, Google Drive и Dropbox, а также позволяет генерировать ссылку из приложения, чтобы легко обмениваться каждым документом. Бесплатный план позволяет вам иметь ограничение в 5 документов в месяц и 2000 документов на учетную запись.
5) SignOnDoc - это еще один сервис для подписи PDF-файлов и документов в Интернете, с бесплатным планом на 6 документов в день.
Подписывать документы на ПК с Windows
Adobe Reader позволяет подписывать каждый PDF-файл очень простым способом.
Мы открываем известную программу Adobe, затем нажимаем вверху на вкладке Инструменты ; среди них нам придется нажать на инструмент « Заполнить и подписать» .
В редакторе мы нажимаем « Выбрать файл», чтобы загрузить документ для подписи, ищем текстовое поле, нажимаем на него и выбираем « Подпись», чтобы создать личную подпись.
На этом этапе мы можем писать курсивом от руки, используя мышь (очень сложно), используя палец на трекпаде ноутбука (точнее, но все же сложно), или вы можете загрузить подпись как изображение (гораздо удобнее).
Если мы хотим использовать изображение подписи, давайте возьмем лист бумаги, подпишем его, скомпонуем с помощью веб-камеры компьютера или камеры мобильного телефона и сделаем фотографию подписи.
Изображение можно загрузить на ПК и сохранить в Adobe Reader DC.
Таким образом, вы не ошибетесь, и вам не придется писать подпись с помощью мыши, что сложно и очень неточно.
Подпись нужно сфотографировать только один раз, а затем сохранить на компьютере без использования облачных сервисов Adobe.
Чтобы подписать документы Word (.doc и .docx), просто используйте одноименную программу, входящую в комплект Microsoft Office (за плату), или, альтернативно, используйте бесплатный офисный пакет LibreOffice.
Подписывать документы на Mac
На Mac нет необходимости устанавливать Acrobat DC (однако доступен здесь ), просто используйте приложение Preview, уже включенное в систему.
Мы открываем документ, который должен быть подписан с помощью предварительного просмотра, нажимаем в поле для заполнения и пишем нашу подпись на трекпаде, точно пальцем; предварительный просмотр подписи будет виден на экране.
Даже с приложением Preview вы можете использовать веб-камеру, чтобы сфотографировать нашу подпись на бумаге и использовать ее для цифровых документов и PDF-файлов.
Для подписи документов Word мы можем использовать те же инструменты, что и в Windows: Microsoft Office для Mac (платно) или LibreOffice для Mac (бесплатно).
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Скрытые трюки, чтобы знать на MAC OSX
Подписывать документы на смартфонах и планшетах Android
Если мы хотим подписаться на ходу с помощью нашего смартфона Android, есть несколько приложений, предназначенных для этой цели и способных управлять любым типом документов и PDF.
Среди них вы можете использовать тот же Adobe Acrobat DC, который мы уже видели для ПК с Windows.
Для подписи необходимо установить дополнительный плагин Adobe Fill And Sign DC, который позволяет создавать подпись и подписывать все документы PDF, открытые с помощью Acrobat.
Создать подпись легко и нужно всего один раз, коснувшись экрана, на котором вы хотите подписать, и создав собственную подпись.
Поскольку подписывание пальцем на мобильном телефоне может быть затруднено, было бы целесообразно исправить перо, например, включенное в Samsung Note (безусловно, идеальные смартфоны для нанесения электронных подписей).
Для подписи документов Word мы можем использовать одноименное приложение для Android, которое предоставляется бесплатно (только при наличии учетной записи Microsoft) -> Microsoft Word для Android .
Другие приложения, которые мы можем попробовать подписать в формате PDF, а также документы Office: DocuSign, Foxit Mobile PDF, Xodo PDF и SignEasy.
Подписывать документы на iPhone и iPad
С iOS 12 можно подписывать документы, полученные через приложение Почта, поэтому вам даже не нужно устанавливать дополнительное приложение.
Чтобы применить подпись, нажмите «Почта», откройте сообщение электронной почты с вложением, которое может быть включено; когда вложение отобразится, нажмите кнопку « Изменить» . Теперь коснитесь значка со знаком плюс, чтобы добавить подпись, текст или другое.
Мы также можем загрузить PDF-файл в новое электронное письмо (кнопка « Добавить вложение» ) и после загрузки из приложения нажать кнопку « Изменить», чтобы применить подпись.
Альтернативой является повторное использование Adobe Acrobat DC, приложения, которое работает очень хорошо, как уже было замечено для ПК и Android.
Просто долгое нажатие где-нибудь в документе PDF и затем выберите инструмент подписи, чтобы войти в редактор письма.
Что касается ПК и Android, то здесь нет необходимости регистрировать аккаунт в Adobe, и платить нечего.
Его можно использовать вместе с Adobe Fill and Sign, приложением для подписи и заполнения документов PDF без необходимости распечатывать их напрямую с iPhone или iPad.
Существует много других приложений для iOS, которые применяют подписи к документам, но большинство из них платные, поэтому мы решили их игнорировать: если мы можем получить электронную подпись с интегрированными системами или с Adobe, не стоит рассматривать приложение за плату!
Мы также можем подписывать документы Word на iPhone и iPad, используя одноименное приложение, предоставляемое Microsoft бесплатно (только с учетной записью) -> Microsoft Word для iOS .
ЧИТАЙТЕ СЕЙЧАС: приложение для отправки факсов с мобильных телефонов Android и iPhone
