Если у вас есть числовые данные в таблицах Excel, которые трудно читать и представлять кому-либо, вы всегда должны рисовать график, чтобы суммировать данные в изображении, которое сразу дает представление о ситуации, не теряясь при чтении и сравнении номера. Создание графиков и графиков функций является одной из самых популярных и используемых функций Excel, поэтому изучение их выполнения позволит вам выполнять полноценные и профессиональные задания, даже когда мы работаем дома.
В этом руководстве мы покажем вам, как рисовать график или функцию в Excel, сосредоточив внимание на типах графиков, наиболее часто используемых в сфере труда, и на данных, которые необходимо изменить в самом графике, чтобы сделать его уникальным.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как создавать диаграммы в Excel
Нарисуйте график или функцию в Excel
Существуют различные типы графиков, которые мы можем создать в Excel, и мы должны выбрать тот, который лучше всего подходит для типа данных, вставляемых в ячейки. Если у нас нет Excel, мы можем получить его, прочитав наше руководство по всем способам использования и загрузить Office бесплатно .Предпосылки для создания диаграммы
Чтобы создать диаграмму, мы должны, прежде всего, иметь согласованные данные, вставленные в ячейки Excel, еще лучше, если они уже отформатированы в виде таблицы.Затем мы открываем Excel, начинаем вставлять данные в строки и столбцы, выбираем все задействованные ячейки и нажимаем вверху кнопку « Формат как таблица» .
Как только таблица будет подготовлена, мы можем приступить к созданию одного из рекомендуемых графиков в оставшейся части руководства. Если мы хотим узнать, как создавать сложные таблицы для наших данных, мы приглашаем вас прочитать нашу специальную статью Как создать таблицу в Excel .
Как создать гистограмму
Одна из самых простых диаграмм - это гистограмма или гистограмма, очень полезная для сравнения значений между ними.Для этого выберите данные или таблицу, которые будут включены в график, нажмите вверху в меню « Вставка», затем нажмите кнопку « Вставить гистограмму или гистограмму» .
В появившемся окне мы можем выбрать гистограмму из графиков, доступных в 2D или даже в 3D, что гораздо приятнее для просмотра. Если предложенные модели не убеждают нас, мы можем просмотреть другие модели графиков, нажав кнопку Другие гистограммы .
Как создать круговую или кольцевую диаграмму
Круговая диаграмма - одна из наиболее представительных в документе Excel, имеющая вид круговой диаграммы разных размеров (в зависимости от введенных значений). Это используется, когда необходимо показать, насколько процентное количество одной категории намного больше, чем других, особенно когда речь идет о статистических данных.Чтобы создать его, выберите данные или таблицу в электронной таблице, перейдите в меню « Вставка» и нажмите « Вставить круговую или кольцевую диаграмму» .
Опять же, мы можем выбрать между двухмерной или трехмерной диаграммой, в дополнение к кольцевой диаграмме, определенный тип круговой диаграммы с отверстием в центре. Если вас не устраивают предложенные модели, мы можем посмотреть другие, нажав на пункт Другие круговые диаграммы .
Как создать линейный график
Линейный график позволяет просматривать изменения с течением времени, рисовать тренд или эволюцию определенного количества с течением месяцев или лет. Например, можно нарисовать тенденцию расходов за последние 5 лет или сравнить рост мужского населения по сравнению с женским населением за последние 10 лет.Чтобы создать его, выберите данные или таблицу для вставки, перейдите в меню « Вставка» и нажмите « Вставить линию или диаграмму области» .
Таким образом, мы сможем создавать различные типы линейных графиков; В дополнение к этой форме графика мы можем представить график области, где область под линией заполнена цветом.
Чтобы просмотреть другие типы похожих графиков, просто нажмите на пункт Другие линейные графики .
Как создать точечную диаграмму
Одним из конкретных типов диаграмм является точечная диаграмма, которая используется учеными и статистиками для построения точек данных и отображения корреляций, когда они неочевидны. Например, показатели успешности медикаментозной терапии могут быть показаны в зависимости от времени пребывания в больнице или показать, что те, кто живет в области поиска, болеют больше, чем те, кто живет в других городах.Чтобы создать их, нам нужно будет выбрать данные, как показано на предыдущих графиках, перейти в меню « Вставка» и нажать кнопку « Вставить диаграмму рассеяния (X, Y)» или кнопку пузырькового графика .
Аналогично точечной диаграмме пузырьковая диаграмма позволяет отображать более увлекательно, когда необходимо проследить три измерения данных (третье измерение указывается размером пузырька), и представлять два набора данных на одной диаграмме.,
Также в этом случае мы можем просмотреть другие типы подобных графиков, нажав на пункт Другие точечные диаграммы .
Как создать расширенный график (поверхность, водопад, воронка и т. Д.)
Более сложные графики, которые нужно создать, можно вставить, перейдя в меню « Вставка» и нажав кнопку « Вставить водопад, воронку, запас, поверхность или радиолокационную карту».
Эти типы графиков сложно создавать, поэтому они обычно предназначены только для тех, кто много лет изучал экономику и финансы и уже хорошо знает все функции и вычисления, доступные в Excel.
Как заполнить и украсить таблицы Excel
Как только мы добавим график в нашу электронную таблицу, нам нужно будет вставить вертикальные или горизонтальные метки, которые затем будут добавлены вручную, чтобы прояснить для зрителя, что они означают. Чтобы добавить заголовок и описания диаграммы, все, что нам нужно сделать, это нажать кнопку + в правом верхнем углу и убедиться, что выбраны заголовки осей .
Поместив мышь на заголовки осей, справа появляется небольшая стрелка, которая заставляет вас выбирать, включать их обе или только одну из двух осей: горизонтальную или вертикальную; добавив их, нажмите на слова Axis title и Graphic title, чтобы изменить их. В меню + вы также можете добавить метки данных и, в зависимости от типа графика, линию тренда.
В диаграмме вы можете изменить форматирование текста по умолчанию .
Для этого нам нужно будет выделить текст одного заголовка и дважды щелкнуть по нему, чтобы отобразить окно для редактирования шрифта.
Вы также можете изменить шрифт всей диаграммы, выбрав диаграмму и выбрав шрифт в главном меню и в разделе « Шрифт »; таким образом, вы также можете изменить размер текста. Этот способ работы может выполняться с каждым элементом графика: надписями, заголовками, рядами данных и осями.
Ничто не мешает вам вставлять заголовки, написанные в определенной редакционной графике Word Art, в качестве заголовков, что гораздо более увлекательно. Для этого просто перейдите в меню « Вставка», нажмите кнопку « Текст» и разверните WordArt .
Затем добавленное поле WordArt можно уменьшить и разместить там, где оно должно быть.
Нажав кнопку в форме кисти, видимую после нажатия на график, вы можете вместо этого попробовать разные графические стили среди доступных, а также попробовать разные комбинации цветов, чтобы различать различные данные.
Вы также можете выбрать собственный цвет из параметров заливки; выбрав столбцы гистограммы (просто дважды щелкнув один из столбцов) и нажав правую кнопку на одном из них или в меню столбца справа, мы можем выбрать мягкую заливку и настроить внешний вид каждого столбца или каждой части графика.
Мы также можем использовать изображение или текстурную заливку и вставить настроенный фон из файла изображения под графиком (возможно, сможет просматривать весь график без особых усилий).
Наконец, мы можем использовать кнопку «воронка» для фильтров внутри графика, чтобы исключить некоторые столбцы из представления.
Эта кнопка очень полезна, когда у нас много данных внутри графика, и мы хотим тщательно настроить их, чтобы не оставлять на волю случая.
Выводы
Excel поставляется с большим количеством диаграмм, и создание хороших диаграмм является одним из наиболее востребованных навыков, когда нам нужно представить работу или сбор данных.В дополнение к Excel, мы также можем создавать диаграммы онлайн, без какой-либо программы, как видно из нашего руководства по сайтам, для создания круговых диаграмм, линий и полос, бесплатных и онлайн .
Если вместо этого нам нужно быстро и быстро создавать счета в Excel, мы приглашаем вас прочитать нашу статью Как создать счет в Excel, с нуля, просто и персонализировано .
Мы по-прежнему считаем себя неопытными в использовании Excel "> Работать с Excel в электронных таблицах (также с LibreOffice и Google Drive).
