Хотя для написания простых документов можно использовать много разных программ в зависимости от типа записанной информации (таблицы, простой текст, текст с изображениями и т. Д.), Для отправки и публикации документа, а также для уверенности в том, что его можно прочитать, мы должны использовать формат PDF. PDF - это стандарт для публикации и совместного использования документов всех видов, поскольку он поддерживает форматирование, поэтому, независимо от того, какую программу вы используете для ее открытия, файл идентичен в любой точке мира и с любой операционной системой.
Кроме того, PDF не может быть отредактирован случайно и может быть защищен от редактирования или печати, если мы распространяем конфиденциальный документ.
Создать PDF на ПК очень просто, и мы можем сделать это с помощью некоторых бесплатных программ или без использования какого-либо дополнительного программного обеспечения.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Приложение для сканирования документов PDF для Android и iPhone
1) Создать PDF с помощью встроенного принтера
Сегодня мы можем создавать PDF-файлы на ПК с Windows 10 без необходимости установки программы, поскольку в систему встроен виртуальный принтер, который можно использовать для создания PDF-файлов, начиная с любого документа Word или изображения.
Все, что нам нужно сделать, это нажать на кнопку « Печать» или использовать сочетание клавиш CTRL + P, а затем выбрать принтер Microsoft PDF.
Используя эту опцию в программах, которые обеспечивают печать, мы можем быстро и легко создать любой PDF-файл без дополнительного программного обеспечения.
То же самое происходит на Mac, где вам просто нужно выбрать PDF в качестве опции печати из любого приложения для печати веб-страниц, документов и изображений в этом формате.
2) Используйте сторонние PDF-принтеры
В других версиях Windows или для некоторых опций на этапе печати мы можем установить сторонний PDF-принтер .
Эти программы действуют как виртуальные принтеры и позволяют создавать PDF-файлы из любого приложения, имеющего опцию « Печать», как уже было видно для принтера, интегрированного в Windows 10.
По сравнению с принтерами, интегрированными в операционные системы, сторонние программы также имеют возможности сортировки страниц, их разделения, разделения, отбрасывания тех, которые не нужны для защиты файла, корректировки ориентации и прочего.
Мы поговорили об этих программах «виртуальных принтеров» для создания PDF из документов и веб-страниц в другой статье и, в заключение, вот лучшие бесплатные программы для ПК с Windows :
- Bullzip Free PDF Printer, действительно хорошо продуманный и оснащенный всеми инструментами для редактирования ваших PDF-файлов по вашему желанию.
Во время установки вам будет предложено установить Ghostscript Lite, компонент для хранения (в то время как любое другое программное обеспечение может быть отключено).
Чтобы создать файл PDF, после установки Bullzip вам нужно всего лишь использовать функцию для печати из Word или любого другого приложения и выбрать вместо физического принтера PDF-принтер Bullzip.
Для PDF мы можем выбрать заголовок, добавить персонализированный водяной знак, применить цифровую подпись, добавить страницы из других файлов PDF, добавить защиту паролем и настроить разрешения на печать и редактирование.
Вы также можете изменить начальный уровень масштабирования при открытии файла PDF, чтобы вы могли выбрать другую настройку по умолчанию.
Действительно одна из лучших программ для создания PDF с использованием функции печати.
- PDFCreator - отличная бесплатная программа для простого создания PDF с помощью печати, с расширенным редактором PDF, который можно вызвать во время печати.
PDFCreator - это простой в использовании гибкий принтер PDF, который легко программировать благодаря создаваемым профилям печати (мы сможем добавить принтер PDF для каждого типа печатаемого файла).
Благодаря расширенным возможностям мы сможем редактировать PDF, включать метаданные и водяные знаки, вращать PDF, сжимать файлы или даже подписывать документы.
- PDF24 Creator - один из самых популярных PDF-принтеров, поскольку помимо виртуального принтера он также включает в себя другие действующие инструменты для управления PDF-документами.
Чтобы использовать PDF24, необходимо также создать бесплатную учетную запись, чтобы вы могли использовать все инструменты, включенные без ограничений: отправлять PDF на факс, захват экрана, систему управления облачным принтером, сжатие PDF, конвертер PDF и другие действующие инструменты.
- doPDF : еще одна очень быстрая и простая программа для преобразования любого документа или изображения в PDF.
С этой программой у нас будет классический принтер PDF, который можно использовать в любой программе, поддерживающей печать, с экраном настроек, регулируемым перед каждой печатью, так что вы всегда можете настроить создание PDF.
Простая, быстрая и эффективная, трудно просить больше к такой программе!
3) Используйте сканер
Сканер - это еще один способ создания PDF-файлов, позволяющий преобразовывать листы бумаги в PDF-документы, готовые для хранения или распространения через Интернет.
Если у нас есть принтер, сканер или многофункциональное устройство, мы сможем преобразовать каждый бумажный документ в PDF с помощью прилагаемого программного обеспечения или с помощью одной из лучших программ для использования сканера.
Лучшая программа в своем роде - это iCopy, которая в простом и понятном интерфейсе позволяет выбрать любой сканер, обнаруженный ПК, и использовать его для получения предварительного просмотра, фактического сканирования и, наконец, выбрать формат для сохранения отсканированного файла или файлов ( в том числе PDF).
Когда программа открыта, просто нажмите кнопку в форме PDF, чтобы начать сканирование листа или листов для сохранения в цифровом документе.
4) Создание и редактирование PDF-файлов с LibreOffice
Для создания и редактирования незащищенных PDF-файлов вы можете использовать LibreOffice, бесплатный офисный пакет, который мы можем использовать без ограничений по времени и без оплаты лицензии.
Чтобы создать PDF, все, что нам нужно сделать, это набрать или открыть документ с помощью одной из совместимых программ в наборе (например, документы Word, которые мы можем открыть в Writer), и, когда все будет готово для создания PDF, нажмите верхнюю кнопку « Экспорт в формате». PDF
Таким образом, мы можем создать любой документ без необходимости использовать виртуальные принтеры.
Чтобы редактировать незащищенные PDF-файлы, просто откройте документы в этом формате в программе LibreOffice Draw, которая позволяет редактировать каждый компонент, содержащийся в PDF-файле.
В другом руководстве мы специально говорили о программах для редактирования PDF .
5) Создать PDF онлайн
Помимо использования программ, мы можем создавать PDF-файлы онлайн, конвертируя любой документ в формат PDF на одном из многочисленных сайтов для конвертации.
Лучшим сайтом, который делает это бесплатно и напрямую, является сегодня smallPDF, который также отлично подходит для сжатия PDF-файлов и уменьшения размера файлов.
Все, что нам нужно сделать, это загрузить файл в формате .doc на сайте или из одного из поддерживаемых облаков (Dropbox и Google Drive), а затем загрузить преобразование в файл PDF.
Помимо документов Word, мы можем использовать сайт для конвертации изображений и других форматов файлов.
Сайт, который мы можем использовать в качестве альтернативы smallPDF, - это FreePDFConverter, который может автоматически распознавать исходный файл и преобразовывать его в PDF одним щелчком мыши.
В другом руководстве мы собрали все лучшие сайты, чтобы иметь возможность создавать PDF онлайн даже с нуля; просто прочитайте здесь -> Как создавать PDF файлы онлайн бесплатно .
