Если вы еще не использовали инструмент Google Forms или Google Forms на английском языке, пришло время сделать это не только по профессиональным причинам, но и для тех, кто хочет использовать электронную почту более интерактивным и более современным способом. Google Forms - это поистине фантастический инструмент для создания форм всех видов: викторины, опросы, анкеты, оценки или даже лист регистрации или прилипания для пиццы, футбольного матча, встречи, встречи или что-нибудь еще
Что делает Google Forms фантастическим инструментом, так это как минимум три фактора: простота использования для всех, тот факт, что он бесплатный, без ограничений, и что его можно интегрировать в лист Excel или даже в электронное письмо, отправленное Gmail.
Все, что вам нужно для начала, - это учетная запись Google, чтобы войти в Google Drive.
Нажмите на кнопку New, затем на Other, затем на Google Forms .
Читайте также: как создавать заполняемые формы PDF
Как вы можете видеть сразу, можно написать заголовок, описание, вопрос, а затем вставить ответы, которые могут быть множественным выбором, произвольным текстом, выбором, полями или даже с выбором значения от 1 до 5, идеально подходит для опросов .
Ответом также может быть время или дата, если вам нужно спросить, когда можно увидеть друг друга или определенное время.
Вы также можете ввести больше вопросов с другими ответами ниже, добавив больше разделов с помощью кнопки +.
Из меню справа вы также можете добавлять изображения, видео с Youtube или на компьютер и другие заголовки.
Важная вещь, о которой нужно позаботиться, это общие настройки модуля, доступные из кнопок вверху, для изменения цвета темы или выбора того, сколько раз респонденты могут отвечать и могут ли они изменять его.
Вы также можете просмотреть предварительную версию формы, чтобы увидеть, как она выглядит для людей, которым она отправлена.
После того, как вопросы и ответы написаны, вы можете нажать на кнопку, чтобы отправить форму с различными возможностями .
Затем вы можете отправить по электронной почте или поделиться ссылкой, также используя кнопки Facebook и Twitter, или вставить ее на веб-страницу.
Если вы хотите отправить форму по электронной почте, вы можете активировать опцию встраивания формы в сообщение, чтобы просмотреть ее в теле письма и позволить получателям отвечать напрямую, не нажимая на ссылку.
Отправка по электронной почте осуществляется через адрес Gmail, связанный с учетной записью Google.
Когда вы начнете получать ответы, просто откройте форму и нажмите кнопку «Ответы», которая четко видна в центре страницы рядом с кнопкой «Вопросы».
Таким образом, существует два основных варианта: один для просмотра их в электронной таблице (например, в листе Excel) или для просмотра данных в сводных графиках, таких как круговая диаграмма, что полезно в случае опросов или в тех случаях, когда вы хотите увидеть большинство мнений.,
Опция электронной таблицы может иметь список ответов, которыми можно манипулировать и анализировать, как листом Excel.
Со всей этой простотой и интерактивностью Google Forms действительно может стать идеальным способом организации групповой деятельности любого рода без необходимости создавать цепочку сообщений или электронных писем, которые не имеют никакой организации.
Даже те, кто никогда не использовал Google Forms, получат этот вопрос в электронном письме и смогут ответить четко и без затруднений.
Если у вас есть сомнения по поводу этого великолепного инструмента, вы можете обратиться к официальному руководству по модулям Google.
Читайте также: организуйте мероприятия, проекты и групповую работу с отличным бесплатным приложением Trello
