Gmail является наиболее используемой службой электронной почты в мире благодаря огромной функциональности и возможностям настройки, которые, однако, настолько обширны, что их становится трудно найти. При настройке Gmail необходимо изменить как минимум четыре параметра, чтобы сделать чтение входящей почты более быстрым и продуктивным, чтобы не потерять полученное входящее сообщение и перейти в нужный почтовый ящик.
и Gmail эффективно и повысить производительность.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 20 трюков Gmail и скрытых опций для почты Google
1) Организация важных и непрочитанных сообщений
Во-первых, мы уже знаем все о приоритетной почте Gmail.
Gmail более или менее разумно отмечает полученные сообщения, считающиеся важными, с разделением входящих сообщений на вкладки и категории, такие как обновления, рекламные акции и социальные сети.
Этот стиль визуализации также может быть изменен на, возможно, более эффективный, с непрочитанными сообщениями в голове, теми, которые считаются приоритетными непосредственно ниже, а затем с другими категориями.
Затем перейдите в «Настройки», нажав на шестерню справа вверху, перейдите в раздел « Входящие ».
Затем выберите в первом раскрывающемся меню с несколькими вариантами параметр « Приоритетная почта», а затем разделите разделы на важные и непрочитанные, « Специальные» и все остальное, оставив остальные разделы пустыми.
Наконец, нажмите кнопку « Сохранить изменения » в нижней части страницы.
Перейдите в свой почтовый ящик и посмотрите, как это изменение отражено в списке сообщений, разделенном на три раздела.
Теперь также удобно ограничить количество сообщений в каждом разделе 10 сообщениями (нажав на стрелку вниз рядом со счетчиком справа) и настройку вертикального отображения (если у вас экран шире, чем длинный), нажав стрелку вниз, нажав кнопку. с 4 строками в правом верхнем углу.
Читайте также: показывать только непрочитанные сообщения в Gmail с быстрой ссылкой
2) Маркеры важности, чтобы знать, является ли электронная почта личной или нет.
Gmail умеет распознавать входящие сообщения, очень полезно знать, отправлено ли нам сообщение или это сообщение отправлено на многие адреса, включая наш.
В Настройках -> Входящие есть раздел, относящийся к маркерам важности, которые можно активировать или нет.
Обратите внимание, что в индикаторе важности рядом с сообщениями, будь то желтого цвета или нет, он может иметь два символа «>>», указывающих, что сообщение отправлено только нам, и индикатор «>», если сообщение было отправлено список адресов.
3) Настольные уведомления о непрочитанных сообщениях
Вы можете получать уведомления на своем рабочем столе каждый раз, когда получаете новое сообщение в Gmail, как это происходит с помощью клиента, установленного на вашем компьютере.
В меню « Настройки» прокрутите вниз, чтобы найти параметр уведомлений на рабочем столе, и выберите, хотите ли вы получать уведомления только для важных сообщений или для всех входящих сообщений.
Отныне каждое новое сообщение будет отображать предупреждение в правом нижнем углу.
Примечание. Если вы используете Chrome, вы также можете установить расширение Checker Plus для Gmail, чтобы всегда знать, сколько непрочитанных сообщений находится на значке в правом верхнем углу.
3) Использование звезд
Обычно при добавлении звездочки рядом с сообщениями, чтобы отличать их от других, используется желтая звездочка.
В настройках вы также можете выбрать набор звездочек с разными цветами или символами, чтобы лучше различать сообщения.
Самый эффективный профиль - это 4-звездочный, а не тот, в котором все звезды становятся непрактичными.
Чтобы использовать звезды, нажмите на знак рядом с письмом. и нажмите несколько раз, чтобы выбрать подходящий символ.
4) Устранить нежелательную почту автоматически
Gmail имеет превосходный фильтр антиспама для фильтрации электронных писем на основе адреса отправителя и для помещения писем, полученных из списков рассылки, в категорию рекламных акций или обновлений.
Однако вы можете убедиться, что сообщение с определенного адреса автоматически удаляется с помощью фильтров.
Затем выберите электронное письмо, которое вы больше не хотите получать, нажмите кнопку « Другие » вверху и выберите « Фильтровать подобные сообщения ».
В поле нажмите « Создать фильтр с этим поиском », а затем выберите « Удалить ».
Как видно из другой статьи, заказ входящей почты с фильтрами и псевдонимами в Gmail для управления полученными электронными письмами необходим для эффективного использования Gmail.
