Когда вам нужно поделиться группой файлов по электронной почте или загрузить их в Интернете, вы никогда не должны отправлять их по отдельности, а группируйте их в сжатую (или заархивированную) папку, которая также называется архивом. Получатель может затем распаковать архив, извлекая различные файлы в папку, чтобы их можно было открывать и просматривать.
Архивирование папки означает преобразование ее в один Zip-файл, размер которого более или менее меньше, чем сумма файлов, которые были внутри папки.
Формат Zip-файлов всегда был наиболее используемым для сжатия и хранения данных на компьютере и очень хорошо работает с файлами изображений, документами, видео и аудио файлами.
Например, если у вас было 50 документов Word в папке общим размером 5 МБ, вы можете сжать всю папку в один zip-файл, размер которого может составлять 1 МБ или меньше, что значительно ускоряет отправку и поделиться в Интернете.
Кто бы ни открыл Zip-файл, он может разархивировать документы Zip-файла в папку на своем компьютере без потери качества.
Даже если существует много программ для сжатия и распаковки файлов и папок, в Windows вы можете архивировать папку с уже встроенной функцией, даже если она немного скрыта.
Можно сжать один или несколько файлов папки следующим образом: выберите файл или файлы (чтобы выбрать несколько файлов одновременно, удерживайте нажатой клавишу CTRL, нажимая каждый из них по очереди.), Затем нажмите правую кнопку мыши на одном из них перейдите в « Отправить в: сжатую папку» .
Windows автоматически создает ZIP-файл с именем последнего выбранного файла и дает возможность немедленно переименовать его.
Если вы хотите сжать всю папку, щелкните правой кнопкой мыши по ней, перейдите в пункт Отправить в: сжатую папку .
Созданный Zip-файл можно затем отправить любому, кто сможет открыть его и извлечь из него файлы всегда, без использования внешней программы.
Чтобы распаковать Zip-файл, просто нажмите на него правой кнопкой и выберите опцию « Извлечь все ».
Zip-файлы также можно обновлять, добавляя к ним другие файлы, просто перетаскивая их в окно папки.
Если вам нужно больше возможностей и открыть файлы, сжатые другими способами (в формате, отличном от .zip), вы должны вместо этого установить другую программу, например Winzip или, что еще лучше, например 7Zip, которая открывает каждый ZIP, RAR или другой файл. универсальный и который, будучи открытым исходным кодом, остается свободным и бесплатным навсегда.
7zip добавляет запись в контекстное меню Windows, чтобы добавить выбранные файлы в архив, который затем может быть сжат больше, чем обычно Windows, и с возможностью защитить эту zip-папку паролем, который невозможно обнаружить (если вы используете шифрование AES -256).
Как написано в другой статье, архивы RAR и ZIP-файлы можно создавать и распаковывать с помощью веб-приложений, таких как B1 Archiver и EzyZip.
