Лучшее использование Microsoft Excel (или его аналога LibreOffice Calc с открытым исходным кодом) - автоматические вычисления. Стараясь быть сверхсинтетическим в этой статье, давайте поговорим о его функциях, то есть о командах, которые вы можете выполнять в ячейках Excel, чтобы убедиться, что они автоматически заполняются на основе данных, записанных в других ячейках. Другими словами, после создания таблицы чисел или других значений можно выбрать ячейку, значение которой внутри нее после настройки функции заполняет себя. Эта формула может быть, например, суммой значений других ячеек, обеспечивая автоматическое изменение этой суммы только путем изменения или добавления чисел в таблице, что делает каждый тип вычислений очень быстрым даже с тысячами данных.
В этом руководстве мы увидим, как использовать наиболее важные формулы и функции Excel, чтобы знать, как наиболее известные, так и наиболее конкретные, которые до сих пор используются теми, кто работает с Excel.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как сделать расчеты в Excel
Формулы всегда пишутся с = перед (например, = SUM), а затем ниже, указывая, в скобках, ячейки, которые будут добавлены, разделенные точкой с запятой (например, = SUM (A3; C2) является суммой значений ячеек A3 и C2) или разделенных точками, если вы хотите добавить все ячейки в середине двух (например, = SUM (A3; A8) добавляет значения из ячейки A3 в ячейку A8.
Быстрый способ создания функций в Excel - это написать формулу в ячейке (например, = SUM), сделать пробел и затем выбрать ячейки, которые будут включены в функцию, одну за другой или нажав на заголовок столбец или даже перетаскивание мыши над столбцом или диапазон ячеек, чья сумма должна быть рассчитана, или выражается любой другой расчет. Но я рекомендую не забыть вставить скобки. Нажмите Enter, чтобы принять формулу, а для выхода из режима функции вы можете нажать ESC .
Читайте также: руководство по формулам Excel для подсчета чисел и ячеек (COUNT и SUM)
Примечание: альтернативный метод выбора нескольких элементов для выполнения математической функции состоит в том, чтобы выбрать отдельные элементы, напечатав начало функции, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, можно выбрать ячейки, которые вы хотите добавить или умножить по одной за раз. После ввода закрывающей скобки ), чтобы закрыть функцию, нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат в этой ячейке.
Чтобы использовать такую функцию, как MEDIA.SE, вы должны написать следующим образом: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), что означает усреднение всех ячеек, значение которых больше или равно 10. Короче говоря, диапазон ячеек вставляется в скобки, а затем; а затем, в кавычках, условие. Чтобы упростить создание условий, вы можете использовать функцию-создатель в меню « Формулы» вверху.
В дополнение к SOMMA.SE ( SUMIF ) (руководство) и MEDIA.SE (AVERAGEIF) (руководство) другие формулы с очень распространенными и простыми в использовании условиями:
Чтобы использовать функцию SE, нажмите в ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, затем введите = SE ( .
Затем нажмите на ячейки, которые вы хотите сравнить, разделенные оператором сравнения. Например А2 , Поставьте точку с запятой, а затем значение, которое вы хотите отобразить, если условие истинно. Например, введите «YES», чтобы увидеть слово «YES», записанное в случае, если количество ячеек A2 меньше числа ячеек B2.
Затем введите другую точку с запятой, за которой следует слово «NO», которое вы хотите отобразить, если сравнение значений не соответствует действительности, и, следовательно, если значение B2 ниже, чем A2, мы напишем NO и закроем скобки .
В конечном итоге формула этого примера будет выглядеть следующим образом: = SE (C7> C8; «YES»; «NO»)
Затем вы можете заполнить весь столбец до последней строки, чтобы выполнить одинаковое сравнение для всех строк.
Продвинутый подход к использованию функции SE заключается во вложении другого вычисления в поля True или False. Например, если A2 , вы можете указать, что если оно истинно, вы выводите результат A3-A2, а если оно ложно, вы делаете различие A2-A3 (Руководство по SE).
Другие логические функции в Excel включают такие операторы, как:
E (И): Если все ячейки списка соответствуют условию, результатом будет True, в противном случае появится False. (см. руководство)
NON (NOT): эту функцию можно использовать для инвертирования результата в другой ячейке; От истинного к ложному или от ложного к истинному. (см. руководство)
O (ИЛИ): если какая-либо из ячеек удовлетворяет условию, результатом является True, в противном случае False. (см. руководство)
SWITCH : извлекает определенное указанное значение, если оно видно внутри выделенных ячеек (см. Руководство)
XOR : если только одна из перечисленных ячеек имеет значение True, результат будет True, если все True или False, результат будет False. (см. руководство)
Как и в случае с инструкцией SE, можно заменить выходные значения true и false другими формулами, что делает логические функции действительно мощным инструментом EXcel, хотя и сложным для использования на очень продвинутых уровнях.
Функция CONCAT позволяет объединять несколько текстовых строк из разных ячеек рабочего листа в одну строку. Эта функция проста в написании и просто делает: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (см. Руководство). С такой функцией становится возможным объединить несколько слов в разных ячейках.
Другие текстовые и текстовые функции, которые вы можете использовать в Excel:
Существуют функции Excel для практически любых расчетов или манипуляций с данными, которые вы можете себе представить, и даже больше. Чем больше у вас опыта работы с формулами, тем лучше вы становитесь в Excel, а также вы можете управлять большими и полными электронными таблицами данных всех типов. Самый простой способ попробовать и изучить функции - это воспользоваться меню «Формулы», нажать «Вставить функцию» и во всплывающем окне изменить категорию, чтобы увидеть все доступные и используемые функции. Инструмент для создания формул шаг за шагом объясняет, как выбирать различные критерии, условия и ячейки, делая работу, которая до недавнего времени была простой для экспертов.
Читайте также: Excel трюки, чтобы стать экспертами в расчетах и представлении данных
В этом руководстве мы увидим, как использовать наиболее важные формулы и функции Excel, чтобы знать, как наиболее известные, так и наиболее конкретные, которые до сих пор используются теми, кто работает с Excel.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как сделать расчеты в Excel
Как использовать функции Excel
Чтобы использовать функции в Excel, просто напишите имя функции, а затем соответствующие ячейки. Это можно сделать вручную, выбрав ячейку, а затем написав функцию вверху над строкой ABCDEF .. Кроме того, вы также можете перейти в меню «Формулы» вверху и нажать клавишу « Вставить функцию», чтобы появилось окно создания управляемой формулы с некоторыми основными примерами.Формулы всегда пишутся с = перед (например, = SUM), а затем ниже, указывая, в скобках, ячейки, которые будут добавлены, разделенные точкой с запятой (например, = SUM (A3; C2) является суммой значений ячеек A3 и C2) или разделенных точками, если вы хотите добавить все ячейки в середине двух (например, = SUM (A3; A8) добавляет значения из ячейки A3 в ячейку A8.
Быстрый способ создания функций в Excel - это написать формулу в ячейке (например, = SUM), сделать пробел и затем выбрать ячейки, которые будут включены в функцию, одну за другой или нажав на заголовок столбец или даже перетаскивание мыши над столбцом или диапазон ячеек, чья сумма должна быть рассчитана, или выражается любой другой расчет. Но я рекомендую не забыть вставить скобки. Нажмите Enter, чтобы принять формулу, а для выхода из режима функции вы можете нажать ESC .
Excel функции и формулы, чтобы знать
Ниже, давайте посмотрим, какие функции наиболее часто используются теми, кто использует Excel. Для каждой формулы мы также видим, как она написана в Excel на английском языке (цифры также на английском языке).Расчетные функции
- СУММА : это наиболее часто используемая функция в Excel. Его использование очень просто, просто напишите слово = SUM в ячейке, а затем диапазон ячеек с добавляемыми значениями.
- COUNT : для подсчета количества ячеек используйте формулу = COUNT. NUMBERS
Читайте также: руководство по формулам Excel для подсчета чисел и ячеек (COUNT и SUM)
- AVERAGE: функция AVERAGE работает аналогичным образом, она показывает среднее значение ряда чисел и используется путем записи в ячейку = AVERAGE . Затем перетащите мышь вдоль столбца ячеек, чтобы усреднить значения. (Руководство)
- MAX : функция MAX полезна, когда в столбце длинный список чисел, и вам нужно найти наибольшее значение. Введите = MAX (в ячейке), затем перетащите мышь вдоль столбца ячеек, в котором вы хотите найти максимальное значение. (Руководство)
- MIN : функция MIN похожа на MAX, только она используется для поиска минимального значения в списке. (Руководство)
- ПРОДУКТ (ПРОДУКТ): эта функция позволяет умножить количество выбранных ячеек, что также полезно для расчета цены в процентах (например, НДС или скидка). Затем напишите = PRODUCT, сделайте пробел и затем вставьте ячейки для умножения или диапазон ячеек между ними. (Руководство)
- MATR.SOMMA.PRODOTTO (SUMPRODUCT): эта функция, которая на английском языке называется SUMPRODUCT, позволяет выбирать несколько списков чисел на рабочем листе (следовательно, несколько столбцов данных), умножая суммы выбранных столбцов друг на друга. (Руководство)
Примечание: альтернативный метод выбора нескольких элементов для выполнения математической функции состоит в том, чтобы выбрать отдельные элементы, напечатав начало функции, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, можно выбрать ячейки, которые вы хотите добавить или умножить по одной за раз. После ввода закрывающей скобки ), чтобы закрыть функцию, нажмите клавишу ВВОД, чтобы отобразить результат в этой ячейке.
Логические функции SE
Более сложные формулы могут быть созданы путем добавления условий . Функции с условиями создаются путем добавления .SE к функции (например, SUM.SE). Эти формулы позволяют выполнять вычисления в ячейках только при соблюдении определенных условий . Например, если у вас есть столбец чисел, вы можете сделать среднее из тех, которые превышают определенный предел с помощью функции AVERAGE.Чтобы использовать такую функцию, как MEDIA.SE, вы должны написать следующим образом: = SUM.ME (C1: C11; "> = 10"), что означает усреднение всех ячеек, значение которых больше или равно 10. Короче говоря, диапазон ячеек вставляется в скобки, а затем; а затем, в кавычках, условие. Чтобы упростить создание условий, вы можете использовать функцию-создатель в меню « Формулы» вверху.
В дополнение к SOMMA.SE ( SUMIF ) (руководство) и MEDIA.SE (AVERAGEIF) (руководство) другие формулы с очень распространенными и простыми в использовании условиями:
- COUNTIF (COUNTIF): подсчитывает только те ячейки, которые удовлетворяют условию. (Руководство)
- COUNTIF ( COUNTIFS ): аналогично COUNTIF, но может использоваться для подсчета строковых данных. (Руководство)
- MIN.PIÙ.SE (MINIFS): вернет минимальное значение в диапазоне элементов, которые удовлетворяют условию. (Руководство)
- MAX.PIÙ.SE (MAXIFS): как MIN.PIÙ.SE, но возвращает максимальное значение в диапазоне. (Руководство)
Логические функции
Некоторые из наиболее полезных функций Excel - это логические функции, которые используются для сравнения разных ячеек и получения результатов на основе результатов сравнения. Например, функция SE проверит, соответствуют ли ячейки установленным условиям сравнения. Если сравнение истинно, поле результата вернет любое указанное значение, если оно TRUE, в противном случае оно вернет значение, указанное для FALSE.Чтобы использовать функцию SE, нажмите в ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, затем введите = SE ( .
Затем нажмите на ячейки, которые вы хотите сравнить, разделенные оператором сравнения. Например А2
Затем введите другую точку с запятой, за которой следует слово «NO», которое вы хотите отобразить, если сравнение значений не соответствует действительности, и, следовательно, если значение B2 ниже, чем A2, мы напишем NO и закроем скобки .
В конечном итоге формула этого примера будет выглядеть следующим образом: = SE (C7> C8; «YES»; «NO»)
Затем вы можете заполнить весь столбец до последней строки, чтобы выполнить одинаковое сравнение для всех строк.
Продвинутый подход к использованию функции SE заключается во вложении другого вычисления в поля True или False. Например, если A2
Другие логические функции в Excel включают такие операторы, как:
E (И): Если все ячейки списка соответствуют условию, результатом будет True, в противном случае появится False. (см. руководство)
NON (NOT): эту функцию можно использовать для инвертирования результата в другой ячейке; От истинного к ложному или от ложного к истинному. (см. руководство)
O (ИЛИ): если какая-либо из ячеек удовлетворяет условию, результатом является True, в противном случае False. (см. руководство)
SWITCH : извлекает определенное указанное значение, если оно видно внутри выделенных ячеек (см. Руководство)
XOR : если только одна из перечисленных ячеек имеет значение True, результат будет True, если все True или False, результат будет False. (см. руководство)
Как и в случае с инструкцией SE, можно заменить выходные значения true и false другими формулами, что делает логические функции действительно мощным инструментом EXcel, хотя и сложным для использования на очень продвинутых уровнях.
Текстовые функции
Чтобы закончить это руководство по функциям Excel, давайте поговорим о текстовых функциях, которые не являются математическими формулами или вычислениями, но могут быть полезны для объединения слов друг с другом или добавления списков продуктов и так далее. Excel предлагает определенное разнообразие строковых формул, которые можно использовать в этих ситуациях.Функция CONCAT позволяет объединять несколько текстовых строк из разных ячеек рабочего листа в одну строку. Эта функция проста в написании и просто делает: = CONCAT ("string1": "string2"; "string3") (см. Руководство). С такой функцией становится возможным объединить несколько слов в разных ячейках.
Другие текстовые и текстовые функции, которые вы можете использовать в Excel:
- ВЛЕВО (LEFT): возвращает количество символов, указанное слева от слова (см. Руководство)
- ВПРАВО (RIGHT): возвращает количество символов с правой стороны строки. (см. руководство)
- STRINGA.ESTRAI, MEDIA.B (MID): извлекает символы в центре слова. (см. руководство)
- ОТМЕНА ПРОБЕЛ (TRIM): удаляет пробелы в начале или конце строки. (см. руководство)
- TEXT (TEXT): преобразует значение из любой ячейки в словесную версию этого значения. (см. руководство)
- ДЛИНА (LEN): узнать количество символов в слове или тексте. (см. руководство)
Существуют функции Excel для практически любых расчетов или манипуляций с данными, которые вы можете себе представить, и даже больше. Чем больше у вас опыта работы с формулами, тем лучше вы становитесь в Excel, а также вы можете управлять большими и полными электронными таблицами данных всех типов. Самый простой способ попробовать и изучить функции - это воспользоваться меню «Формулы», нажать «Вставить функцию» и во всплывающем окне изменить категорию, чтобы увидеть все доступные и используемые функции. Инструмент для создания формул шаг за шагом объясняет, как выбирать различные критерии, условия и ячейки, делая работу, которая до недавнего времени была простой для экспертов.
Читайте также: Excel трюки, чтобы стать экспертами в расчетах и представлении данных
