Одна из самых важных вещей, которые вам могут понадобиться в офисе, - объединить несколько листов PDF в один документ . На самом деле, может случиться так, что вы отсканировали несколько листов в формате PDF или загрузили несколько различных форм или документов, чтобы как можно скорее собрать их в один файл PDF, содержащий все страницы.
Другая очень распространенная потребность - разделить слишком большие PDF-файлы на более мелкие документы, чтобы вы могли отправлять их по электронной почте без проблем, связанных с размером вложений.
В связи с этим мы можем использовать различные программы для объединения и разделения PDF-файлов, в том числе некоторые программы с открытым исходным кодом или просто бесплатные программы, которые позволяют не только объединить две или более страниц в один PDF-файл, но также могут выполнять обратную операцию, то есть вырезать или разделить или разделить страницы PDF на несколько файлов.
В этом руководстве мы покажем вам как программы, которые можно использовать на Windows и Mac, так и сайты, которые позволяют объединять и разделять файлы в сети в любой операционной системе и ничего не устанавливать.
Читайте также: как создавать PDF-файлы онлайн бесплатно
Программы для присоединения PDF-файлов в Windows
В этой части руководства мы покажем вам лучшие программы, которые мы можем использовать на ПК с Windows для объединения PDF-файлов.
1) PDFSam
Лучшая открытая и бесплатная программа для объединения PDF - это, безусловно, PDFSam, которая в своей базовой версии имеет все необходимое для управления PDF-файлами.
PDFSam разделен на несколько модулей, которыми мы можем воспользоваться на ПК:
- Объединение PDF объединяет страницы в один файл, целиком или по частям, с отдельными интервалами.
- Mix PDF предлагает способ объединения двух PDF-файлов, поочередно занимая страницы с начала или назад.
Это решение предназначено для восстановления документов, которые были разделены на два файла.
- Разделение PDF позволяет создавать другие документы, начиная со страницы или вырезая некоторые страницы.
- Извлечение страниц из PDF - это отдельный выделенный модуль, который предлагает возможность извлечения отдельных страниц или диапазонов страниц для создания нового файла PDF, содержащего только выбранные страницы.
- Поверните PDF или только несколько страниц документа, чтобы упорядочить их на тот случай, если после их объединения некоторые страницы имели другую ориентацию.
2) PDFTk
В качестве альтернативы PDFSam вы можете использовать программу PDFTk, которая в своей бесплатной версии легко позволяет объединить два или более файлов PDF в один.
Использовать его очень просто: просто вставьте документы, которые нужно объединить, с помощью кнопки « Добавить PDF», затем нажмите кнопку « Создать PDF», чтобы объединить все файлы и создать только один.
Бесплатная версия не позволяет вам делать многое другое, так как другие модули доступны только в платной версии.
3) PDF Fill
На ПК с Windows вы можете использовать одну бесплатную программу для объединения PDF-файлов и получения других расширенных функций с документами этого типа: PDF Fill .
Мы уже говорили об этом приложении в прошлом, объясняя, как просто было извлечь и изменить порядок страниц из PDF благодаря различным функциям PDF Fill.
Установка PDF Fill включает в себя два компонента, .Net Framework 4.5 и GhostScript, которые необходимы для его работы (не забудьте установить их по запросу установщика).
Для объединения двух или более файлов PDF с PDF Fill необходимо использовать функцию « Объединить файлы PDF», затем выбрать файлы для объединения и упорядочить их по своему усмотрению; Вы можете использовать перетаскивание мышью или кнопку Добавить, чтобы добавить файлы
Чтобы разделить PDF-файл с помощью PDF Fill, просто используйте кнопку « Разделить или изменить порядок страниц» .
На следующем экране необходимо выбрать страницы (с номерами), которые нужно извлечь, или те, которые нужно удалить.
Если вы используете опцию « Разделить», вы должны поставить галочку, чтобы создать PDF-файл с оставшимися страницами, чтобы разделить выбранные в одном файле и остальные в другом файле.
Другие полезные программы можно найти в руководстве ниже.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: объединяйте PDF, объединяя страницы в один файл: лучшая бесплатная программа
Как объединить PDF-файлы на Mac
Любой, у кого есть Mac или MacBook, может легко объединить или разделить файл PDF с помощью программы, включенной в систему, называемой Preview .
Чтобы объединить различные файлы PDF вместе, просто откройте первый документ, щелкните элемент миниатюр в меню «Вид», а затем перетащите другие файлы с помощью мыши на левую боковую панель.
Теперь мы упорядочиваем различные страницы и в меню « Файл» вверху нажимаем « Экспорт в PDF», чтобы создать новый документ, который включает все страницы и документы, ранее вставленные.
Чтобы всегда делить PDF с предварительным просмотром, нам нужно открыть документ PDF для обработки, нажать кнопку « Печать» вверху (мы также можем использовать сочетание клавиш CMD + P) и написать номера страниц, которые будут сохранены в новом файле, в окне предварительного просмотра нажмите, в полях От и До
В конце, вместо печати документа на бумаге, просто нажмите кнопку « Сохранить PDF», чтобы создать новый документ с выбранными страницами.
Таким образом, имея большой документ для разделения, вы можете повторить эту процедуру, сохранив несколько файлов, каждый из которых может содержать 10 страниц.
Сайты для присоединения PDF-файлов онлайн (бесплатно)
Если вы не хотите или не можете использовать новые программы на вашем компьютере (потому что, например, мы используем корпоративный ПК с блоками), мы можем использовать веб-сайты, специализирующиеся на слиянии или управлении PDF-файлами, совместимые с любым браузером на ПК или Mac.
1) SmallPDF
Лучшим сайтом для слияния PDF-файлов (а также для других операций с документами) является SmallPDF, о котором уже упоминалось в статье о том, как сжимать PDF-файлы для уменьшения размера файла.
Страница для слияния PDF-файлов доступна здесь -> Объединить PDF с SmallPDF .
Просто загрузите файлы для объединения, щелкнув «Выбрать файл» или перетащив выбранные файлы в окно, а затем выполните заказ всех документов с помощью онлайн-редактора.
Для слияния необходимо загрузить несколько файлов на сайт, затем заказать их и загрузить новый PDF-документ.
После завершения создания просто нажмите « Загрузить», чтобы загрузить новый объединенный PDF-файл.
Инструмент для разделения PDF вместо этого позволяет выбрать страницы для сохранения в новом файле; мы можем получить доступ к специальной странице здесь -> Разделить PDF с SmallPDF .
Если вы получили слишком большой PDF-документ, может быть полезно разделить его для двух целей: извлечь только ту часть, которую вы хотите сохранить, удалив оставшуюся часть или убедиться, что такой большой файл обычно можно отправить по электронной почте, разделив на два или несколько частей.
Используя эту веб-страницу, мы можем затем загрузить один файл PDF, выбрать, какие страницы извлечь, и, наконец, сохранить извлеченные страницы в новом PDF, нажав кнопку « Загрузить» .
Очевидно, что мы можем повторить операцию для каждого раздела страниц, который мы хотим извлечь, чтобы получить несколько PDF-файлов из одного и того же исходного документа.
2) iLovePDF
Еще один очень полезный сайт, который мы можем использовать для объединения PDF-файлов, - это iLovePDF, доступный бесплатно отсюда -> iLovePDF .
Когда страница откроется, просто нажмите кнопку «Выбрать файл PDF», укажите файлы, которые необходимо объединить, и в появившемся управляющем программном обеспечении объедините все нужные страницы в том порядке, в котором мы хотим, чтобы они отображались в окончательном документе.
В конце мы подтверждаем и загружаем новый объединенный файл PDF, нажимая кнопку « Загрузить» .
Если мы хотим разделить файл PDF, просто используйте раздел сайта, зарезервированный для этой функции, который доступен здесь -> Разделить PDF iLovePDF .
Использовать его очень просто: мы загружаем документ, который нужно разделить, выбираем раздел страниц, из которого нужно получить новый документ, затем подтверждаем при загрузке .
Таким образом, мы получим PDF или различные PDF с поступлениями от указанных страниц.
Читайте также: как редактировать PDF-файлы, извлекать текст и конвертировать их в документы
