Электронное выставление счетов-фактур, которое на какое-то время стало обязательным, сразу же стало «крестом и удовольствием» для всех владельцев НДС и бизнеса, поскольку стало единственным способом отправлять и получать счета-фактуры за материалы, услуги и Работы всех видов. К сожалению, формат электронного счета-фактуры не очень совместим с программами, уже имеющимися на ПК, поэтому мы можем столкнуться с некоторыми трудностями при печати содержимого или его отправке коллеге или бухгалтеру. Если раньше мы каталогизировали все счета в формате PDF, мы натолкнулись на правильное руководство: здесь мы покажем вам, как распечатать электронный счет в формате PDF, чтобы мы могли отправить его любому, а потом распечатать на реальном принтере. Таким образом, мы сможем легко управлять файлами электронных счетов (обычно XML или P7M), что сэкономит много времени на управлении финансовой практикой.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как открыть файлы XML или XML.P7M (электронный счет)
Как распечатать электронный счет в формате PDF
Ниже мы можем найти все наиболее эффективные, простые и, прежде всего, бесплатные методы печати электронных счетов в формате PDF, чтобы вы могли управлять ими более комфортно. В большинстве случаев достаточно использовать инструменты, встроенные в операционную систему, в то время как в других случаях мы все еще можем использовать программы или приложения, которые могут отображать электронные счета и распечатывать их в формате PDF.Используйте виртуальный принтер Windows 10
Если у нас есть ПК с Windows 10, мы можем распечатать электронный счет (после его открытия в браузере или с помощью специальной программы управления), открыв функции печати используемой программы (обычно просто нажмите CTRL + P) и выберите среди Доступные принтеры Microsoft Печать в PDF .
Нажатие кнопки «Печать» запустит процесс печати PDF, нам нужно будет только выбрать имя, которое будет назначено новому файлу, и папку для его сохранения. Это, безусловно, самый быстрый и практичный способ получения PDF-файлов, начиная с электронных счетов, и мы рекомендуем вам использовать его как можно чаще.
Если мы ищем другие виртуальные принтеры PDF с дополнительными настройками, мы рекомендуем вам прочитать наше руководство Лучшие виртуальные принтеры для создания PDF из документов и веб-страниц, бесплатно для Windows .
Электронная программа управления счетами и печати
Если мы не хотим использовать принтер, включенный в Windows, мы можем управлять электронными счетами с помощью бесплатной программы InChiaro.
С помощью этой программы мы сможем просматривать все электронные счета в формате XML простым и быстрым способом, с возможностью преобразования счетов в PDF или другие форматы, используя кнопку «Печать» вверху. Эта программа отлично подходит для тех, кто ищет бесплатное решение, чтобы иметь возможность просматривать все электронные счета и одновременно распечатывать их в легко управляемом формате, таком как PDF.
Если мы ищем другие программы для создания и управления электронными счетами нашей компании, рекомендуем вам прочитать наше руководство по бесплатным и полным программам электронных счетов.
Распечатать электронный счет в формате PDF онлайн
Если мы используем Mac или у нас в руках ПК компании, мы можем распечатать электронный счет в формате PDF, используя бесплатный сервис, предлагаемый MKT.
Когда сайт открыт, нажмите кнопку «Выбрать файл» или перетащите электронный счет-фактуру на сайте, затем выберите формат, который будет использоваться для PDF (для электронных счетов мы рекомендуем « Компакт» ), пройдите проверку CAPTCHA и, наконец, нажмите Конвертировать бесплатно . Через несколько секунд наш электронный счет будет преобразован в точный и упорядоченный PDF, нам нужно будет только нажать кнопку «Печать PDF», чтобы сразу получить документ на нашем компьютере.
Если мы ищем другие онлайн-инструменты для управления электронными счетами, советуем вам уделить немного времени и продолжить чтение нашего руководства о том, как создавать счета и управлять выставлением счетов с помощью бесплатных инструментов .
Как распечатать электронный счет в PDF со смартфона
Если мы хотим использовать наш смартфон для просмотра электронных счетов, мы рекомендуем установить бесплатное приложение FatturAE, предоставляемое непосредственно Агентством по доходам и бесплатное для Android и iOS.
С помощью этого приложения мы можем с комфортом просматривать любой счет и печатать в формате PDF, используя встроенные функции на всех современных смартфонах, которые предлагают печать PDF непосредственно из меню печати по умолчанию; В качестве альтернативы, мы всегда можем использовать приложения PDF Scanner, например, рекомендованные в нашем руководстве к приложениям PDF Document Scanner для Android и iPhone .
Единственным приложением, альтернативным тому, которое предлагает Агентство по доходам, является Electronic Revoice Reader, доступное только для Android.
Открывая наш электронный счет с помощью этого приложения, мы можем выбрать, следует ли просматривать его непосредственно в формате PDF, чтобы мы могли сохранить его в виде отдельного документа и поделиться им непосредственно из приложения, даже не используя другое приложение для преобразования.
В настоящее время я считаю, что это лучшее приложение для управления электронными счетами на Android, жаль, что оно недоступно и для iPhone.
Выводы
Независимо от количества электронных счетов, которыми вы управляете каждый месяц, в этом руководстве мы показали вам все методы, которые мы можем использовать, чтобы сделать управление бухгалтерским учетом компании по-настоящему доступным для всех, с помощью программ, веб-сайтов и бесплатных приложений, которые могут распечатывать электронный счет в формате PDF (гораздо более удобный формат для управления и обмена).Чтобы всегда оставаться в курсе счетов-фактур, мы указываем наши руководства по программам для выставления счетов-фактур и бесплатной бухгалтерии для индивидуальных предпринимателей и небольших компаний, а также Как создать счет в Excel с нуля, простой и персонализированный, который предоставит другие эффективные инструменты для более эффективного управления выставление счетов нашей компании или нашей профессиональной деятельности.
