Точно так же, как мы делали важный документ в Excel, Word или PowerPoint, текущая ситуация исчезла, оставив нас на месте окаменевшими! Скорее всего, мы даже не успели сэкономить, и боимся, что потеряли значительную часть проделанной до сих пор работы. К счастью, Microsoft продумала все возможные варианты, предоставив пользователю возможность восстановить несохраненные файлы Excel, Word и PowerPoint с помощью инструментов, предоставляемых программами Office, в случае отключения электроэнергии, ошибки программы или сбоя или сбоя. Внезапно на ПК. В случае неудачи мы не должны отчаиваться: мы можем попробовать некоторые программы, разработанные для этой цели, чтобы попытаться восстановить последнюю версию файла, над которым мы работали.
Читайте также: восстановить поврежденные, поврежденные или потерянные документы Word и файлы Excel
Как восстановить несохраненные файлы Excel, Word и PowerPoint
Методы, которые мы покажем вам ниже, позволят вам восстановить все типы файлов Office, используя систему автоматического резервного копирования, имеющуюся в сетевых учетных записях Office 365, и систему автоматического сохранения, интегрированную во все три основные программы Office (Excel, Word). и PowerPoint). В конце мы также покажем вам главу со сторонними программами, которые могут восстанавливать поврежденные или поврежденные файлы Office.Восстановление с Office 365
Если мы используем подписанную версию Office (называемую Office 365), восстановление несохраненных файлов действительно очень простое; Прежде всего, убедитесь, что вы вошли в нашу учетную запись Microsoft в рамках выбранной программы Office (нажав в правом верхнем углу при входе в систему ), нажмите CTRL + S, чтобы сохранить текущий документ в нашем пространстве OneDrive, затем включите сохранение. автоматически, установив флажок на определенной кнопке в левом верхнем углу.
С этого момента все документы, которые мы собираемся создать, будут синхронизироваться в реальном времени с нашей учетной записью OneDrive, так что их можно будет быстро восстановить даже без необходимости каждый раз сохранять вручную.
Если мы внезапно потеряем наш несохраненный документ (затемнение или принудительный перезапуск Windows), откройте Word, Excel или PowerPoint, щелкните элемент Показать восстановленные файлы на левой боковой панели и выберите файл OneDrive с сохранением последней версии документа., Когда документ открыт, мы немедленно нажимаем CTRL + S, чтобы сохранить его локальную копию, чтобы завершить процедуру восстановления.
Мы можем найти тот же файл для восстановления в облачном пространстве, предлагаемом OneDrive: все, что нам нужно сделать, это открыть ссылку на облачную страницу, войти в систему с учетной записью Microsoft и проверить в разделе « Последние элементы ».
Восстановление с автоматическим сохранением
Если у нас не Office 365, а классическая версия Office (та, в которой мы платим лицензию один раз и остаемся активными навсегда), мы можем восстановить несохраненные файлы Excel, Word и PowerPoint, используя систему автоматического сохранения, предлагаемую во всех программах. Управление; он создает локальную копию каждого документа, созданного через равные промежутки времени, чтобы его можно было быстро восстановить при следующем обращении к нему.В случае отключения или внезапного перезапуска Windows все, что нам нужно сделать, - это снова открыть используемую нами программу Office и щелкнуть элемент Показать восстановленные файлы, который находится на левой боковой панели.
Откроется новая панель инструментов слева, где мы можем выбрать, какое автоматическое сохранение восстановить.
Чтобы немедленно сохранить восстановленный файл, нажмите на стрелку, которая появляется справа, и выберите пункт « Сохранить как» ; в качестве альтернативы, просто дважды щелкните файл, чтобы восстановить его в используемой программе Office, чтобы можно было внести дополнительные изменения и сохранить новую копию файла (всегда с помощью сочетания клавиш CTRL + S ).
Если мы хотим сделать автоматическое сохранение более эффективным, мы можем сократить время ожидания перед созданием резервной копии; Для этого нажмите на меню «Файл» вверху, выберите «Параметры» и, наконец, перейдите в меню « Сохранить» .
Мы активируем пункт « Сохранить информацию автосохранения каждый раз» и устанавливаем значение равным 1 минуте, следя за тем, чтобы пункт « Сохранять последнюю версию автоматически восстановленным, если он был закрыт без сохранения, также активен». Таким образом Word, Excel или PowerPoint будут сохранять автоматическую резервную копию каждую минуту, что позволяет нам всегда восстанавливать наши документы.
Программы восстановления документов Office
Если даже с помощью инструментов, предоставленных Microsoft, мы не восстановили ценные документы (или файл сохранения был поврежден при внезапном отключении), единственный способ попытаться восстановить это с помощью специализированных программ восстановления.Одной из самых эффективных и простых программ для этой цели является Recuva, доступная бесплатно для Windows.
После установки и запуска просто выберите элемент « Документы» на экране, чтобы выбрать файлы для восстановления, чтобы можно было начать полное сканирование диска в поисках следов, оставшихся на диске во время создания документа. В конце сканирования у нас будет доступ ко всем фрагментам и документам Office, которые все еще можно восстановить, нам нужно будет выбрать файлы или фрагменты, которые имеют время и дату, согласующиеся с созданием документа (которые могут представлять собой случайное имя или буквенно-цифровая строка) и, наконец, нажмите кнопку « Восстановить» в правом нижнем углу.
Хорошей альтернативой Recuva является MiniTool Power Data Recovery Free, доступный бесплатно для Windows. Чтобы использовать его, откройте программу (после загрузки и установки на нашем ПК), нажмите « Настройки» внизу и убедитесь, что активирован только тот элемент « Документ», в котором присутствуют все основные известные форматы документов (включая файлы, созданные с помощью основных программ). Office).
После того, как это изменение было сделано, нажмите OK, выберите системный диск из доступных и нажмите кнопку Сканировать, чтобы начать сканирование. В конце сканирования мы увидим все несохраненные Excel, Word и PowerPoint, готовые к восстановлению.
Чтобы попробовать другие программы восстановления, которые также совместимы с документами Office, мы приглашаем вас прочитать наше руководство « Как восстановить удаленные файлы на вашем компьютере с жесткого диска или SSD» .
Выводы
Если вдруг отключается питание или компьютер выключается или неожиданно перезагружается во время создания очень важного документа, мы не должны паниковать, поскольку инструментов для восстановления несохраненных файлов Excel, Word и PowerPoint действительно много и эффективен в большинстве случаев.Если мы хотим восстановить документы Office с ПК с Windows, заблокированной на начальном экране, мы рекомендуем вам прочитать нашу статью о том, как восстановить важные файлы из замороженной или сломанной Windows .
Если вместо этого файлы Office содержатся в поврежденном сжатом архиве, мы можем попытаться восстановить его с помощью одного из инструментов, описанных в нашем руководстве о том, как извлекать и восстанавливать поврежденные или поврежденные файлы ZIP и RAR .
