Мы создали большой документ на Word (небольшая статья, трактат, книга и т. Д.), Но мы не знаем, как сделать его более удобным при чтении "> Шаблоны и шаблоны Office для загрузки для Word, Excel и Powerpoint
1) Как добавить индексные страницы в Word
Чтобы создать индекс в Word, мы открываем соответствующую программу и начинаем немедленно писать наш документ или нашу рукопись, чтобы иметь основу для начала.
Как только текст будет создан, мы выбираем фразу, которая будет использоваться в качестве ссылки (но также пустое место в начале главы или текст главы в порядке), переходим в меню « Ссылки» и нажимаем « Отметить запись» .
Сразу откроется новое окно, которое называется Отметить индексную запись, где вы можете ввести все детали ссылки, которая будет использоваться в индексе.
Если нам нужно использовать всю страницу в качестве индекса, то мы можем оставить Текущую страницу выбранной; с другой стороны, если мы хотим вставить диапазон страниц или перекрестную ссылку (например, элемент « Просмотр» ), просто выберите соответствующие индикаторы.
Когда все будет готово, нажмите на Mark внизу; мы сразу увидим странные символы внутри текста, указывающие как на конец абзацев, так и на начало главы или на различные заполнители, оставленные для индексов.
Этот тип представления можно «замаскировать» или вызвать, перейдя в главное меню и щелкнув значок « Показать все» .
Теперь давайте повторим все шаги для каждой главы или страницы, которые мы намереваемся сделать появившимися в конечном указателе.
2) Как создать индекс на Word
Как только вы добавили различные заполнители в тексте, как видно из последнего абзаца, пришло время добавить фактический указатель, обычно размещаемый в конце или начале документа (по мере необходимости).
Давайте перейдем на страницу или в место, где мы хотим добавить указатель внутри документа, затем перейдем в меню « Ссылки» и нажмите « Вставить указатель» .
Теперь появится новое окно, в котором вы можете отредактировать все детали индекса, чтобы создать его в документе в соответствии с вашими личными потребностями или потребностями издателя (в случае, если мы пишем книгу, лучше всегда добавлять индекс).
Мы можем сразу увидеть в верхней части предварительный просмотр индекса по мере его создания, с возможностью выбора другого формата путем изменения записи в поле « Форматы» .
Если мы не удовлетворены результатом, мы всегда можем изменить его, щелкнув Изменить ниже или добавив новые записи индекса, используя кнопки Пометить запись и Автоматически пометить .
Когда мы удовлетворены результатом, мы нажимаем OK, чтобы применить изменения.
3) Обновление и удаление записи индекса
Если мы добавили или удалили другие абзацы к рассматриваемому тексту и хотим обновить индекс соответствующим образом, мы можем сделать это без необходимости делать это снова и снова!
Мы добавляем элементы указателя, как уже было видно в предыдущих абзацах, а чтобы отменить один, обязательно просмотрите все содержимое текста; как только мы внесем необходимые изменения, перейдите в меню « Ссылки» и нажмите « Обновить индекс» .
Сразу же все изменения будут применены к индексу, где бы он ни находился в тексте.
Каждый щелчок по этому элементу соответствует обновлению индекса, ранее вставленного в документ, поэтому мы хорошо запоминаем его положение и используем его каждый раз, когда получаем руки для рукописи, чтобы мы всегда могли обновлять индекс.
4) Как создать индекс на LibreOffice
Мы не можем использовать Microsoft Office, потому что за плату "> LibreOffice на нашем компьютере (он доступен для Windows, Mac и Linux), поэтому мы запускаем программу Writer и начинаем писать наш текст или рукопись, которую мы собираемся сделать.
Когда черчение будет завершено, перейдите в меню « Вставка» и нажмите « Общий указатель и указатель -> Элемент указателя» .
Откроется новое окно, где вы можете выбрать все детали записи индекса, которую мы собираемся создать, как уже было видно в Word (шаги и записи очень похожи).
В конце мы нажимаем Вставить и закрыть, чтобы завершить добавление; мы повторяем шаги для всех других записей индекса, которые мы хотим вставить.
Теперь нам нужно создать фактический указатель: давайте перейдем к той точке документа, где нужно добавить указатель рукописи, затем снова перейдем в меню « Вставка» и выберите « Общий указатель и указатель -> Общий указатель, аналитический и библиографический указатель» .
Откроется новое окно, в котором мы можем настроить все параметры, относящиеся к индексу.
Давайте рассмотрим все элементы и, когда будем готовы, нажмите OK, чтобы добавить индекс в наш документ.
Если нам нужна графическая ссылка для всех абзацев и для различных элементов указателя, мы можем использовать кнопку Показать все, присутствующую в верхней панели программы.
С этим активным будет намного легче заметить, где находятся записи индекса и как их исправить.
Чтобы удалить индекс или элемент указателя, просто щелкните его правой кнопкой мыши и подтвердите, нажав « Удалить» или « Удалить индекс» .
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> LibreOffice: Сохраняйте файлы в форматах Word (DOCX) Excel и Powerpoint
