Мы новичок в работе с ПК и пакетом Microsoft Office для офиса "> Как использовать формулы и функции Excel 1) Скачать Microsoft Office
Microsoft Office - это набор программ, предоставляемых за отдельную плату, поэтому, чтобы загрузить его на наш ПК, мы должны сначала приобрести обычную лицензию на веб-сайте Microsoft, доступном здесь -> Get Office .
Как видно на сайте, доступны три пакета Office: два относятся к пакету Office 365, который включает в себя облачные сервисы Microsoft и доступен по подписке, в то время как фактическим пакетом (который можно использовать без подписки) является Office Home & Student 2019 по цене 149 € (вы платите только один раз).
Мы выбираем наиболее подходящий пакет для наших нужд и нажимаем «Купить сейчас», чтобы завершить покупку (с помощью кредитной карты или PayPal).
Это единственный способ легально использовать Microsoft Office и программу Excel на нашем ПК; Учитывая важность этого пакета и мощь встроенных программ, стоит предпринять экономические усилия для того, чтобы за отдельную плату оснастить наши офисные ПК, особенно если нам необходимо выполнить много расчетов, создать документы для офиса или учебы.
После приобретения Office нам будет предложена ссылка для загрузки образа ISO с программой и сериалом, связанным с ней.
Мы устанавливаем Office на наш ПК и в нужный момент вставляем купленную лицензию, чтобы использовать ее без ограничений (или по подписке, если мы выбрали эту форму покупки на странице Microsoft).
Серийный номер будет связан с учетной записью Microsoft, которую мы будем использовать в Office, поэтому мы не должны бояться потерять пакет в случае форматирования или смены ПК.
2) Как сделать простые вычисления в Excel
Теперь, когда на вашем компьютере установлен Office, запустите программу Excel, ища ее в меню «Пуск» Windows (она должна сразу появиться в качестве первого результата).
Откроется окно приветствия Excel: здесь мы нажимаем на пустую книгу, чтобы открыть пустой лист.
Лист разделен на ячейки, обозначенные числом (для строк) и буквой (для столбцов).
Чтобы выполнить простой математический расчет внутри ячейки, просто нажмите на любую ячейку и вставьте символ = (равно), чтобы включить вычисление чисел и вставку формул (что мы увидим позже).
Вставьте символ равенства внутри ячейки, вставьте математическое вычисление, которое будет выполняться с использованием символов + (для сложения), - (для вычитания), * (для умножения) и, наконец, / (для деления),
После ввода всех чисел расчета нажмите Enter или Enter на клавиатуре для подтверждения; Excel автоматически выполнит заданный расчет, показывая результат в ячейке.
Введенный расчет можно просмотреть в любое время, выбрав ячейку с результатом и отметив в верхней строке, зарезервированной для формул.
Это самый простой способ производить расчеты в Excel по номерам, предоставленным непосредственно нами.
Но если мы хотим вместо этого использовать числа, введенные в других ячейках ">
Нажав Enter или Enter на клавиатуре, мы получим сумму всех чисел, введенных в ячейки.
Конечно, мы также можем без проблем вводить числа, присутствующие в других строках и столбцах (они не обязательно должны быть выстроены или выстроены в очередь для выполнения расчетов).
Чтобы ускорить вычисления, мы также можем выделить все ячейки мышью и использовать кнопку быстрого анализа (в форме молнии на листе в правом нижнем углу): в выпадающем окне, которое мы увидим, перейдем на вкладку Итоги и выберите Сумма, чтобы сразу вычислить сумму всех чисел, введенных в выбранные ячейки.
Excel добавит сумму и покажет ее в ячейке, расположенной непосредственно под выбранными, с хорошим жирным шрифтом (чтобы ее было легче идентифицировать, особенно если мы создаем таблицы с числами).
Очевидно, что доступны и другие типы вычисляемых сумм, например, мы можем усреднить введенные числа, счет, пересчет в процентах, сумму в столбце и т. Д.
4) Как вставить формулы и функции в Excel
То, что мы видели раньше, это набросок функций, которые мы можем использовать с Excel, который очень хорошо работает, когда нам приходится выполнять сложные вычисления, средние значения между числами, пропорциями и так далее.
Уже показанные формулы позволяют выполнять основные операции, но если мы хотим изучить и использовать более сложные математические формулы, не всегда необходимо «создавать» формулу вручную в ячейке, которую мы намерены использовать в результате.
Чтобы просмотреть формулы, которые можно использовать в Excel, просто выберите нужную ячейку и нажмите на символ функции вверху, как показано на рисунке ниже.
Символ = будет добавлен автоматически, и мы увидим новое окно со всеми функциями и формулами, уже присутствующими в Excel.
Функций так много, что наверху предлагается небольшая поисковая система, где мы должны ввести то, что хотим достичь в ячейке; после вставки мы нажимаем кнопку Перейти, чтобы увидеть, какая из функций, доступных в Excel, соответствует введенной нами.
Чтобы вставить нужную функцию, выберите ее и нажмите кнопку «ОК» внизу; Теперь Excel попросит нас выбрать ячейки для завершения функции (мы можем сделать это как вручную, так и с помощью выбора мыши, что ускоряет процесс создания функции).
В конце нажимаем ОК и восхищаемся конечным результатом!
Используя функции, мы можем получить тригонометрические вычисления, сравнение чисел двух столбцов или строк, расчетных средних, вычислений корней, интегралов и т. Д.
Сводка всех функций, которые можно вызывать в Excel, доступна здесь -> Функции Excel .
Читайте также: Excel трюки, чтобы стать экспертами в расчетах и представлении данных
