Чтобы сделать электронные письма более видимыми, менее серыми и более оригинальными для восприятия получателя, для немедленного распознавания требуется подпись, которая завершает каждое сообщение. Каждый почтовый сервис, в опциях, имеет возможность написать подпись, в которой можно указать свое имя и другую различную информацию.
Очень распространенной практикой в рабочих ситуациях является прикрепление статического изображения в виде подписи, которая показывает данные вашей визитной карточки.
Все это может быть улучшено путем создания персонализированной подписи, которая не только состоит из имени, фамилии и номера телефона, но которая может отличаться по графическому расположению и которая является интерактивной, с нажимаемыми кнопками, которые ведут к социальным профилям или веб-сайтам которой вы владеете.
Таким образом, собеседникам предоставляется возможность иметь другие и разные контактные каналы и видеть, в чем участвует отправитель.
Читайте также: онлайн цифровая подпись для документов и контрактов, написанных от руки на ПК и мобильных телефонах
Предполагая, что подпись в электронном письме всегда должна быть короткой и лаконичной, а не прикреплять статическое изображение визитной карточки или другой бесполезной информации, теперь удобно быть более социальным, а также продвигать себя творчески.
В этой статье мы рассмотрим некоторые онлайн-сервисы для создания персонализированной и оригинальной подписи для электронной почты, а также небольшое руководство по добавлению подписи в электронную почту из Microsoft Outlook и Gmail .
1) WiseStamp бесплатен для всех и предоставляет способ создания более оригинальной и полной подписи (также используется в качестве расширения в Chrome)
Он позволяет создавать несколько персонализированных подписей электронной почты для всех стандартных учетных записей веб-почты, включая Gmail, Windows Live / Hotmail, Yahoo! Почта, где добавлен значок управления для добавления и редактирования подписи.
WiseStamp доступен в качестве дополнения для Firefox, Chrome и Thunderbird .
В бесплатной версии можно установить личную подпись и деловую подпись для работы.
Поле для подписи также может быть украшено рамками и фоновыми цветами.
Одной из самых интересных функций является электронная почта WiseStamp Apps, которая может добавлять динамический контент к подписи.
В дополнение к обычным личным данным и ссылкам на профили Linkedin, Facebook, Twitter, Google+, вы также можете добавить динамический контент, который сообщает о последних опубликованных обновлениях.
Например, вы можете добавить последний твит из Twitter или последнее обновление статуса из Facebook или из вашего блога.
Вы можете выбирать приложения из разных категорий, среди которых есть и социальные.
Добавленные приложения могут быть легко изменены, удалены или деактивированы в любое время.
3) Gmail позволяет добавить персональную подпись в ваши электронные письма, перейдя в настройки (значок шестеренки в правом верхнем углу).
4) Те, кто серьезно использует Linkedin, с их обновленной рабочей программой, могут воспользоваться инструментом Linekdin для создания подписи электронной почты.
Инструмент подписи - это Signedin Signatures, который позволяет пометить поля, которые вы хотите просмотреть, и ссылки на профиль Linkedin.
Вы также можете выбрать собственный макет из тех, которые доступны в меню выбора выше.
Подпись может быть включена в электронные письма, написанные с помощью Outlook или Thunderbird, путем копирования HTML-кода, созданного в параметрах подписи.
Он также может быть включен в GMail с помощью расширения подписи Gmail на шаге 4.
В Microsoft Outlook, чтобы добавить персональную подпись в электронную почту, вы можете сделать следующее:
Откройте раздел Инструменты -> Параметры, перейдите на вкладку « Формат почты » и нажмите кнопку « Подписи» .
Здесь вы можете добавлять новые подписи из ссылок, изображений и визиток и украшать их цветами и рамками.
Для каждой подписи вы можете решить, когда ее использовать, с какой учетной записью и только в ответных сообщениях или для всех отправленных писем.
Закончив, попробуйте написать новое сообщение и выберите подпись для использования, нажав на кнопку в верхней части подписи.
Если предоставленных параметров недостаточно или вы хотите создать более оригинальную и содержательную подпись за короткое время, вы можете скачать плагин Microsoft Outlook E-mail Signature Creator, который предоставляет единую форму для создания подписи в Outlook.
