Со всеми ежедневными задачами, которые нужно решать на работе и дома, с назначениями, встречами, напоминаниями о сроках и проектах, которые нужно выполнить, становится трудно следовать за шагом и помнить все, не забывая что-то. В этих случаях нам помогает старый добрый календарь, в котором мы можем пометить все наши настоящие и будущие обязательства, чтобы ничего не забыть. Если бумажный календарь слишком неудобен и непрактичен для вас, в этом руководстве мы покажем вам, как создать персонализированный календарь в Excel, чтобы вы могли пометить все ваши встречи в электронном виде и взять календарь, где бы мы ни находились, не забывая о встрече или крайнем сроке., В конце руководства мы также покажем вам, как загрузить готовые календари (для тех, кто спешит).
Читайте также: скачать компактный и карманный календарь в Excel или PDF
Как создать простой календарь в Excel
Самый простой способ создания календаря в Excel - это использование готовых шаблонов, нам просто нужно загрузить их в наш файл и начать их использовать.Мы открываем Excel на нашем ПК и на домашней странице прокручиваем страницу, пока не найдем три календарных шаблона, включенных в программу.
Мы выбираем стиль календаря, который наилучшим образом соответствует нашим потребностям, затем нажимаем на него, чтобы загрузить его в электронную таблицу (для теста мы открыли академический календарь).
Календарь будет создан автоматически, предоставляя поле для всех дней, включенных в текущий месяц. Чтобы изменить год и начальный месяц календаря, мы нажимаем на ячейку B1, чтобы вставить любой год, затем нажимаем на ячейку C1, чтобы вставить начальный месяц календаря; в полностью автоматическом режиме Excel сгенерирует точные дни месяца и, прокрутив в таблице, следующие месяцы, готовые к использованию.
Чтобы добавить встречу, просто дважды щелкните в любой ячейке в календаре и начните заполнять календарь, вводя информацию для запоминания. Если нам нужно ввести более одной встречи, мы нажимаем ALT + ENTER на клавиатуре, чтобы продолжить и ввести более одной записи; если записей становится слишком много и они больше не видны, мы также можем увеличить строку Excel, дважды щелкнув по нижней строке строки, в которой мы написали, чтобы она всегда была видимой.
Другие календари, включенные в Excel, ведут себя немного по-разному (например, есть рабочий лист для каждого месяца, и мы должны будем отдельно указать месяц и год отправления и, кроме того, указать несколько дней, с которых начинается неделя), но операция очень похожа на показанную выше.
Как создать ручной календарь в Excel
Если модели, предоставляемые Excel, не убеждают нас, мы также можем создать наш собственный календарь в Excel, даже если это, безусловно, требует больше времени и самоотдачи. Мы открываем Excel, выбираем пустую книгу, чтобы открыть пустую электронную таблицу., на котором мы создадим наш личный календарь. Нажмите на ячейку A1, введите 1/1 внутри нее и нажмите Enter ; если мы хотим запустить календарь с другого месяца, мы вводим номер соответствующего месяца (например, 1/2 для февраля, 1/3 для марта и т. д.). Вместо этого, чтобы создавать календари для определенного года, нам нужно будет ввести 1/1/2020 (чтобы сгенерировать январь 2020 года).Мы сразу увидим изменение формата ячейки с указанием выбранного месяца; чтобы сделать календарь еще более точным, мы щелкаем правой кнопкой мыши ячейку, в которую мы ввели это значение, переходим в поле Формат ячеек, убедитесь, что мы находимся на вкладке « Число », затем выбираем категорию « Пользовательский » и вводим в поле « Тип» значение мммм гггг .
Мы нажимаем ОК, чтобы изменения вступили в силу. После создания начала нашего календаря мы выбираем ячейку, выбираем цвет заливки и немного увеличиваем шрифт, чтобы он был хорошо виден (мы найдем все, что вам нужно, в верхней панели « Главная» ). После создания месяца самое время создать все дни, которые будут выстроены в столбце А.
Мы нажимаем на поле A3 и набираем = A1, чтобы скопировать формат, введенный в первую ячейку. Теперь мы щелкаем по нему правой кнопкой мыши, повторяем шаги, которые мы уже видели ранее ( отформатируйте ячейки, убедитесь, что мы находимся на вкладке « Число », затем выберите категорию « Пользовательский »), и в поле « Тип» введите gggg dd mmm .
После нажатия ОК мы увидим первый день месяца в удобочитаемом формате; чтобы добавить следующее, мы нажимаем на ячейку A4, вставляем внутрь = A3 + 1, ждем, когда будет сгенерирован день, затем нажимаем в правом нижнем углу только что измененной ячейки (там должен быть маленький квадрат) и, удерживая нажатой клавишу Кнопка, мы идем вниз, чтобы автоматически создавать все дни недели.
Мы можем раскрасить дни, чтобы сделать их более заметными и изменить размер соответствующих строк, чтобы вы могли более удобно вводить все встречи (которые будут выстроены в линию).
СОВЕТ : если месяц не заканчивается на 31 или мы создаем февраль (который может иметь 28 или 29 дней), дни следующего месяца появятся в конце месяца (уже присутствующего на соответствующем листе, поэтому бесполезны). Чтобы удалить эти избыточные данные, мы удаляем содержимое ячеек A31, A32 и A33 и вставляем в каждую из них следующие формулы:
- A31 мы печатаем = SE (MONTH (A30 + 1) = MONTH (A1); A30 + 1; "")
- A32 набираем = SE (MONTH (A30 + 2) = MONTH (A1); A30 + 2; "")
- A33 набираем = SE (MONTH (A30 + 3) = MONTH (A1); A30 + 3; "")
Таким образом, когда мы собираемся создать месяц, дни, не включенные в него, будут игнорироваться, чтобы иметь единый лист со всеми фактическими днями рассматриваемого месяца. Мы рекомендуем создавать новый лист для каждого месяца, нажав на символ + ( Новый лист ) внизу. Нам даже не нужно повторять все шаги, чтобы добавить его правильно: скопируйте содержимое столбца A (щелкните правой кнопкой мыши столбец A и нажмите « Копировать» ), перейдите на новый лист и нажмите кнопку « Вставить» в новом столбце A.
Чтобы сгенерировать месяц, нам нужно изменить только первую ячейку (например, A1 ), указав значение месяца, который вы хотите вставить (например, (01/02/2019, 01/03/2019 и т. Д.).
Для тех, кто использует LibreOffice Calc : мы попробовали шаги и формулы также в LibreOffice, и мы можем подтвердить, что они работают таким же образом. Поэтому, если мы используем Calc для электронных таблиц, просто следуйте инструкциям к букве (очень мало деталей меняется), чтобы создать свой персонализированный календарь.
Как скачать готовые календари
В этом руководстве мы показали вам, как создать удобный календарь для встреч, используя шаблоны, предлагаемые Office, а также продемонстрировали шаги, необходимые для того, чтобы иметь возможность создавать свой календарь самостоятельно, чтобы иметь больше контроля над всем, что связано с вашей жизнью.Если вы хотите загрузить другие шаблоны календарей для Excel и других офисных программ, обратитесь к нашему руководству по шаблонам календарей Word, Excel или PDF . Если, с другой стороны, нам нужен готовый к использованию календарь, быстрый и простой в обращении, мы предлагаем вам скачать календарь Navigaweb, доступный в нашей статье Календарь, для загрузки, печати и создания в формате PDF или Excel, компактный и карманный (мы обновляем его каждый год, так что будьте готовы скачать копию после Нового года!).
Для тех, кто хочет, чтобы календарь отображался на рабочем столе компьютера или использовал программу, которая также выступает в качестве личной повестки дня, мы рекомендуем вам прочитать наши руководства по Календарю на экране рабочего стола ПК и Лучшему календарю и программам для ПК бесплатно и на итальянском языке .
