Если мы часто пишем документы в офисе или на работе, нам, безусловно, придется добавить диаграмму непосредственно под абзацем, чтобы мы могли лучше объяснить числовые значения или статистические данные, которые мы анализируем. Поскольку в этом руководстве много сценариев, в которых нам может понадобиться диаграмма при написании документов, мы покажем вам, шаг за шагом, все способы создания диаграмм в Word .
Очевидно, что руководство предназначено для всех начинающих пользователей с ПК и редактором документов, таким как Word, но оно также может быть полезно всем сотрудникам, которые работают в офисе и которым сложно написать документ с помощью графического дизайнера «все в одном». «интерьер.
В конце руководства мы также покажем вам, как создавать диаграммы с основной бесплатной альтернативой Word, а именно LibreOffice Writer, более чем подходящей для домашнего использования (поскольку пакет Office платный).
Читайте также -> 8 способов скачать Microsoft Word бесплатно (альтернативы)
1) Как создавать графики на Word
Чтобы добавить диаграмму в Word, у нас есть два метода: создать ее непосредственно внутри программы или создать ее в Excel и затем импортировать в документ.
Мы советуем вам следовать этому последнему пути в случае, если нам нужно создать очень сложные графики или с большим количеством данных, в то время как мы можем использовать Word напрямую, если график маленький и с уменьшенным объемом данных.
Чтобы создать простой график в Word, просто откройте любой пустой документ или уже написанный документ, перейдите к абзацу, в котором необходимо добавить график, и нажмите «Ввод» или «Ввод» на клавиатуре, чтобы сразу создать пустое пространство.
После создания пространства, в котором будет размещаться диаграмма, щелкните меню « Вставка» вверху, а затем нажмите кнопку « Диаграмма» .
Откроется новое окно программы, в котором вы можете выбрать форму, которая будет предоставлена графику, которую мы хотим вставить в документ.
Мы можем выбирать между различными типами графиков, такими как гистограмма, круговая диаграмма, гистограмма, диаграмма площади, линейная диаграмма и т. Д.
После того, как вы выбрали тип графика (также выбирая из различных подтипов, указанных справа, в том числе 3D-графики), нажмите OK внизу, чтобы вставить его в Word.
Сразу же появится график в созданном нами абзаце, сопровождаемый уменьшенным масштабом окна Excel (очень полезно для управления данными, которые будут вставлены в отображаемый график).
Если мы правильно выбрали диаграмму, нам просто нужно изменить имена, введенные для столбцов и строк, и сообщить о числовых значениях, которые мы хотим представить в нем; если чего-то не хватает или мы хотим увеличить или уменьшить график, просто воздействуем (в окне мини-Excel) на квадратики рядом с каждым выделением ячеек.
Мы настраиваем график по своему усмотрению, пока не будет достигнут желаемый результат.
Чтобы изменить форму графика и ссылки внутри него (например, цвета столбцов или линий, наличие или отсутствие легенды и т. Д.), Нам придется использовать клавиши рядом с графиком, т. Е. Параметры макета, элементы графика, стили графики и Графические фильтры .
Как только мы удовлетворены результатом, нажмите на график, затем переместите курсор в крайнее правое положение (также с помощью стрелки-указателя вправо) и нажмите Enter или Enter, чтобы создать новый абзац и продолжить написание документа.
Окно Excel может быть закрыто в любое время, так как данные внутри будут немедленно вставлены в график (нет необходимости сохранять или выполнять другие специальные процедуры).
2) Создать диаграмму в Excel и импортировать ее в Word
Если вводимых данных действительно много, мы можем обычно создать диаграмму в Excel, а затем импортировать ее в Word, чтобы создавать очень профессиональные и полные диаграммы без использования ограниченных инструментов, доступных в Word.
Затем мы открываем Excel на нашем ПК, вставляем все необходимые данные в различные ячейки и, наконец, нажимаем « Вставить», чтобы мы могли выбрать любой из графиков, доступных в электронной таблице.
Мы выполняем все настройки кейса, поэтому, не закрывая Excel, мы открываем Word с документом, в который мы решили его вставить.
Теперь, когда все готово, давайте выберем диаграмму в Excel (просто нажмите на нее), перейдите в главное меню вверху и нажмите « Копировать» .
Мы открываем документ в Word, создаем пустой абзац, куда вставляем диаграмму, щелкаем правой кнопкой мыши по его началу и используем кнопку Сохранить исходное форматирование и связать данные .
Таким образом, диаграмма будет немедленно импортирована в Word и позже станет доступной для редактирования без необходимости каждый раз открывать Excel.
Если мы опасаемся, что кто-то, кто его получит, не сможет правильно управлять графиком, мы также можем ограничить вас вставкой только изображения графика в документ; Для этого мы используем при вставке команды Word элемент Image .
Это не что иное, как фотография графика, и она не редактируется (поэтому, если нам нужно внести изменения, нам придется действовать из Excel и импортировать новый график).
3) Как создавать диаграммы на LibreOffice Writer
Как и ожидалось, бесплатной версией Word является LibreOffice Writer, которую можно бесплатно загрузить в Microsoft, Mac и Linux.
Мы устанавливаем пакет на наш компьютер, затем ищем программу Writer в меню «Пуск» или в любом другом меню программы (панель запуска на Mac, оболочка Gnome на Linux и т. Д.).
После того, как вы откроете Writer, мы начнем писать необходимую часть текста и, как только мы дойдем до абзаца, в который нам нужно вставить график, мы нажимаем на верхнюю часть меню « Вставка» и затем на элемент « График» .
Сразу же появится предопределенный график, который мы можем настроить, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав один из имеющихся элементов.
Например, чтобы изменить введенные данные, мы можем использовать элемент таблицы «Данные», а для изменения формы и других элементов диаграммы мы можем использовать элементы типа «Диаграмма» и различные элементы « Вставить / удалить» в контекстном меню.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Visio альтернативы для рисования диаграмм, создания блок-схем, диаграмм и схем
