В каждом офисе Excel является наиболее используемой программой благодаря идеальному управлению электронными таблицами и универсальности в управлении большим количеством данных одновременно. Однако, если мы начинающие пользователи этой важной программы Office, нам может быть сложно создавать графики, начиная с данных, введенных в ячейки.
Просто чтобы подготовить вас к необходимости использовать Excel в профессиональном контексте, давайте вместе посмотрим, как создавать графики в Excel, чтобы можно было преобразовать любые данные, введенные в ячейки, в графический дизайн с определенным эффектом.
Для этого руководства мы будем использовать Excel 2019, но шаги могут быть легко воспроизведены на всех версиях Office, в которых есть верхняя полоса прокрутки (так называемая полоса ленты).
В конце руководства мы также покажем вам, как создавать диаграммы на Calc, бесплатной версии Excel, доступной в комплекте LibreOffice.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Лучшие модели Excel для бесплатной загрузки для финансовых и коммерческих операций и многое другое
1) Как создавать диаграммы в Excel
Поскольку речь идет о электронных таблицах, перед созданием графика мы рекомендуем вставить данные в ячейки, возможно, внутри таблицы (чтобы график был максимально точным).
Поэтому для графика мы можем просто ввести данные в различные ячейки (соблюдая порядок, то есть поместить все в столбец или строку) и использовать систему для быстрого создания таблицы.
Мы вставляем необходимые данные в ячейки электронной таблицы, затем удерживаем левую кнопку мыши, чтобы выделить их все, стараясь не забыть ни одной ячейки за ее пределами.
Теперь для создания таблицы просто нажмите кнопку « Формат таблицы», расположенную в верхней части раздела « Главная ».
Мы выбираем стиль таблицы в появившемся окне и подтверждаем количество ячеек, чтобы сразу увидеть желаемую таблицу.
Теперь, когда таблица готова, мы можем создать диаграмму: помните, что таблица является излишком, который очень помогает при создании электронной таблицы, но мы также можем игнорировать ее и перейти непосредственно к созданию диаграммы.
Чтобы создать диаграмму, выберите все используемые ячейки (или только что созданную таблицу), перейдите в меню « Вставка» и нажмите кнопку « Рекомендованные диаграммы» .
Появится новое окно, в котором мы сможем выбрать стиль среди графиков, рекомендованных самой программой, также на основе уже введенных данных.
Мы выбираем интересующий нас график (или тот, который больше всего отражает характер введенных данных), затем нажимаем ОК, чтобы добавить его в электронную таблицу.
Мы также можем переместить его, увеличить его и изменить все элементы внутри него (заголовок, название серии, значения координат и т. Д.), Пока не будет достигнут желаемый результат.
2) Как добавить новые данные в существующие графики
Если после создания графика нам нужно добавить в него новые данные, мы можем увеличить его из таблицы без необходимости повторять все заново (вот полезность создания таблицы сначала по сравнению с графиком!).
Выделите всю таблицу левой кнопкой мыши, пока мы не перейдем в правый нижний угол созданной таблицы, отпустите кнопку, чтобы выбрать ее, снова щелкните по ней, а затем прокрутите вниз, чтобы создать новые столбцы или строки, необходимые для вставки. новых данных.
В конце операции мы увидим, как таблица расширится, чтобы вместить новые значения; теперь вам просто нужно добавить данные в различные столбцы или строки, чтобы график обновлялся в режиме реального времени с новыми значениями, без необходимости каждый раз создавать новый с нуля!
3) Расширенные параметры диаграммы
И если бы мы хотели настроить нашу графику во время строительства ">
Вторая кнопка, центральная, позволяет настроить стиль графика, чтобы вы могли добавить 3D-эффект или изменить его стиль на лету без необходимости повторного его повторения.
Последняя кнопка, нижняя, позволяет фильтровать данные, введенные на графике, так что вы можете выделить их или удалить их полностью.
В любом случае мы можем изменить все, что вы можете щелкнуть внутри графика: откроется соответствующее меню модификации, чтобы мы могли применить любой тип модификации.
Если нам нужны другие настройки для графика, просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте графика, чтобы получить доступ к меню расширенной конфигурации.
4) Создавайте графики в LibreOffice Calc
К сожалению, Office не является бесплатным, поэтому не всегда возможно использовать его дома без получения пользовательской лицензии (мы также можем приобрести его по подписке с Office365, чтобы сэкономить деньги).
Однако, если мы хотим создать дочерний элемент расчета и графика бесплатно, мы можем использовать Calc, менеджер электронных таблиц, включенный в пакет LibreOffice, который можно загрузить без ограничений и без необходимости платить какую-либо лицензию.
После установки на нашем компьютере мы запускаем программу Calc и начинаем вводить данные в различные ячейки, точно так же, как это видно в Excel.
После вставки выберите все значения левой кнопкой мыши, затем перейдите в меню « Вставка» и щелкните элемент « График» .
Сразу появится эскиз графика с мастером внизу, где мы можем выбрать стиль графика, как настроить область данных и какие элементы графика показать.
Мы следуем всем шагам, затем нажимаем «Готово», чтобы создать наш график.
Также в этом случае мы можем переместить его и изменить его размер, как уже было видно в Excel, перемещая селектор по данным или используя правую кнопку на графике, чтобы получить доступ ко всем дополнительным настройкам того же самого.
Читайте также -> Рисование диаграмм в Excel: способы создания диаграмм и типов
