Формат PDF в настоящее время является стандартом для цифровых документов, так как он поддерживает форматирование, графики и таблицы на любом типе компьютеров, которые открываются (благодаря специальным программам для управления PDF-файлами; из них самым известным является, конечно, Adobe Acrobat Reader), Но если мы часто генерируем файлы с помощью Wold, Excel и PowerPoint для работы, нам абсолютно необходимо иметь под рукой действующие инструменты, чтобы иметь возможность быстро, быстро и, прежде всего, совместить эти файлы документов в PDF. Поэтому в этом руководстве мы собрали все методы, инструменты и программы для преобразования документов Office в PDF ; многие из этих методов уже интегрированы в операционную систему или пакет Office, но если мы хотим получить профессиональные результаты от преобразования, мы также можем использовать специальные бесплатные программы для преобразования.
Читайте также: Как конвертировать документы Office в PDF
Как конвертировать файлы DOC, XLS и PPT в PDF
Чтобы эффективно конвертировать файлы DOC, XLS и PPT в PDF, мы рекомендуем прочитать все главы ниже, чтобы найти ту, которая соответствует вашим рабочим или домашним потребностям. Все описанные методы и программы бесплатны: нам не придется тратить ни единого евро, чтобы конвертировать файлы Office в PDF!Виртуальный принтер в Windows 10
Windows 10 позволяет «печатать» любые документы, открытые в Office, непосредственно в PDF. Чтобы воспользоваться этой функцией, просто нажмите CTRL + P в используемой программе Office (Word, Excel, PowerPoint и т. Д.), Затем выберите виртуальный принтер с именем Microsoft Print to PDF .
После выбора принтера нажмите кнопку «Печать» вверху; Появится окно файлового менеджера, в котором нам нужно будет выбрать папку для сохранения и имя, которое будет присвоено файлу (который будет сохранен в формате PDF). Чтобы получить фактический файл, все, что нам нужно сделать, это нажать Сохранить, чтобы сгенерировать PDF документа, открытого в данный момент.
Экспорт в PDF на Office 2010 или выше
Если мы используем Office 2010, 2013 или более позднюю версию, мы можем сохранить любой файл PDF без использования дополнительных программ или без использования виртуальных принтеров. Для этого все, что нам нужно сделать, это открыть или создать документ в одной из программ Office, затем перейти в меню « Файл» и выбрать « Сохранить как» ; из строки Сохранить как мы выбираем, среди множества доступных форматов, формат PDF. Перед сохранением вы также можете выбрать, минимизировать ли размер файла PDF (идеально, если он должен быть отправлен по электронной почте или опубликован в Интернете) или поддерживать его в нормальном состоянии.
В Office 2019 мы можем экспортировать напрямую в PDF, сохраняя оригинальное форматирование документа; Для этого нажмите на меню « Файл» вверху, перейдите в « Экспорт» и нажмите « Создать PDF / XPS» . Откроется новое окно файлового менеджера, где мы можем выбрать путь для сохранения файла, его имя и тип PDF, который будет создан.
В дополнение к кнопкам «Оптимизировать для» мы можем настроить создание PDF-файлов, нажав « Параметры» . Чтобы создать настоящий PDF-файл, все, что нам нужно сделать, это нажать « Опубликовать» .
Экспорт в PDF на LibreOffice
Мы используем бесплатный пакет LibreOffice в качестве альтернативы Microsoft Office ">Снова откроется окно диспетчера файлов операционной системы, где нам останется только выбрать путь сохранения и имя создаваемого PDF-файла.
Виртуальные принтеры PDF
Если в качестве операционной системы используется Windows 7, мы можем конвертировать файлы DOC, XLS и PPT в PDF, используя виртуальные принтеры для создания PDF. Лучшая программа такого типа - это, безусловно, doPDF, доступная бесплатно.
Эта легкая и быстрая программа устанавливается так, как если бы это был новый принтер, и используется аналогично тому, который встроен в Windows 10: вы запускаете процесс печати в программе Office (с помощью CTRL + P) и выбираете doPDF в качестве виртуального принтера, поэтому создать файл PDF.
По сравнению с методами, которые мы видели до сих пор, эта программа позволяет настраивать некоторые аспекты PDF, такие как информация о документе и качество преобразования (для создания файлов меньшего размера): поэтому мы можем безопасно использовать его даже в Windows 10 в качестве альтернативы встроенному принтеру и настоящему инструменту. внутри пакета Office.
Чтобы углубить обсуждение, мы приглашаем вас прочитать наше руководство по лучшим виртуальным принтерам для создания PDF из документов и веб-страниц, бесплатно для Windows .
Конвертировать несколько файлов Office в PDF
Если у нас есть много документов DOC, Excel и PPT для конвертации в PDF, мы можем использовать бесплатную программу DocuFreezer.
Программа позволяет загружать любые типы документов, созданных с помощью Office (и не только), и конвертировать группы файлов в PDF; чтобы использовать его, все, что нам нужно сделать, это перетащить файлы в интерфейс (или использовать кнопку « Добавить файлы» ), выбрать формат PDF в качестве типа выходного файла и нажать кнопку « Пуск» в правом верхнем углу, чтобы начать многократное преобразование.
Выводы
Как мы уже видели, у нас есть различные методы и программы для преобразования файлов DOC, XLS и PPT в PDF совершенно бесплатно, мы просто должны выбрать тот, который наилучшим образом соответствует нашим рабочим потребностям.Если, с другой стороны, мы хотим сделать обратный процесс, то есть преобразовать PDF в документы Office, мы предлагаем вам прочитать наше руководство по лучшим программам для преобразования PDF в документы . Если, с другой стороны, нам нужно подписать важные PDF-файлы, мы советуем вам прочитать нашу статью о том, как подписывать PDF-файлы и документы на ПК, Mac Android, iPhone, iPad .
