Если мы работаем в офисе, нам, безусловно, придется иметь дело с Outlook, менеджером электронной почты, интегрированным в пакет Microsoft Office, и на бумаге - лучшим клиентом для одновременного управления всеми письмами наших различных учетных записей. Если нас недавно наняли или никогда раньше не использовали Outlook, может быть трудно понять, как добавить учетную запись электронной почты, а затем начать ее использовать. Мы можем исправить это немедленно, прочитав наше руководство, в котором мы шаг за шагом покажем вам, как настроить учетные записи электронной почты в Outlook и читать электронную почту из одного места, не открывая слишком много окон браузера (что может быть невозможно, если есть администратор). система, которая блокирует доступ к неавторизованным сайтам) и без необходимости возиться с настройками программы или приложения.
Читайте также -> Лучшая альтернатива почтовым клиентам Microsoft Outlook для чтения почты с вашего ПК
1) Настройте Outlook на ПК
Если нам нужно настроить учетную запись электронной почты на корпоративном или домашнем компьютере, мы сначала открываем программу Outlook, присутствующую в программном обеспечении компьютера сразу после завершения установки Office.
При первом запуске нас попросят добавить учетную запись Outlook, чтобы начать работу: мы вводим адрес электронной почты и пароль учетной записи Microsoft, Outlook или Xbox Live, чтобы начать синхронизацию программы.
В дополнение к учетной записи Outlook мы также можем ввести учетные данные учетной записи Gmail или Yahoo; Эти два провайдера изначально совместимы с Outlook и автоматически предоставляют все параметры для доступа к нашим папкам электронной почты (через протокол IMAP для получения и SMTP для отправки).
После добавления первой учетной записи мы можем добавить больше, нажав на вкладку « Файл » в левом верхнем углу, перейдя в меню « Настройки» и выбрав пункт « Добавить учетную запись» .
Как только кнопка будет нажата, откроется новое окно, в котором нужно ввести адрес электронной почты, который будет связан, а затем пароль доступа; подтвердите, где это необходимо, и, наконец, нажмите «Подключиться», чтобы добавить нужный адрес электронной почты. Система распознавания, встроенная в Outlook, позволяет автоматически настраивать параметры, поэтому, если мы добавим учетную запись известного провайдера (например, Gmail или Yahoo), нам не придется вводить что-либо еще.
Если, с другой стороны, мы хотели бы получить доступ к корпоративной электронной почте или к частному почтовому серверу, просто вставьте галочку под пунктом Разрешить ручную настройку учетной записи, который можно получить, щелкнув элемент « Дополнительные параметры» (чуть ниже поля ввода).
Эта запись откроет дополнительное окно, в котором мы сможем выбрать характер учетной записи электронной почты и вручную ввести параметры конфигурации, которые мы хотим добавить в Outlook.
В подавляющем большинстве случаев просто выберите IMAP в качестве типа учетной записи и введите параметры, которыми мы располагаем, в появившемся окне.
В конце мы нажимаем Далее и вводим пароль, чтобы мы могли получить доступ и синхронизировать личную учетную запись электронной почты в Outlook.
Читайте также: настройте Gmail в Microsoft Outlook, Thunderbird и Windows 10 Mail
2) Настроить Outlook на смартфоне или планшете
Если мы любим читать электронную почту на ходу и хотим не устанавливать столько приложений, сколько у нас есть учетные записи электронной почты, просто положитесь на приложение Outlook, чтобы управлять всем.
Сначала мы устанавливаем приложение Outlook для Android и для iOS отсюда -> Microsoft Outlook (Android) и Microsoft Outlook (iOS).
По сравнению с ПК, это приложение бесплатное, и мы можем использовать его даже без активной лицензии Office.
После установки на наш смартфон или планшет, мы открываем приложение, нажимаем « Пуск» и вводим учетные данные для входа в первую настраиваемую учетную запись (подойдет любая Microsoft, Outlook, Gmail, Yahoo или другие типы личных писем или бизнес).
Чтобы напрямую настроить доступ с помощью учетной записи Google на телефоне Android, мы можем нажать кнопку «Учетная запись Google» и подтвердить учетные данные, чтобы синхронизировать электронную почту из Gmail.
Чтобы добавить новые учетные записи после первоначальной настройки, просто нажмите « Продолжить» на экране «Хотите добавить другую учетную запись сейчас»>
Откроется окно, где вы можете ввести адрес электронной почты и пароль для настройки; чтобы иметь возможность добавлять учетные записи, отличные от учетных записей Outlook или Microsoft, просто щелкните элемент Не учетная запись? Затем нажмите « Изменить поставщика учетной записи» и выберите наиболее подходящую учетную запись.
Для настройки корпоративной электронной почты или частного почтового сервера мы используем IMAP в качестве типа учетной записи, поэтому мы можем настроить все необходимые параметры.
3) Параметры конфигурации для Outlook.com
Если вместо этого мы ищем параметры конфигурации для Outlook, возможно, для настройки корпоративного клиента или личного клиента, ниже мы собрали параметры, которые нужно вставить в используемый почтовый клиент:
IMAP Входящие
- IMAP-сервер: imap-mail.outlook.com
- Порт IMAP: 993
- шифрование IMAP (SSL / TLS): TLS
POP Входящие
- POP-сервер: pop-mail.outlook.com
- Порт POP: 995
Шифрование POP (SSL / TLS): TLS
SMTP исходящая почта
- SMTP-сервер: smtp-mail.outlook.com
- Порт SMTP: 587
- Шифрование SMTP: STARTTLS
Очевидно, что нам придется объединить эти параметры с именем пользователя (то есть адресом электронной почты Outloook, Hotmail или Microsoft) и паролем доступа, чтобы мы могли очень хорошо настроить службу электронной почты Outlook на любом ПК или любом устройстве.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ -> Импорт бесплатных учетных записей электронной почты, Yahoo и других в Outlook.com
