Когда мы открываем новый онлайн-счет в банке или в электронной коммерции, нас часто просят заполнить и подписать договор. Чтобы подписать договор, необходимо подписать его от руки, затем PDF-файл отправляется на печать, заполняется и отправляется обычной почтой или по факсу.
Однако, если услуга находится на переднем крае, можно также подписать договор в цифровом виде и отправить его по электронной почте или в формате PDF.
В других сценариях нам вместо этого будет предоставлен вопросник или форма, которую необходимо заполнить полностью, всегда в формате PDF: в этих случаях печатаемых листов может быть много, что снижает производительность (поскольку впоследствии нам также придется сканировать их, чтобы иметь возможность сообщать о них в PDF компилируется).
Для заполнения предоставленных форм PDF без необходимости распечатывать документы для выполнения этой задачи доступны различные программы и веб-сайты.
В этом руководстве мы покажем вам лучшие программы и сайты для заполнения PDF-форм без печати.
Таким образом, мы сможем получить любой тип документа, который будет заполнен или подписан, и действовать напрямую с ПК, смартфона или планшета, экономя бумагу и чернила.
Все программы и сайты, рекомендуемые в этом руководстве, являются бесплатными, и их также можно без проблем использовать в офисе.
Читайте также: подписывайте PDF-файлы и документы бесплатно с Acrobat DC на ПК, планшете и мобильном телефоне .
1) Adobe Acrobat Reader
Самой известной программой для управления PDF-файлами, несомненно, является Adobe Acrobat Reader, вездесущий на каждом компьютере.
После установки на вашем компьютере все, что нам нужно сделать, это открыть PDF-файл и скомпилировать его, а на правой боковой панели выбрать пункт « Скомпилировать и подписать» .
Кроме того, мы также можем щелкнуть вверху в меню «Инструменты» и выбрать « Заполнить и подписать» .
При открытии этого меню мы увидим небольшое изменение оригинального PDF с заполненными полями и полями, в которые вы можете вставить любые знаки, выделенные синим или желтым цветом.
Если нам нужно подписать документ, просто нажмите Подпись -> Добавить подпись вверху, щелкните поле, где требуется подпись, и дождитесь появления меню подписи Adobe.
Мы печатаем нашу подпись внутри поля или загружаем рисунок или изображение того же самого изображения, чтобы мы могли получить более реалистичную подпись.
Когда приложение для подписи будет завершено, нажмите Применить и Сохранить вверху, чтобы сохранить заполненный и подписанный PDF.
Если мы хотим подписать или скомпилировать PDF-файлы со смартфонов или планшетов, просто скачайте Adobe Acrobat Reader для Android и iOS бесплатно.
В приложении просто нажмите на файл PDF для компиляции, затем нажмите кнопку в форме карандаша внизу и нажмите на пункт « Компилировать и подписать» .
Для заполнения полей мы можем использовать кнопку Ab, кнопку галочки и кнопку в форме авторучки (для подписи).
2) PDF-XChange Editor
Еще одна очень полезная программа для заполнения форм PDF без печати - PDF-XChange Editor.
Загрузив и установив его на ПК, запустите его, отыскивая его имя в меню «Пуск» Windows, затем загрузите PDF-файл, который нужно изменить, нажав « Файл» -> « Открыть» .
Сразу после загрузки редактируемого PDF-файла вверху появится панель со словами « Этот документ содержит заполняемые поля »; Обязательно выделите эти поля, нажав кнопку « Выделить поля» на панели.
Теперь осталось только пролистать страницы, чтобы найти заполняемые поля (выделены синим цветом).
Чтобы прикрепить подпись, перейдите к той части документа, которая требует ее, и нажмите на верхнюю часть Подписать документ или, в качестве альтернативы, перейдите в верхнее меню Поля -> Подпись .
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Вставьте текст в PDF, заполнив поля на компьютере
3) LibreOffice
В качестве альтернативы Adobe Acrobat Reader мы можем использовать офисный пакет LibreOffice.
С помощью этого пакета мы можем загружать PDF-файлы и редактировать их просто и сразу, используя программу Draw.
После установки LibreOffice мы ищем программу Draw в меню «Пуск», затем открываем ее и выбираем меню « Файл» -> « Открыть» в верхнем левом углу.
В окне диспетчера файлов мы выбираем файл PDF для изменения; он будет загружен в интерфейс, и все страницы будут четко видны на левой боковой панели.
Чтобы внести изменения, просто нажмите на заполняемые поля и введите на клавиатуре; вместо того, чтобы добавлять подписи, мы можем загрузить фотографию, нажав на верхнее меню Вставка -> Изображение .
4) SmallPDF (сайт)
Те, которые мы показали выше, являются наиболее эффективными бесплатными программами для заполнения форм и подписи документов PDF, которые поступили на работу или дома после регистрации на некоторые важные услуги (например, в банке).
Но в дополнение к программам можно также использовать сайты для размещения онлайн-подписей, что очень полезно в сценариях, когда ПК компании заблокирован и не позволяет добавлять программы.
В этом случае один из лучших веб-сайтов - это, без сомнения, SmallPDF, лучший инструмент для создания PDF-файлов онлайн бесплатно, который предлагает две страницы, посвященные подписанию PDF и редактированию PDF.
Мы выбираем наиболее релевантную страницу для модификации, которую мы собираемся выполнить, затем перетаскиваем файл PDF в окно, чтобы загрузить его непосредственно внутри интерфейса.
После загрузки мы можем добавить текст в поля с помощью кнопки « Добавить текст» в верхней части, прикрепить знаки с помощью кнопки « Рисование» и, наконец, прикрепить подпись с помощью кнопок « Добавить изображение» или « Рисовать» .
Если вместо этого мы используем страницу SmallPDF, посвященную подписи, просто загрузите файл в интерфейс, а затем нажмите « Подпись» вверху.
Чтобы прикрепить подпись, мы можем нарисовать подпись от руки (очень сложно), загрузить фото подписи или сделать фото подписи через камеру.
После внесения изменений нажмите Применить и Сохранить, чтобы мы могли загрузить новый PDF-файл, скомпилированный в каждом из его полей.
5) FillAnyPDF.com (сайт)
Еще один сайт, который мы можем использовать для редактирования PDF-файлов, - это FillAnyPDF.com, с помощью которого мы сможем заполнить и подписать документ непосредственно в Интернете .
FillAnyPDF требует регистрации бесплатной учетной записи, с которой можно загрузить PDF-файл, который содержит поля для заполнения; однако без регистрации он позволяет редактировать отдельный документ, нажав кнопку « Редактировать документ» .
Откроется новое окно, где вы можете перетащить PDF-файл для изменения; В качестве альтернативы мы всегда можем открыть файловый менеджер с помощью кнопки Обзор .
Через несколько минут PDF будет загружен в интерфейс, и мы сможем внести все необходимые изменения, используя кнопки на верхней панели сайта: чтобы написать, мы используем кнопку « Тип», чтобы поставить знаки, мы используем кнопку « Рисовать», а подписать документ, который мы используем. кнопка подписи .
В конце изменений мы можем распечатать файл с помощью кнопки «Печать» вверху или загрузить копию измененного PDF-файла, нажав кнопку « Загрузить» .
Если мы ищем другие сайты и программы для заполнения PDF-форм без печати, мы предлагаем вам прочитать наше руководство ниже.
Читайте также -> Как редактировать PDF-файлы, извлекать текст и конвертировать их в документы
