Microsoft Excel является наиболее полезным и наиболее часто используемым инструментом в компаниях, а также отлично подходит для проведения расчетов и организации личных, семейных или независимых учетных записей профессиональной деятельности. Знание всех функций Excel может потребовать прочтения краткого руководства, у которого мало времени и желания изучать. В таких блогах мы едва касаемся этой огромной программы из пакета Microsoft Office, пытаясь выделить ее самые специальные функции, самые полезные, которые все пользователи должны знать и уметь использовать.
В двух словах, но отчет о ссылках на соответствующие конкретные полные руководства на итальянском языке, мы видим здесь по крайней мере 6 очень полезных функций Excel (особенно в Excel 2010 и 2013, также 2007) для обработки данных и таблиц и для их визуализации в графической форме .
Читайте также: Excel трюки, чтобы стать экспертами в расчетах и представлении данных
1) Спарклайн-чарты
Спарклайны присутствуют с версии Excel 2010 и используются для представления трендовых представлений данных, записанных в ряд.
Практически это миниатюрный график, который вставляется в одну ячейку Excel, не занимая место на листе, чтобы иметь сводку с учетом данных, представленных в строке.
Чтобы создать спарклайн-диаграммы, выберите диапазон ячеек, щелкните меню «Вставка» и выберите тип диаграммы из линий, гистограммы или позитивов / негативов.
На официальном сайте Office подробное руководство по использованию диаграмм Sparkline.
2) Условное форматирование
Условное форматирование - это довольно известная функция Excel, используемая для автоматического представления, цвета или изменения форматирования отдельных ячеек в зависимости от определенных условий.
Например, полезно создать тепловую карту, чтобы видеть ячейки с маленькими числами, окрашенными в синий цвет, а большие цифры, окрашенные в красный.
Чтобы создать тепловую карту с условным форматированием, выберите данные и в главном меню « Стили» нажмите кнопку «Условное форматирование», выбрав тип цветовой шкалы и хроматическую шкалу.
Вы также можете поместить значки и стрелки рядом с каждой ячейкой, чтобы узнать, увеличивается или падает значение.
Условия - это правила, которые можно задавать с помощью классических функций Excel.
Также для этой функции прочитайте руководство Office, чтобы узнать обе стороны
3) MIN MAX БОЛЬШОЙ МАЛОЙ функции
Функции Minimum MIN и Maximum MAX в Excel извлекают максимальное и минимальное значения выбранных данных.
Однако, если вы хотите найти не только первое наибольшее, но и второе, третье и n-е, существуют функции LARGE AND SMALL, чтобы найти n-е наибольшее или наименьшее значение соответственно среди выбранных данных.
Для получения дополнительной информации о функциях Excel вы можете прочитать справку Office.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как использовать функции, чтобы рассчитывать на Excel (COUNT и SUM)
4) Удалить дубликаты
В таблице с большим количеством данных (например, в адресной книге) легко найти дубликаты, которые нужно удалить.
Excel хорошо работает для удаления дубликатов списка, из Excel 2007, а также в Excel 2010 и 2013 вы можете использовать специальную функцию из меню « Данные» .
Руководство Office дает нам все детали.
5) Фильтры данных в сводных таблицах
Сводные таблицы относятся к числу операций Excel, которые должен знать каждый.
Визуальные фильтры в сводных таблицах позволяют просматривать подмножество данных в виде связанного графика или необработанных данных.
Например, вы можете просмотреть динамику продаж различных продуктов с помощью интерактивного графика, который изменяется в соответствии с фильтром, который применяется к данным.
Фильтры данных - это действительно полезная и настраиваемая функция, поэтому, чтобы узнать, как ее использовать, стоит взглянуть на официальное руководство, которое в лучшем случае объясняет все детали.
6) функция VLOOKUP или VSLOOKUP
VLOOKUP - одна из наиболее полезных функций Excel для обработки данных в списках баз данных (с уникальными идентификационными номерами) для поиска определенного элемента в столбце и просмотра данных, которые ищутся в другом столбце в той же строке, что и этот элемент.
Например, в списке товаров для артикула вы можете узнать цену, описание и т. Д.
На практике это функция, которая автоматизирует чтение определенных данных в базе данных Excel.
CERCA.VERT - это функция, используемая в основном в коммерческом секторе, которая, как мы надеемся, позволит вам сэкономить много времени.
Руководство на итальянском языке на CERCA.VERT находится на веб-сайте Office.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как сделать расчеты в Excel
