Отслеживание затрат является одним из самых скучных и наименее увлекательных занятий, которые вы можете выполнять, но, возможно, с помощью правильного инструмента это может стать проще.
Мало того, что профессионалы с номерами НДС и сотрудники компании могут легко занести в каталог расходы по исчислению налогов или возмещению, но и обычные люди могут найти в этих инструментах способ записи и сохранения квитанций покупок и ведения математических счетов. сколько и сколько денег выходит каждый месяц.
В этой статье мы расскажем о лучших приложениях для сохранения отчетов о расходах, таких как квитанции, счета и квитанции, чтобы вы могли хранить их в виде списка и, возможно, даже иметь итоговый отчет с итоговыми суммами за месяц, неделю или год.
Удобство и новаторство этого типа инструментов связано с тем, что для экономии средств достаточно просто сфотографировать квитанцию.
Во многих случаях приложение сможет извлечь сумму, потраченную с помощью сканирования, и автоматически сохранить ее.
Для тех, кто должен отчитываться о расходах и путешествовать на автомобиле, эти приложения также включают подсчет километров для расчета дорожных расходов.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, бесплатно), пожалуй, лучшее приложение в этом списке с интерфейсом на итальянском языке, который можно свободно использовать для хранения отчетов о расходах, квитанций и квитанций. Когда вы фотографируете квитанцию, приложение сканирует и пытается автоматически извлечь потраченные деньги, чтобы пометить их в списке и быстро и легко вставить. Кроме того, он также позволяет отслеживать пробег через встроенный GPS-трекер, чтобы всегда знать, сколько километров было пройдено во время деловых поездок. Отправка отчетов о расходах может быть сделано оптом непосредственно из приложения. Основное ограничение Zoho Expense заключается в количестве пользователей (максимум 3, что подходит для личного использования) и в количестве автоматических сканирований (поэтому вручную нет никаких ограничений).
2) Smart Receipt для iPhone и Android - это простое, но совершенно бесплатное приложение для хранения квитанций и квитанций с автоматическим сканированием и распознаванием написанных номеров. С помощью этого приложения с открытым исходным кодом вы можете использовать технологию OCR для квитанций, чтобы автоматически распознавать даты, цены, налоги, категории квитанций, комментарии, способы оплаты и многое другое, чтобы генерировать цифровой отчет, который можно сохранять и хранить. Затем вы можете создавать папки для каждого отчета о расходах, делать фотографии, импортировать PDF-файлы и уже сделанные фотографии, отслеживать пройденные километры за работу и получать персонализированные отчеты.
3) Expensify (Android / iPhone) - наиболее известное приложение этого типа, с множеством функций для хранения отчетов о расходах и организации личных и профессиональных счетов. Вы можете использовать инструмент, который сканирует квитанции и квитанции, чтобы вы могли автоматически сохранять данные о расходах, хотя эта услуга ограничена в бесплатном аккаунте до 10 сканирований в месяц. Среди других функций есть также учет пройденных на машине километров, контроль рабочего времени, полезных для тех, кому платят вовремя, а затем другая профессиональная информация для управления своей работой. Это приложение со многими функциями, которые также могут использоваться администраторами компании для корректировки политики расходов сотрудников и утверждения некоторых платежей.
4) Receipts by Wave (iPhone) - еще одно приложение, в основном ориентированное на сохранение и управление квитанциями и квитанциями. Простой в использовании и синхронизируется с бесплатным аккаунтом Wave для хранения всех чеков в облаке.
5) Veryfi (Android / iPhone, бесплатно) - это сервис, использующий технологию оптического распознавания символов OCR для сканирования квитанций и квитанций и расшифровки сумм, потраченных автоматически на его приложение. Затем информация организуется в разборчивый и простой в обращении список данных. Чтобы использовать приложение, необходимо зарегистрировать учетную запись с адресом электронной почты, даже если бесплатное использование имеет много ограничений (например, ограничение не более 15 сканирований в месяц и ограничение времени хранения документов). В дополнение к основному приложению, есть веб-интерфейс Veryfi, который может использоваться любым браузером.
6) Приложения для управления личными расходами на Android и iPhone, описанные в другой статье, отлично подходят для создания личных учетных записей и хранения квитанций и квитанций, даже если они не являются автоматическими.
7) Приложения для заметок, такие как Evernote или Google Keep, безусловно, могут использоваться для хранения чеков, квитанций и расходов различных видов. Например, Google Keep можно использовать не только для хранения фотографий квитанций, но и для извлечения текста, написанного внутри них, и, следовательно, израсходованной суммы. На самом деле Keep включает в себя технологию оптического распознавания текста, поэтому сканирует бумажные документы и преобразует их в цифровой текст. Единственное, чего не хватает, так это возможности добавления цифр к ежемесячному отчету с итогом, что должно быть сделано вручную.
8) Google Sheets (для iPhone и Android) - это бесплатная альтернатива Microsoft Excel, которую можно бесплатно использовать как на смартфонах, так и на ПК. Создав электронную таблицу, можно легко сэкономить деньги, потраченные в списке, и автоматически сложить все счета и итоги.
9) Office Lens - это бесплатное приложение от Microsoft, которое работает как сканер документов, особенно подходит для фотографирования квитанций и квитанций. Записи на фотографиях распознаются и делаются копируемыми на цифровом листе, вы также можете сохранять каждое сканирование онлайн в OneDrive или сохранять их в формате PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) - это универсальное приложение для сканирования документов, которое можно очень хорошо использовать для фотографирования квитанций и счетов-фактур и сохранения их в виде изображений JPEG или PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) - это приложение, которое превращает ваш смартфон в сканер для сканирования любого листа бумаги и сохранения его в виде изображения или PDF. Он может стать отличным менеджером квитанций благодаря встроенной функции оптического распознавания текста.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) - еще одно приложение для сканирования листов и квитанций, очень легкое, быстрое и необходимое, которое сохраняет квитанции и любые фотографии, сделанные в виде изображения или PDF.
13) Receipt Lens (Android / iPhone) - это бесплатное приложение для Android для хранения чеков на вашем телефоне путем фотографирования чеков и счетов. Благодаря технологии OCR он может читать текст в квитанции и сохранять цифры расходов в списке, к которому легко обращаться.
14) Foreceipt Receipt Tracker - бесплатное приложение для iPhone, предназначенное только для ограниченного использования, для отслеживания веса и квитанций. Он предлагает сервис сканирования и обработки в реальном времени, контент которого автоматически сохраняется на Google Диске.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 10 бесплатных программ выставления счетов и учета для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий
Мало того, что профессионалы с номерами НДС и сотрудники компании могут легко занести в каталог расходы по исчислению налогов или возмещению, но и обычные люди могут найти в этих инструментах способ записи и сохранения квитанций покупок и ведения математических счетов. сколько и сколько денег выходит каждый месяц.
В этой статье мы расскажем о лучших приложениях для сохранения отчетов о расходах, таких как квитанции, счета и квитанции, чтобы вы могли хранить их в виде списка и, возможно, даже иметь итоговый отчет с итоговыми суммами за месяц, неделю или год.
Удобство и новаторство этого типа инструментов связано с тем, что для экономии средств достаточно просто сфотографировать квитанцию.
Во многих случаях приложение сможет извлечь сумму, потраченную с помощью сканирования, и автоматически сохранить ее.
Для тех, кто должен отчитываться о расходах и путешествовать на автомобиле, эти приложения также включают подсчет километров для расчета дорожных расходов.
1) Zoho Expense (Android / iPhone, бесплатно), пожалуй, лучшее приложение в этом списке с интерфейсом на итальянском языке, который можно свободно использовать для хранения отчетов о расходах, квитанций и квитанций. Когда вы фотографируете квитанцию, приложение сканирует и пытается автоматически извлечь потраченные деньги, чтобы пометить их в списке и быстро и легко вставить. Кроме того, он также позволяет отслеживать пробег через встроенный GPS-трекер, чтобы всегда знать, сколько километров было пройдено во время деловых поездок. Отправка отчетов о расходах может быть сделано оптом непосредственно из приложения. Основное ограничение Zoho Expense заключается в количестве пользователей (максимум 3, что подходит для личного использования) и в количестве автоматических сканирований (поэтому вручную нет никаких ограничений).
2) Smart Receipt для iPhone и Android - это простое, но совершенно бесплатное приложение для хранения квитанций и квитанций с автоматическим сканированием и распознаванием написанных номеров. С помощью этого приложения с открытым исходным кодом вы можете использовать технологию OCR для квитанций, чтобы автоматически распознавать даты, цены, налоги, категории квитанций, комментарии, способы оплаты и многое другое, чтобы генерировать цифровой отчет, который можно сохранять и хранить. Затем вы можете создавать папки для каждого отчета о расходах, делать фотографии, импортировать PDF-файлы и уже сделанные фотографии, отслеживать пройденные километры за работу и получать персонализированные отчеты.
3) Expensify (Android / iPhone) - наиболее известное приложение этого типа, с множеством функций для хранения отчетов о расходах и организации личных и профессиональных счетов. Вы можете использовать инструмент, который сканирует квитанции и квитанции, чтобы вы могли автоматически сохранять данные о расходах, хотя эта услуга ограничена в бесплатном аккаунте до 10 сканирований в месяц. Среди других функций есть также учет пройденных на машине километров, контроль рабочего времени, полезных для тех, кому платят вовремя, а затем другая профессиональная информация для управления своей работой. Это приложение со многими функциями, которые также могут использоваться администраторами компании для корректировки политики расходов сотрудников и утверждения некоторых платежей.
4) Receipts by Wave (iPhone) - еще одно приложение, в основном ориентированное на сохранение и управление квитанциями и квитанциями. Простой в использовании и синхронизируется с бесплатным аккаунтом Wave для хранения всех чеков в облаке.
5) Veryfi (Android / iPhone, бесплатно) - это сервис, использующий технологию оптического распознавания символов OCR для сканирования квитанций и квитанций и расшифровки сумм, потраченных автоматически на его приложение. Затем информация организуется в разборчивый и простой в обращении список данных. Чтобы использовать приложение, необходимо зарегистрировать учетную запись с адресом электронной почты, даже если бесплатное использование имеет много ограничений (например, ограничение не более 15 сканирований в месяц и ограничение времени хранения документов). В дополнение к основному приложению, есть веб-интерфейс Veryfi, который может использоваться любым браузером.
6) Приложения для управления личными расходами на Android и iPhone, описанные в другой статье, отлично подходят для создания личных учетных записей и хранения квитанций и квитанций, даже если они не являются автоматическими.
7) Приложения для заметок, такие как Evernote или Google Keep, безусловно, могут использоваться для хранения чеков, квитанций и расходов различных видов. Например, Google Keep можно использовать не только для хранения фотографий квитанций, но и для извлечения текста, написанного внутри них, и, следовательно, израсходованной суммы. На самом деле Keep включает в себя технологию оптического распознавания текста, поэтому сканирует бумажные документы и преобразует их в цифровой текст. Единственное, чего не хватает, так это возможности добавления цифр к ежемесячному отчету с итогом, что должно быть сделано вручную.
8) Google Sheets (для iPhone и Android) - это бесплатная альтернатива Microsoft Excel, которую можно бесплатно использовать как на смартфонах, так и на ПК. Создав электронную таблицу, можно легко сэкономить деньги, потраченные в списке, и автоматически сложить все счета и итоги.
9) Office Lens - это бесплатное приложение от Microsoft, которое работает как сканер документов, особенно подходит для фотографирования квитанций и квитанций. Записи на фотографиях распознаются и делаются копируемыми на цифровом листе, вы также можете сохранять каждое сканирование онлайн в OneDrive или сохранять их в формате PDF.
10) Genius Scan (Android / iPhone) - это универсальное приложение для сканирования документов, которое можно очень хорошо использовать для фотографирования квитанций и счетов-фактур и сохранения их в виде изображений JPEG или PDF.
11) Clear Scanner (Android / iPhone) - это приложение, которое превращает ваш смартфон в сканер для сканирования любого листа бумаги и сохранения его в виде изображения или PDF. Он может стать отличным менеджером квитанций благодаря встроенной функции оптического распознавания текста.
12) Tiny Scanner (Android / iPhone) - еще одно приложение для сканирования листов и квитанций, очень легкое, быстрое и необходимое, которое сохраняет квитанции и любые фотографии, сделанные в виде изображения или PDF.
13) Receipt Lens (Android / iPhone) - это бесплатное приложение для Android для хранения чеков на вашем телефоне путем фотографирования чеков и счетов. Благодаря технологии OCR он может читать текст в квитанции и сохранять цифры расходов в списке, к которому легко обращаться.
14) Foreceipt Receipt Tracker - бесплатное приложение для iPhone, предназначенное только для ограниченного использования, для отслеживания веса и квитанций. Он предлагает сервис сканирования и обработки в реальном времени, контент которого автоматически сохраняется на Google Диске.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 10 бесплатных программ выставления счетов и учета для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий
