10 лучших скриптов Google для автоматизации Gmail

Gmail - это не только онлайн-интерфейс для отправки и получения электронной почты из учетной записи Google Mail, но и фантастический клиент для любого адреса или учетной записи, как очень мощное и полноценное веб-приложение.
Мы уже видели, как можно без проблем импортировать и управлять другими учетными записями электронной почты в Gmail.
Внутренних опций и инструментов Gmail много, и они доступны, почти все, из меню передач в правом верхнем углу.
В этой статье мы пойдем немного дальше и увидим лучшие сценарии, которые можно применить к Gmail для автоматизации почтового ящика и сделать немного больше, чем он уже предлагает по умолчанию.
Здесь мы видим 10 лучших скриптов Google, которые вы можете использовать для автоматизации Gmail .
Прежде всего, давайте посмотрим, как работают эти скрипты .
Каждый скрипт состоит из нескольких строк кода, которые должны быть записаны в листе скриптов Google, который затем будет сохранен и авторизован для вашей учетной записи и выполнен с соответствующей кнопкой.
Для каждого скрипта вы должны указать, как часто или когда скрипт должен запускаться в вашей учетной записи Gmail.
Для этого перейдите в Меню ресурсов -> Триггер текущего проекта и добавьте новый триггер на основе времени или определенного действия.
Лучшие и самые полезные скрипты Google для Gmail :
1) Автоматическое удаление писем через X дней
Очень часто после прочтения письма оно остается в почтовом ящике, независимо от того, полезно оно или нет.
Google предлагает много места для сохранения каждого сообщения, поэтому теоретически удалять их не нужно, но если вы хотите сделать заказ, было бы неправильно удалить старые сообщения, помеченные определенным образом.
Следующий скрипт может проверять электронную почту с меткой «Отписаться» и удалять ее через «х» дней.
Затем перейдите на сайт сценария Google, создайте пустой проект (убедитесь, что вы подключены к своей учетной записи Google) и вставьте в него следующие строки:

function auto_delete_mails () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName («Быть ​​удаленным»);
if (label == null) {
GmailApp.createLabel («Быть ​​удаленным»);
}
еще {
var delayDays = 2 // Введите # дней до очистки сообщения
var maxDate = new Date ();
maxDate.setDate (maxDate.getDate () - delayDays);
var threads = label.getThreads ();
for (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
if (threads [i] .getLastMessageDate () нити [I] .moveToTrash ();
}
}
}
}

Вы можете изменить количество дней ( delayDays ) до удаления электронных писем и установить триггер, чтобы решить, когда его запускать, если каждый день и в какое время.
После активации он создаст ярлык « Отписаться » в вашей учетной записи Gmail.
Отныне все письма, которым назначен этот ярлык, будут удалены после X числа выбранных дней.
Вариант этого скрипта и другие подробности приведены в посте о том, как настроить автоматическое удаление или архивирование электронной почты в Gmail для сообщений старше X дней.
2) Приостановить прием писем в Gmail
Этот скрипт стал ненужным, так как эта функция теперь включена в Gmail.
3) Получать письма Gmail через SMS
Это один из лучших сценариев Gmail, среди самых популярных и используемых, который основан на способности Календаря Google отправлять SMS
Переменная этого скрипта следующая, которая будет использоваться для получения только важных сообщений через SMS .
Создайте новый скрипт Google со следующим кодом:

function Gmail_send_sms () {
var label = GmailApp.getUserLabelByName («Отправить SMS»);
if (label == null) {
GmailApp.createLabel («Отправить SMS»);
}
еще {
var threads = label.getThreads ();
var now = new Date (). getTime ();
for (var i = 0; i <threads.length; i ++) {
var message = threads [i] .getMessages () [0];
var from = message.getFrom ();
var subject = message.getSubject ();
CalendarApp.createEvent (тема, новая дата (сейчас + 60000), новая дата (сейчас + 60000), {location: from}). AddSmsReminder (0);
}
label.removeFromThreads (нить);
}
}

Сохраните и установите триггер для запуска каждые 5 минут.
В Gmail установите фильтр для добавления метки « Отправить SMS » к сообщениям, которые Gmail автоматически считает важными или приоритетными, и скрипт будет отправлять их через SMS.
4) Запланируйте запланированную отправку электронной почты Gmail
В этом случае нет необходимости создавать новый скрипт, просто установите его уже готовым и готовым с этой страницы Gmail с задержкой отправки.
После того, как вы авторизовали скрипт для доступа к Gmail, вы будете перенаправлены на другую страницу, где вы сможете настроить скрипт через различные пункты меню, написанные на английском языке, но достаточно интуитивно понятные. После настройки вы можете отложить отправку электронного письма, включая дату и время, и сохранить его как черновик с меткой « GmailDelaySend / ToSend ».
5) Сохраняйте сообщения, полученные в Gmail, в формате PDF на Google Диске.
Если вы хотите архивировать сообщения электронной почты на Google Диске в виде файла PDF, вы можете использовать следующий скрипт. Сценарий сохраняет все сообщения разговора в одном файле PDF на Google Диске, а также сохраняет все вложения в папке.
Создайте новый скрипт Google с кодом на этой странице, сохраните и установите триггер для запуска через равные промежутки времени. Если вы хотите сохранить PDF-сообщение на Google Диске, просто назначьте его как метку « Сохранить в PDF ».
6) Объединение почты в Gmail для отправки персонализированных электронных писем нескольким контактам - это сценарий, уже описанный в другой статье, для отправки одних и тех же персонализированных сообщений, но с несколькими различными переменными, нескольким контактам, поэтому они называются по имени и кажутся полностью рукописными, а не автоматическими.,
7) Отправить самоуничтожающиеся сообщения
В этом случае трюк выполняется через этот уже настроенный рабочий лист, который можно прочитать только в течение 10 секунд после открытия, после чего его содержимое удаляется. Сценарий объясняется в этом посте.
8) Найти самые большие сообщения
Опять же есть сценарий, который, чтобы сделать это в первую очередь, вы можете быстро применить, авторизовав приложение FindBigMails
9) Пользовательская статистика по использованию Gmail
Благодаря сценарию Gmail Meter, который уже описывался в другой статье, вы можете извлекать множество статистических и настраиваемых отчетов о своей активности в Gmail.
10) Отслеживайте сообщения Gmail с помощью Google Analytics для чтения чеков.
Имея бесплатный аккаунт в Google Analytics, можно отслеживать прием и чтение сообщений, отправленных с помощью простого сценария.
Этот сценарий уже активен в этой электронной таблице для копирования в учетную запись Google Docs и запускается с помощью верхней кнопки отслеживания электронной почты.
Как только скрипт будет авторизован, нажмите Email Tracker -> Send Mail, выберите черновик для отслеживания (сообщение должно быть уже подготовлено), укажите количество аккаунтов Google Analytics, которые начинаются с UA-xxxx, и отправьте его. Когда это сообщение открывается и затем читается, след этого посещения появится в Google Analytics в режиме реального времени.
С помощью Google Script можно многое сделать в Gmail, и если мы также подумаем о расширениях для Gmail в Google Chrome, только воображение может ограничить возможности этого многофункционального веб-приложения.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Закажите входящие с фильтрами и псевдонимами в Gmail для управления полученными электронными письмами